綜合管理辦公室崗位職責總則
為了強化管理，確保各項工作有序完成，促進公司發展壯大，提高經濟效益，本著分工明確，堅持「一人多崗，一崗多能」的原則，現制定綜合管理辦公室崗位職責。
1、部門經理崗
1、主持綜合管理部的全面工作；
2、具體負責公司各項管理制度、安全制度、人事和勞動用工實施細則的制訂和執**況的監督；按照集團公司要求，協助各職能部門招聘員工，及時辦理員工的人事和勞動用工手續；確保各項勞動福利待遇制度的實施；
3、協助公司領導處理檔案收發工作，確保各類資質檔案、檔案資料、證書的全面、有效、完善；
4、負責上級及相關單位來人接待安排工作；負責辦公車輛管理；
5、負責公司生產經營資訊收集彙總，及時向公司領導、上級部門報送財務、統計報表資訊資料，負責公司固定資產的管理，及時辦理日常會計報賬手續；
6、負責公司安全生產制度的執**況監督，負責辦公場所的安全保衛工作；
7、協助公司領導做好企業文化制度建設、精神文明建設及對內外的宣傳工作；協助有關領導做好黨、工會、共青團工作；
8、完成領導交辦的其他工作。
二、行政主管崗
1、協助部門經理工作，部門經理外出時主持綜合辦公室的日常工作；
2、協助部門經理，具體負責公司安全生產制度的執**況監督，參與公司的安全大檢查活動，參加有關安全消防會議。
3、具體負責檔案收發，傳閱，送審，催辦工作；
4、具體負責上級或相關單位來人的接待安排工作；
5、具體負責公司辦公車輛的調配使用及管理；
6、具體負責辦公和考勤制度、工作的落實；
7、具體負責公司印鑑、介紹信、營業執照及各類合同、檔案資料的保管，及時歸檔各類資料；按照規定程式使用印章、介紹信、證照及檔案資料；
8、完成領導交辦的其他工作。
三、內保主管崗
1、協助部門經理做好公司辦公場所的安全保衛、消防工作，
2、認真學習掌握有關安全生產知識，正確把握上級對安全保衛、消防工作的要求。
3、做好公司辦公場所的日常安全值班工作；
4、定期檢查公司辦公場所的安全保衛措施落實情況，定期檢查消防裝置，做到有備無患；
5、積極配合上級安全部門對公司辦公場所安全檢查。
6、完成領導交辦的其他工作。
四、財務統計崗
1、協助部門經理做好公司財務統計工作；
2、具體負責公司生產經營資訊收集、彙總工作；
3、按月及時向公司領導、上級部門報送財務、統計報表資訊資料；
4、具體負責公司固定資產的日常管理，建立固定資產管理賬冊；
5、具體負責督促各部門及有關責任人催收工程款項，協助各部門做好工程款項結算工作，按月向領導匯報工程款項催收到賬情況；
6、具體負責公司的日常財務報銷、報賬工作；稅務申報等工作；按照規定管理使用備用金；
7、認真執行公司財務制度；及時更新財務、統計、稅法知識，為公司生產經營決策提供財會、稅法新政；
8、每月檢查分析公司的收入，成本和利潤的執**況，提出書面合理化建議，及時反應財務費用收支情況；
9、協助集團財務部門做好其他有關財務工作；
10、完成領導交辦的其他工作。
五、人力資源崗
1、協助部門經理制訂公司各項管理制度、人事和勞動用工實施細則、勞動合同福利待遇制度實施細則等；
2、按照集團公司要求，協助各職能部門招聘員工，及時辦理員工的人事和勞動用工手續；
3、協助各職能部門及時與錄用員工簽訂勞動合同，及時辦理轉正人員的社會保險等手續。
4、根據公司的考勤、考核規定，協助公司領導做好員工的月度考勤、季度考核、年度考評工作；
5、負責公司各項人事用工、勞動福利待遇制度的執**況的監督，每月按時向領導書面反饋執**況並提出合理化建議；
6、根據公司生產經營發展狀況，擬定與公司戰略發展目標相適應的人力資源長期、中期、年度規劃方案，經批准後負責組織實施；
7、協助領導做好部門內部安全值班、消防工作執**況的監督工作；
8、完成公司領導交辦的工作。
