車輛管理制度 19

2022-01-16 19:05:51 字數 2013 閱讀 8843

1、前言

為了嚴格車輛管理,降低車輛費用開支,特制定本制度。

2、適用範圍

本制度適用於用車、出車補助及車輛維護與修理,交通違章和事故處理等方面的管理。

3、組織實施部門

本制度由辦公室負責組織實施

4、內容和要求

4.1車輛管理部門

公司車輛由辦公室歸口管理。

4.2車輛各種費用的處理。

各單位用車需向公司支付用車費用,該費用列入各單位管理費。車輛耗油費、司機工資、車輛維修費、養路費等有關費用由公司承擔。

4.3用車

4.3.1車輛收費標準

公司各種車輛按里程收費,小車每公里收費1.2元;商務車及貨車每公里收費1.5元,其它車輛的收費標準由辦公室另行規定。

公司因公使用員工個人車輛或個人因私使用公司車輛,參照本標準支付費用。

4.3.2用車程式及要求

4.3.2.1派車

公司各單位和部門及個人用車均應填寫派車單,各單位或部門領導在派車單上簽字後交辦公室派車。派車單上應有日期、用車單位、用車人、送達地點、起始里程表讀數、終點里程表讀數、里程數出車人簽字等。辦公室根據用車人辦事的輕重緩急派車。

用車一律雙程收費,如幾個單位合用一輛車,由首先申請用車單位出費,一次用車只對乙個單位或部門收費。

4.3.2.2出車

司機憑派車單出車。司機接到經辦公室簽署的派車單後應在用車人認可的同時在派車單上填上起始里程表讀數。車輛購油費由司機支付,司機可在財務室預借,車輛回公司或將用車人送達目的地後,司機應在用車人認可的同時在派車單上填上終點里程表讀數,算出其用車公里數,並交用車人簽字。

如果是單程用車,應將用車公里數乘二后結算用車公里數。

司機出車應熱情禮貌,聽從用車人指揮,如不聽從用車人指揮的記警告處分一次。

4.3.2.3用車費用結算

每月未,司機應將派車單按單位彙總交辦公室負責人,辦公室負責審查後交財務部結帳,個人用車費用在當月工資中扣除。

4.4用車公里數複查

每月未,辦公室在審查各單位用車費用的同時,應記錄對應車輛的里程表讀數。每月派車單總計里程數應與里程表本人讀數和上月讀數的差值相符,如出現不正常差異,給司機記警告處分一次並處以1倍以上對應超出派車單里程用費的績效金處罰。

4.5出車補助

司機如出長途車在外過夜,按公司統一規定報銷旅差費。過橋過路費及旅差費由用車單位或個人承擔。司機出車,每公里享受0.15元的出車補貼,該補貼每月隨工資發放。

4.6車輛維護與修理

4.6.1每次出車後,司機應自己將車輛擦洗和打掃乾淨,並檢查各系統是否工作正常,以確保下次能正常出車。車輛沖洗費原則上公司不予報銷。

4.6.2司機應按車輛說明書的有關要求,定期加註各種油、水。

4.6.3車輛出現故障或異常,司機應盡力排除和修復,自己排除或修復確有困難或條件不具備時,應及時向有關領導報告。

4.6.4經領導同意送修理廠修理的車輛,司機應監視車輛維修情況,以防偷換零件和亂收費,嚴禁司機收取修車回扣費。

發現司機監視車輛修理不力,造成損失或收取修車回扣費的責令當事人賠償損失和追繳回扣費,同時處以五倍以上款項的罰款,並按情節輕重進行處分。

4.6.5司機如在加油和購買配件時弄虛作假,一經發現,需按照5倍金額進行樂捐並按情節輕重進行處分,金額在300元以上的予以解除合同。

4.7車輛的年檢和有關費用的交納

司機負責所管理車輛的年檢和保險及其它費用的交納。以避免車輛因某些手續不全而不能正常上路。如車輛逾期未年檢或交納保險及其它應交費用的給予司機記大過處分一次。

4.8違章處罰

司機出車因為司機違反有關交通法規受到的經濟處罰,其罰金由司機個人承擔50%。由於用車人違章指揮造成的違章處罰,則由用車人承擔。

4.9交通事故費用的處理

司機出車如由於司機違章發生交通事故,所有交通事故的直接損失(包括賠給對方費用,車輛修復費用和處理事故的有關直接支出)保險公司賠付後不足的部分由司機和車輛所有者各承擔50%,扣分由司機自行處理,如因用車人違章指揮造成的交通事故,所有損失由用車人和車輛所有者各承擔50%,司機不承擔任何責任。

由公司辦公室起草並負責解釋2015-08-05實施

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