辦公室管理制度

2022-02-04 23:57:34 字數 746 閱讀 5451

***公司

辦公室管理辦法

1 目的

為規範分公司辦公室的日常管理工作,加強對公司的檔案接收、傳閱和存檔的管理,以及公司的傳真和影印的管理,明確職權職責,特制定本制度。

2管理範圍

集團公司、股份公司下發的各類檔案以及分公司制定檔案的傳閱和存檔管理以及公司傳真、影印的管理。

3 管理內容

3.1 檔案管理

3.1.1管理部辦公室助理員負責接收集團公司、股份公司下發的各類檔案、會議通知以及向集團公司、股份公司上報的各類報告的歸口管理。

3.3.2 負責將集團公司、股份公司下發的各類檔案以及分公司各類黨政檔案的日常管理。即按時間、按類別立卷裝訂成冊、存檔。負責將分公司各類黨政檔案下發至各相關部門。

3.1.3負責登入集團0a網,在oa網上接收集團公司、股份公司下發的各類檔案和通知後,及時填寫《檔案傳閱單》交管理部部長簽注,並按簽注內容的先後順序送相關領導批閱及相關人員傳閱。

所有人員傳閱完畢後,負責將檔案收回、分門別類編號和存檔。

3.1.4 分公司人員因工作需要,須查閱相關檔案時,須在「查閱檔案登記簿」上,詳細註明檔名稱、編號及借閱人姓名、時間。

如需外借時,須經公司領導簽字批准後,方可外借。助理員須對外借的檔案及時清查,並按時催收。

3.2傳真及影印管理

公司傳真的收、發由辦公室負責管理。各部門需影印或對外傳送傳真,經辦人須填寫《影印(傳真)申請單》,經本部門負責人簽字,再由管理部部長批准後,方可影印(或傳真)。

編制部門管理部

辦公室管理制度

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為了維護正常的工作秩序 提高工作效率,特制定辦公室日常管理制度,應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況,並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務,並按質按量的完成。三 職工必須服從領導,聽從安排,養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...

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