辦公用品才買 申請制度

2022-02-02 06:15:43 字數 621 閱讀 1759

辦公用品採購及發放管理制度

一、全公司所有辦公用品(含日用雜品)的採購、發放、管理工作,由辦公室統一負責。

二、辦公用品的採購

1、一般情況下每月20-23日向辦公室提交辦公用品採購申請單(後附辦公用品採購申請單、各部門自行影印使用)。

2、由辦公室根據各部門所申請物品,結合庫存量進行彙總,制定公司採購計畫提交辦公室主任及分管領導進行審核後進行採購。

3、採購人員必須嚴格按照採購審批計畫進行採買,不得隨意增加採購品種和數量,凡未列入採購計畫或未經領導審批的物品,任何人不得擅自購買。

4、辦公用品採購要嚴把採購物品質量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優選買,不從中謀取私利。

5、認真辦理出入庫登記手續,未辦理入庫手續的用品,不准直接使用。

三、辦公用品的發放與管理

1、辦公用品的發放,由辦公室負責人員依據經部門負責人簽字後的《領料單》,直接發放各使用科室;

2、辦公用品的發放採取以舊換新、以壞換新制度。凡是領取新物品,必須把已經用過的不可以再用的物品交回辦公室(消耗品除外)

3、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。

4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發放有登記。

辦公用品申請制度

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辦公用品的申請

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辦公用品制度

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