助理的崗位職責說明書

2021-03-04 02:18:01 字數 806 閱讀 9661

助理的崗位描述:

1、在總經理領導下負責的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執**況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執**況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、上級交辦的其它事項。

理助理的工作職責:

1、起草公司工作計畫總結,並作好公司重要會議記錄。

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案。

3、根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協調內外部資源。

4、接聽**、妥當應答,並做好**記錄。

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。

6、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合。

7、維護與合作夥伴間的良好關係以及建立持久聯絡,不斷拓寬現有合作渠道,豐富業務內容。

8、承辦具體合作談判以及合作合同簽定後的後續跟蹤事宜。

9、負責各區域合作夥伴的資料,往來商業檔案的管理與檔案建立。

10、積極認真完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

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