為加強我局內部管理，使實物入庫，出庫不錯，不亂，做到賬實相符，特制定本制度。
一、保管室所保管的物資主要為沒收物品、部分辦公用品等實物。
二、凡需入庫的實物由保管員全權保管，保管員必須對實物分類存放，妥善保管並健全賬目，做到賬實相符。
三、實物入庫時，保管員必須進行驗收，對不合格和不夠數量的物資，保管員可拒絕入庫。
四、對驗收合格的實物，保管員必須在入庫單上簽字或蓋章，作為財務付款依據，同時亦作為實物入庫依據。
五、凡領用辦公用品需先簽字提貨，保管員憑簽字領用數目發貨，否則有權拒絕發貨。
六、凡單位或外單位人員，不得單獨進入保管室擅自拿取任何物資，一經發現，必須追查責任。
七、保管員的實物賬戶餘額，按季度同財務核結賬目，做到賬賬相符。
八、保管員應按時向單位提供物資購進計畫，以便及時組織貨源。
九、各科室或本局職工領用物資，需經分管領導簽字，否則財務不予銷賬。
十、沒收物品每年處理一次，經案件審查委員會研究後進行銷毀或按其它辦法處理。
檔案保管制度
為了維護本單位檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，特制定本制度。一 本單位各類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類 載體 保管期限排列，並按相應程式編號，固定位置。二 配置溫濕度計 表 堅持溫濕度測記，注意調節室內溫濕度，溫度一般控制在14...
材料保管制度
為了規範分公司材料管理工作，促進分公司各項工作高效 有序地執行，特制定本管理制度。一 物資 計畫 物資 計畫由材料組根據生產計畫編制。二 嚴格進庫程式管理 1 所有物料進庫前採購員與倉庫管理員必須要親自檢驗。2 檢驗時必須認真負責，對物料質量進行嚴格把關，實施監控。3 物料進庫時，倉庫管理員必須憑送...
檔案保管制度
一 檔案保管設施裝置 1 檔案室必須符合國家檔案局 檔案館建築設計規範 要求。2 檔案室必須專用，做到辦公室 閱覽室 庫房三分開。3 檔案室要配備檔案防護設施 裝置，並按相關安全管理規定要求定期進行檢查 檢定與更換，做好檔案保護工作。4 檔案室要認真落實 八防 措施，確保檔案的完整與安全。二 檔案室...