KPA 非業務部門績效管理利器

2022-02-04 15:55:14 字數 1258 閱讀 9192

作者:陽中良張三蘭

**:《中國農村金融》2023年第21期

對非業務部門的績效管理應堅持定性與定量相結合的思維,在遵循人力資源規範化、精細化管理要求的前提下,嘗試探索運用「關鍵績效事件(kpa)」績效管理方法

績效管理作為現代企業人力資源管理的重要工具,在國內外企業管理實踐中廣泛應用,為科學化管理提供了有效方法。但績效管理是一把雙刃劍,用得好可以為員工打氣,啟用企業活力;反之,會適得其反,失去激勵作用。在實際操作中,這一點在非業務部門績效管理中尤為明顯。

筆者認為,對非業務部門的績效管理應堅持定性與定量相結合的思維。在遵循人力資源規範化、精細化管理要求的前提下,華融湘江銀行綜合管理部嘗試探索運用「關鍵績效事件(kpa)」績效管理方法,對員工的工作行為及其業績進行評估,通過績效兌現評估結果。從六個月的實踐情況來看,初見成效。

kpa——創新績效管理模式

關鍵績效事件(kpa)最早由學者陳鐳在其著作《中國式績效:突破績效困境》中提出。他針對非業務部門工作具有不易量化、臨時性、主觀性、產出結果非唯一性、受各方制約等特點,創新提出管理工具——kpa(key performance affair)管理法。

kpa是指企業在生產、經營、管理活動中,會涉及很多不同的領域,形成許多的任務(事件),每項任務完成與否,都會對經營活動的結果產生直接或間接影響,有些影響可能不會直接顯現出來,而有些影響則是直接而且關鍵的。這些事件的結果,會直接影響到戰略目標實現、客戶評價、計畫實施和部門履職。kpa正是以事件為中心,確定影響組織績效的關鍵因素,設定關鍵事件和可衡量標準,最終完成任務。

根據kpa事件對目標的影響程度,員工工作可分為可挑戰事件、日常事務和不可接受事件,通常呈現正態分佈狀況。

筆者認為,kpa是在kpi基礎上的一種改進,對非業務部門的績效管理更具可操作性。一是**更廣泛。kpa一般來自戰略目標、客戶評價、上級考核、計畫實施和部門履職的需求。

作為非業務部門,只要這其中的任何一方有需求提出,都可以列為考核指標,這樣就會使考核更加切合非業務部門(員工)職責的實際。而kpi側重於日常事務等常規性工作,這些不可預見的需求難以存在於kpi考核指標中。二是考核更精準。

kpa將員工工作產出結果分為可挑戰事件、日常事務和不可接受事件,分類清晰,基本可量化,容易被員工理解和接受,比較直觀。很多無法納入到kpi考核中的關鍵要素,如員工工作主動性、創新能力、合理化建議等均可進行考核。三是操作更靈活。

對於非業務部門,kpa可按一次具體行為事件的完成設定考核,也可根據影響程度或完成進度進行考核,更具有靈活性和可操作性;而kpi一般只是單純的數值指標,很難做到全面涵蓋部門職能,不能真實反應和評價不同崗位員工的能力差異和工作產出。

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