六、內勤文秘崗
1、協助部門經理做好公司技術類檔案管理和相關事務的處理工作，；
2、具體負責公司會議的記錄，檔案的擬定；
3、具體負責公司資質及有關證書的年審、公升級；
4、具體負責公司員工再教育工作計畫的制訂落實；確保在崗員工持有效證上崗；
5、負責公司工程資質及市場投標資料檔案的歸集、整理、建檔等動態管理工作，確保各類資質檔案、檔案資料、證書的全面、有效、完善；
6、及時學習了解收集行業、產業新政策，為公司領導經營決策提供政策依據；
7、協助領導做好企業貫標工作；
8、盡快建立公司各類檔案資料、工程資料的電子檔案庫；
9、按時向有關行業主管部門報送各類紙質、電子報表；
10、積極協助其他職能部門做好工程專案投標工作；
11、完成領導交辦的其他工作
七、外勤崗
1、協助部門領導做好辦公室日常外勤工作；
2、具體負責公司檔案列印、影印、速印工作及收發工作；正確及時登記收發檔案報刊；
3、具體負責擬定辦公裝置、用品、耗材的年度使用採購計畫；
4、根據領導按照具體負責辦公裝置、用品、耗材的採購工作；
5、具體負責日常辦公裝置保養維修管理工作；
6、協助部門領導做好公司檔案資料的歸檔工作，檔案資料的借用工作；跟蹤督促有關人員做好工程資料的建檔、歸檔工作；
7、協助其他職能部門整理專案資料，按要求及時傳送各有關部門或單位；
8、協助測量、監理部門辦理有關手續，做好野外作業人員的服務工作；
9、協助領導做好工會、女工工作；
10、完成領導交辦的其他工作。
八、車輛管理服務崗
1、協助領導做好公司現有車輛管理工作；
2、認真學習公司車輛使用管理規定，按照規定管理使用車輛；按規定向集團公司有關部門報告車輛狀況和使用情況等；
3、負責公司現有車輛的保養、維修，按時按規定保養車輛，及時維修車輛；建立車輛維修賬冊，及時如實記錄維修情況；對超出範圍的維修應按照先請示後維修的程式進行維修；
4、具體負責公司車輛的各項年審和年檢工作，確保上路車輛手續齊全合法；
5、具體負責公司車輛交通事故的處理手續辦理，及時向領導匯報處理進展情況；
6、做到清楚了解車況，了解車輛去向並及時記錄車輛使用情況。認真學習遵守國家交通法律、法規，對違規、違法使用車輛的行為應及時制止並迅速向領導匯報；
7、在正常情況下，每日需對公司車輛進行必要清洗、清理，保持車輛清潔；始終保證車輛處於良好的效能狀態；
8、根據領導安排，及時出車；做好安全行車；未經公司領導批准，不得私自出車；
9、在無出車任務無維修任務情況下，協助公司安全主管做好辦公場所的安全值班工作；
10、完成領導交辦的其他工作。
2023年3月3日
綜合管理部崗位職責
沙洲二期建管處 2012年4月 1 經理 負責部門全面工作。組織建管處日常行政事務和人力資源管理工作 綜合平衡和協調建管處內外關係，確保各項工作的正常開展 組織制訂和落實建管處各項行政辦公 人力資源和後勤保衛等管理制度，並對相關費用進行控制管理。2 秘書 1 負責公文的收發 登記 傳閱和歸檔工作 2...
綜合管理部崗位職責
一 負責 黨委 理事會 高階管理層日常工作的正常執行。二 負責 黨委會會議 社員代表會議 理事會會議 監事會會議 社務會議 主任辦公會議等各類會議的組織工作 辦理會議議題的收集及會議協調 會議記錄 會議紀要的整理和會議決定事項的督查 督辦等工作。三 負責 黨委 理事會 高階管理層決策部署的督查 督辦...
綜合管理部崗位職責
1 參與協助餐飲部營業網點的日常動作及配送 售賣期間的事務工作，並對售賣服務及售賣過程中收集或發現的所有資訊反饋於餐飲部。2 負責處理當時發生的應急事件。3 ic卡及營業網點管理部的銜接工作，維護現有服務網點。4 協助各部門溝通協調與合作，將整體工作有序進展。5 負責市場開拓，對公司市場占有率進行分...