新員工輔導制度1103

2022-01-12 21:25:42 字數 1757 閱讀 7915

xx****檔案

1. 目的:為使新員工盡快適應公司的企業文化,融入工作團隊,獲得必要的工作支援、生活方面的幫助與指導,特制定本辦法。

2. 適用範圍:公司新入職員工。

3. 權責:

3.1. 本制度由人力資源部制訂,經總裁批准後執行,修改時亦同。

3.2. 人力資源部負責總部新入職員工輔導制度的實施與監督。

3.3. 深圳工廠管理部、成都工廠管理部分別負責深圳工廠、成都工廠新入職員工輔導制度的實施與監督。

4. 內容:

4.1. 輔導員隊伍建立:

4.1.1. 文員級及以上新員工的輔導員由公司總監、人力資源部經理、各工廠管理部經理擔任。

4.1.2. 操作工輔導員由各工廠管理部人事科職員擔任。

4.2. 輔導員職責:

4.2.1. 定期與新員工溝通,幫助新員工了解公司管理制度、工作流程、行為準則,使新員工盡快融入公司。

4.2.2. 隨時為新員工解決工作、生活、思想上的疑難,使其能夠安心工作,發揮最大績效。

4.3. 新員工職責:

4.3.1. 主動與輔導員溝通,虛心接受輔導員的指導與管理,多向輔導員及老員工請教,盡快熟悉工作環境。

4.3.2. 每月22日前需提交《新員工月度總結表》給輔導員。

4.4. 新員工輔導流程:

4.4.1. 自新員工入職之日起,由人力資源部或各工廠管理部為其指派輔導員,輔導期限為三個月;

4.4.2.

新員工入職日:新員工報到第一天,由人力資源部或各工廠管理部安排輔導員與新員工見面並相互認識,輔導員需告知新員工自己輔導的職責範圍及新員工需注意的事項,如考勤、食宿、公司制度等,並了解對方的基本情況和面臨的問題或困難,並盡力解決;

4.4.3.

新員工入職第三至五天:輔導員須與新員工進行一次正式面談,向新員工介紹部門的組織結構、工作環境、工作流程、部門主管的管理風格、公司的文化傳統等,並了解新員工的適應程度,消除新員工對陌生環境的恐懼感和孤獨感。

4.4.4.

新員工入職十五天:輔導員在新員工入職十五天左右,需與新員工進行第二次正式溝通,了解新員工的學習、工作、生活情況,了解新員工對新崗位、新公司的感受,並收集、解決新員工面臨的問題或困難,消除新員工此間可能因資訊不對稱而造成的對公司制度、文化等的誤解,幫助新員工更好融入公司;

4.4.5.

新員工月度總結及建議反饋:新員工入職公司滿乙個月、二個月、三個月前後,須向輔導員提交《新員工月度總結表》,輔導員收到總結表後兩個工作日內,須與新員工進行面談,反饋對月總結的意見或建議,並提交《新員工月度總結表》於人力資源部或工廠管理部存檔。

4.4.6. 其他非正式面談輔導:輔導期間,輔導員應隨時關注新員工動態,應隨時接受新員工的諮詢並及時給予新員工反饋,並及時將新員工反饋的資訊報公司相關部門討論解決。

4.5. 輔導員注意事項:

4.5.1. 輔導員在輔導過程中,應嚴格要求自己,以身作責,成為新員工各方面學習的榜樣;

4.5.2. 輔導員需準確、客觀的向新員工傳遞公司資訊,傳遞資訊應積極向上,禁止傳遞負面資訊及消極情緒;

4.5.3. 輔導應以正向激勵為主,善於描繪美好的願景,激勵出成功的慾望,幫助新員工找到成功的方法,禁止出現損害新員工自尊的行為。

4.5.4. 在與新員工的交流中,要注意指出他今後的發展方向,;

5. 本制度自發行之日起執行,遇執行爭議,人力資源部有最終解釋權。

6. 附件

6.1. 《新員工月度總結表》

xx****

二零一一年三月二十一日

簽發審核起草文控中心:

新員工月度總結表

填寫時間

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