一、會議準備
（一）、會議通知遵照以下規定：
1、已列入《月度會議計畫表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計畫表直接通知參會人員；
2、屬下列情況之一者，按「誰主辦，誰通知」的原則進行會議通知：
（1）未列入月度會議計畫而臨時提擬的會議；
（2）雖然已列入月度會議計畫，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
（3）其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上通知，通知物件為與會人和會務服務提供部門；
（二）、會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計畫草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實並布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；
2、公司召開的公司級會議會務服務統一歸口行政部負責。
二、會議安排
（一）、會議組織遵照「誰主辦，誰組織」的原則
（二）、會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
4、主持人應將會議議決事項付諸實施的程式、實施部門、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。
（三）、參會人員須遵守以下規定：
1、應準時到會，並在《會議簽到表》上簽到；
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；
3、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動原則上不允許接聽**，如確需接聽，應離開會場接聽；
4、做好本人的會議紀錄。
三、會議記錄
公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；
2、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明「議決」字樣；
3、負責會議考勤記錄，並報會議主持人核准；
4、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。
5、會議紀要的發放或傳閱範圍由會議主持人確定，並由檔案室存檔備查；
四、會議跟進
1、會議決議、決策事項需要會後跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；
2、會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；
五、公司級會議的保密
1、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外洩露。
2、會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
五、管理權責和處罰
1、會議主辦部門負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。
2、遲到：參會人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。無正當理由遲到每次處10元的罰款
3、早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；無正當理由早退每次處10元的罰款
4、缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。無正當理由缺席每次處以20元的罰款
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由通知人承擔。
公司會議管理制度
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理 加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。一 會議分類 公司會議分為 例會 總結會 專題會三大類。二 會議目的 傳達公司管理決策 檔案 會議精神，匯報 總結前期工作完成情況...
公司會議管理制度
第一章總則 第一條為了進一步發揮會議效能，改進工作作風，提高會議質量，提公升公司管理水平，特制訂本管理制度。第二條會議管理原則 提倡少開會 開短會，理順會議程式，規範會議職能，重在督促落實。第三條會議安排原則 小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。第...
公司會議管理制度
3 與會人員要專心聆聽發言，禁止打斷別人發言。4 發言者不能過於針對某些人，應就具體事實展開發言。5 與會人員應根據準備的資料積極發言，禁止迴避發言。6 發言應抓住重點，言簡意賅，通俗易懂，不能過於冗長。7 發言人要肯於接受不同意見，保持友好的討論氣氛。六 會議程式 1 會前準備。1 所有會議主持人...