在公司資訊工作研討會上的發言

2022-01-29 22:01:07 字數 2180 閱讀 6955

尊敬的各位領導、同志們:

大家好!

早上聽了某主任所作的《分公司2023年資訊工作工作報告》,又聽了某廠、某公司等四個單位的典型發言和盧建龍處長的重要講話,很受啟發。我根據這幾年編輯《公司資訊演示文稿》的實際以及個人對資訊工作的理解,對《分公司資訊》稿件的採寫和報送提了些具體的要求,希望大家齊心協力,通過辦好《分公司資訊》,使分公司資訊工作的整體水平有乙個大的提公升。我說得不對的地方,歡迎大家批評指正。

一、要注意訊息與資訊的涵義及寫作上的差別

從xx年開始編髮的《資訊演示文稿》與剛剛開始編髮的《分公司資訊》,從刊名上看,僅是在面向的範圍上有所擴大了,意義上並無差別。這兩份刊物主要的不同在於「資訊演示文稿」和「資訊」的區分。我個人理解,「資訊演示文稿」的實質是以訊息的形式報資訊,而「資訊」的實質應該是以政務資訊的形式發布訊息。

也就是說,我們原來的《資訊演示文稿》兼有新聞宣傳和資訊發布兩個功能,而現在編髮的《資訊》則沒有了宣傳的功能,僅剩下資訊發布一項功能了。因此,以後報送資訊稿件,要注意新聞訊息與資訊的聯絡和區別。

一般來說,訊息中包含資訊,是資訊的載體。一則訊息可能包含非常豐富的資訊,也可能只包含很少的資訊。由此可知,資訊是從訊息中提煉出來的,是訊息的精華部分。

首先,從形式上看,訊息的標題完整而全面,它可以有引題、主題和副題,而資訊卻只有主題,一般沒有副題,而且絕對不能有引題。因此,資訊要採用單標題,即只有乙個主標題,特殊情況可以有副標題。特別是在正式報紙上,任何訊息都有訊頭髮(如「本報南寧訊,記者某某),訊頭用來標明訊息的**,而資訊不需要訊頭,不需要刻意標明作者獲取資訊的具體地方。

其次,從內容上看,雖然資訊與新聞訊息都有導語,且導語的形式大多採用「倒金字塔式」結構,也就是在文章開頭一段,把最重要、最新鮮的事實放在最前面,其它內容依重要與新鮮程度順序排列。在資訊化社會的今天,人們要求用最短的時間得到最大和最多的資訊。但是一般新聞訊息的導語或主體部分可以有新聞背景,甚至有一些細節,而資訊則要求直接切入正題,不做過多的展開,直來直去,言簡意賅。

第三,從語言風格上看,資訊語言要求樸實、簡潔、明快,不需要過多的修飾用語,資訊講求乙個「短」字,在「短」字上見真功夫。行文有一說一,有二說二,不求說得多深多透,只求點到為止。因此,對資訊的基本要求是:

資訊字數雖少,但內涵要豐富,字數少,要求不擺「龍門陣」,只登「豆腐塊」。資訊短而實,不在乎有多長,三言兩語,直截了當,把事情說清楚,抓住主要矛盾,給人以一清二楚的印象即可。而訊息則可以多做渲染和鋪墊,還有對背景材料的靈活應用。

(舉例說明――平班公司搭建「七夕」鵲橋)

第四,從作用上看,訊息的主要作用在於宣傳,而資訊的主要作用供各級領導參謀和參考。認識這一點,有利於我們從各種紛繁複雜的訊息中選取和提煉對領導有用的資訊。

二、資訊選材要有足夠的高度和視野

乙個資訊員給上級報送的資訊,一般都是自己的所見、所聞而且深有所感的事件,應該能站在上級領導的高度去選取資訊、提煉資訊。站在上級領導的高度,就是要有大局意識、全域性意識。例如,給集團公司或分公司報送資訊,就應該清楚集團公司或分公司現階段的中心工作是什麼,集團或分公司領導最需要哪些方面的資訊,就是要考慮你報的這條資訊對全域性工作是否有推動的作用、指導的作用、啟發的作用等等。

因此,資訊員要經常注意從上級檔案、報紙、電視、**、資訊刊物等多方面了解上級單位的動態,領會上級領導的精神,這樣,你報送的資訊被採用的概率會高得多。

三、要善於在實踐中學習和提高

目前,分公司系統絕大多數資訊員都不是學新聞專業的,也不是專職從事資訊工作的。半路出家,需要補強新聞理論知識的學習,更需要善於在實踐中學習和提高。一是要有敬業精神,多寫稿、多投稿。

只有寫得多了,投得多了,才能從中積累經驗,吸取教訓,不斷提高發現資訊、發掘資訊、提煉資訊的能力。二是要多研究一些資訊刊物,特別是你要投稿的刊物,這樣才能從中了解、把握編輯組稿的思路,從而能夠「投其所好」,報送編輯需要的資訊稿件。三是要經常將自己的稿件與別人的優秀稿件作對比研究,從選材、標題到正文的遣詞造句,各個部分都仔細對比,反覆研究,找出別人文章的亮點,分析自己的問題和差距,並在寫作中加以克服和改正,這樣才能不斷進步。

四是要拿自己的初稿與編輯改過的稿件作對比,看看編輯對自己的稿件作了哪些修改,想一想編輯為什麼要那樣改,這樣能避免稿件反覆出現同樣的錯誤。有的資訊員經常給編輯部投稿,但採用率很低,原因就是辛辛苦苦寫完稿投出去後就把它忘了,不去關心自己的稿件被採用了沒有,沒被採用的原因是什麼,被採用的稿件有了哪些修改等等。五是資訊員之間要經常互相交流,共同**。

這一點很重要,特別是同乙個單位的資訊員,經常見面,交流起來方便,互相間不會感到拘束,效果會更好些。

四、要注意克服稿件中常見的毛病

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