綜合管理部崗位工作職責

（討論稿）

一、人事行政專員工作職責：

1、負責起草和制訂人事、行政等綜合管理制度，定期對管理制度的執**況進行核檢，並提交核檢報告；

2、負責起草人事管理和行政管理檔案，報領導審批後對外發布；

3、負責組織和協調各種會議（如：專題會議、月度例會），並對會議內容進行記錄和整理，報領導審批後對外發布；

4、負責保管公司公章、法定代表人私章等印鑑，並根據相關制度對印鑑的使用、借出、歸還情況進行日常登記；

5、負責採購和保管辦公用品、招待用品和上交禮品，建立三種物品的日常採購、領用和庫存統計分類臺帳，根據相關管理制度對三種物品進行嚴格管理。

6、負責綜合管理部的日常考勤工作，根據考勤管理制度，每月對各部門的考勤資料進行彙總、整理和分析；

7、負責員工的招聘、面試、錄用、培訓、轉正和辭退等人事管理工作；

8、負責全體員工的薪酬、勞動合同及「五險一金」的管理工作；

9、負責管理全體員工的業績考核和崗位能力評估工作；

10、負責管理行政人事檔案工作；

11、負責做好領導交辦的各項臨時工作。

二、事務管理專員工作職責

1、負責員工食堂的日常管理工作。（含食堂備用金、採買、進餐標準控制、進餐人數的統計、內部招待用餐和食堂收入支出分析等）；

2、負責車輛保養、維修和公里數登記、小車費用報銷的審核和統計分析工作；

3、負責實物資產的購置、登記、領用、修理和報廢管理工作，根據相關管理制度，建立固定資產和低值易耗品統計臺帳，每月對資產異動情況作統計分析；

4、負責員工住宿樓的日常管理工作；

5、負責辦公樓的安全、清潔、綠化和日常維修管理工作；

6、負責做好領導交辦的各項臨時工作。

三、報建接待專員工作職責

1、掌握和熟悉報建程式、報建部門和報建手續辦理人、主管人和審批人以及相關人員的辦公地點、辦公**和手機號碼等資訊；

2、負責收集、整理和保管各種工程報建資料，書寫報建檔案，填寫報建**；

3、負責管理工程技術檔案資料。（含工程圖紙、報建審批資料、地質勘探資料、工程測繪資料、工程規劃資料、工程招投標檔案資料、工程合同資料、工程預（決）算資料、工程完工驗收資料、工程質量檢測資料等。對工程資料進行類別、原件、影印件和電子檔案等進行分類管理，建立和健全工程技術檔案管理目錄）；

4、負責對外置待的日常管理工作。（含接待賓館、酒店的**折扣商談、陪同領導全程參與接待來客來訪客人、布置接待場所、收集客人相關資訊、協調領導和部門之間的接待關係、掌握和控制接待費用、制訂接待工作流程、總結和分析接待工作等）；

5、協助分管領導做好對外社會關係的客情維護工作，並提出工作改進和建議意見；

6、負責做好領導交辦的各項臨時工作。