公司會議制度

第一章總則

為保障公司會議的正常召開,形成正常有序的會議秩序,特制定本制度.

第二章會議管理

2.1 會議的召開本著工作實際需要的原則召開.

2.2 會議分為公司全體職工大會、公司中層管理人員會議、公司高層管理人員會議、公司各部門會議等,還包括其他專題會議,其他討論會議,活動等.

2.3 除公司例會之外,其他非例行會議必須在會議召開的1個工作日前發出會議通知.緊急會議除外.

2.4 公司例行會議,若因特殊原因不能正常召開,會議組織必須提前乙個工作日提前通知.

2.5 會議組織者負責會議通知的發放.

2.6 會議實行簽到點名制度,即參會人員必須按照規定方式簽到.

2.7 會議組織者負責會議記錄,會後整理經會議組織者或會議主持者簽字確認後存檔.

2.8 會議紀要必須進行妥善存檔,必須有必要的保密措施.

2.9 會議紀要必須在會議結束8小時內上傳主管部門.

2.10 會議召開所在地的會議主管部門或會議組織者要提前作好會議服務.如會議場地的水(飲用水)電,其他聲像裝置等.

第三章會議紀律

3.1 參會人員不遲到,不早退,必須按時參會.提前2分鐘入會場,在簽到表上簽名並記錄簽到時間.

3.2 會場內所有人員必須把通訊工具設定為無聲或振動,會議進行時不得在會場內進行**接聽.

3.3 參會人員未經會議主持者同意,不得中途退出.

3.4 參會人員因特殊原因不能按時參加會議,必須提前4小時以上提出申請,經會議組織者同意後方可不參加會議,但事後必須認真閱讀會議紀要,學習,領會會議精神.

3.5 參會人員不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,討論必須經會議主持者允許.

3.6會議過程中,啟動日常工作,服務禮儀,統一著工裝,使用正確的坐姿,保證積極向上的精神面貌;因公司活動需要特別通知除外.

3.7會議結束後,自覺將桌椅歸位,收拾會場,保持會場原有的狀態;

第四章處罰規定

4.1 會議每遲到1分鐘罰款10元，最高罰款額為50元。

4.2 會場內通訊工具響鈴,將給予5元/次的處罰,在會場接聽**進行10元/次的處罰. 響鈴和接聽**可重疊處罰.

4.3 會場內大聲喧嘩或有其他擾亂會場秩序的行為將給予20元,60元,100元等等次的處罰,情節嚴重者公司將給予除名處分.

4.4 會議紀要不能按時簽批,會議記錄人將受到20元/次的處罰,不及時上傳主管部門,將接受20元/次的處罰.

4.5 會議組織者不能及時提供會議服務而影響會議正常進行的,將給予30元/次罰款的處分.

4.6 參會人員未著工裝,將給予20元/次處罰,因公司活動需要另行通知的除外.

4.7 其他現象將根據情節輕重,酌情處罰.

第五章附則

5.1 本規章制度隨著公司的發展將不斷修訂,發布的有關會議管理的通知或補充規定將作為本規定的補充部分,具有同等效力.

5.2 本制度自2023年1月20日起實行.由人事部貫徹執行.

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2010-1-18

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