客服部管理制度

2022-01-13 03:47:20 字數 2366 閱讀 5316

一. 客服部崗位職責

1.客服工作人員應嚴格遵守公司各項規章制度,嚴格遵守客服部的各項規章制度。

2.根據銷售部門的工作計畫或售後通知,及時合理的安排人員進行家具送貨、安裝及售後服務工作。

3.協助倉管人員做好發貨工作。

4負責新進員工的管理及培訓工作。

5.在職期間負責儲存、保養個人使用工具。

6.負責公司送貨車輛的維護及保養工作,由於違規使用車輛而造成的後果應承擔相應的賠償責任。

7. 在職期間服從公司領導安排的各項臨時性工作。

二.崗位人員基本技能及工作要求

1.基本技能:客服工作人員應熟悉各種辦公家具及配件效能,掌握正確的安裝方法。

2.公司客戶安裝分為以下幾種情況:

2.1終端客戶的安裝

終端客戶有安裝任務時,銷售人員應填寫「客戶意見反饋表」,交客服部負責人,客服部負責人根據實際情況分配人員和工作。

2.2配合經銷商的安裝

經銷商有安裝要求時,由相關部門負責人與客服部門負責人協調解決,如果大量人員外出安裝時,須由主管領導決定外出安裝任務。

2.3其他

3.在執行安裝工作時流程如下:

3.1在廠裝車前,先檢查產品包裝是否完好,協助倉管人員裝車。同時與客戶聯絡給客戶說明到達時間。

3.2有外出安裝工作時,應帶齊工具、「客戶意見反饋表」等必備物品,要求儀表整潔,文明安裝,牢記安全第一。

3.3到達目的地之前,應主動禮貌地與顧客聯絡,詢問準確的送貨位址。

3.4到達目的地後應組織卸貨並查清件數,組織安裝人員分次分批上樓及安裝。

3.5安裝時對顧客的家具、裝修等應採取保護措施,輕拿輕放,安裝應準確、牢固、迅速,安裝完畢後按客戶要求將家具擺放到位,並進行除錯,向顧客介紹家具保修**、保修內容,主動為顧客清理安裝現場,將安裝回執單交由顧客簽名確認,並向顧客致謝。

3.6經銷商送貨時,卸車時要與經銷商清點件數,並將發貨單(一式兩份)給經銷商,讓經銷商簽字確認。收回其簽字的乙份,交予安裝主管。

注意事項:安裝時如遇質量及其他問題,應盡量在現場解決,確需返工的應向顧客致歉並確定具體的安裝或送貨日期,必須在承諾的時間內準時送到。如果出現質量問題需要退貨,一定要重新包裝完好後再返廠,返廠後因此類原因造成的產品損失由客服人員負責。

4.司機每次出車應正確填寫「出車記錄登記表」。

5.部門負責人根據實際情況填寫「客服工作記錄」。

6.安裝人員要正確使用和保管每人所配發的服裝、工具、配件等,以舊換新。對所用工具應定期檢查,及時修配。

對接電用具應檢查其是否可用、安全,由失職行為造成的工具丟失及安全事故由本人負責。

7.保質保量完成臨時安排的其他工作。

三.客服外出報銷標準

1.車費實報實銷:外出正常坐汽車、坐火車買普通票,特殊情況需經領導同意買臥鋪或動車或計程車。

2.餐費補助:

2.1 濟南市內:中午不能返廠的補助10元/餐(午餐),晚餐除非在外加班,必須在工地就餐的才能補助。

2.2 外地餐補:早餐5元/餐,中餐和晚餐10元/餐。

備註:報銷時必須註明就餐人數和姓名,必須有餐費單據。

2.3 住宿標準:縣級城市30元/人,地級城市35元/人,其他特殊情況另行申請。

備註:報銷時必須有住宿單據才可以報銷。**費已含在基本工資內。

四.客服考核標準

1.客服部門的級別設定

1.1客服部門負責人:負責部門管理工作、及時向領導匯報工作及與其他部門協調工作。

1.2客服技術主管:一年以上本公司安裝經驗的優秀員工。

負責外出安裝及指導工作、基礎員工的技術指導培訓並協助部門負責人進行部門管理工作。負責臨時性工作的安排。終端客戶送貨時要協調安裝人員,裝貨、卸貨時要清點件數,組織安裝工上樓及安裝貨物,安裝完畢後清點數量並通知客戶驗收,請客戶填寫驗收單據。

驗收單據影印,交予內勤乙份,自己留乙份備查。

經銷商送貨時,客戶簽字確認的回執影印,交予內勤乙份,自己留乙份備查。

1.3客服技術員工:在本公司有三個月以上安裝經驗的員工,根據日常工作表現進行考核。

1.4客服實習員工:沒有安裝經驗的新進員工實習期為三個月。原則上實習員工沒有考核獎金,如果表現優異,可提前結束實習期。

3.員工考核標準

部門負責人根據員工表現按月對其進行考核,並根據財務薪資標準對員工進行獎懲。考核內容如下**:

客服部人員月考核表

年月部門負責人簽字:

附表如下:

客服安裝人員工作統計

客服人員月工作彙總

客服出車記錄

客服部主管的崗位工資考核表

客服部技術主管的崗位工資考核表

客服部技術主管的崗位工資考核表

**費必須有**單據才可以報銷

客服部技術員的崗位工資考核表

客服部基層技術員的崗位工資考核表

**費必須有**單據才可以報銷

客服部主管每週要報的報表

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