一、目的
加強材料採購環節的監控管理，按照公平、公開、擇優和信用的原則，在滿足質量要求的前提下貨比三家，實現低成本採購，明確責任，堵塞漏洞，防止公司經濟利益及聲譽受損。
一、 適用範圍
適用於公司各種材料、裝置的採購管理。
二、 管理方式
成立由總經理、專案部、綜合管理部、財務部經理及相關專業技術人員組成的評審小組，確定產品、供貨商及對合同內容、條款的審查、會簽。
採購程式
1. 採購計畫：詳見《物資採購申請單管理制度》，特殊情況採購須由總經理書面批准。
2. 材料詢價：採購部門根據批准下達的物資採購計畫，根據質優價廉和同樣商品比**，同樣**比質量，同樣質量比信譽的"貨比三家"原則，進行市場詢價和聯絡貨源，對材料供貨商施行「入圍」制度，對每乙個要求入圍的供貨商進行嚴格的實地考察（包括生產能力、產品質量、**、信譽、售後服務等），並根據實際要求提供樣品。
然後根據掌握的情況填寫《採購比價表》，評審小組成員可以隨時根據提供樣品、及《採購比價表》**或到實地調查監控。保證到貨與樣品相符。（單價100元以上或累計總價300元以上必須填寫《採購比價表》）
3. 合同簽署：審批小組根據《採購比價表》，結合信譽良好的供貨商同價優先供貨的原則，審批確定**商及產品、**後，簽訂採購合同（即時結清的除外）進行採購，同時將樣品由工程部封存並標明樣品。
專案材料累計採購總額2萬元以下直接由總經理直接審批辦理。2萬元以上需審批小組共同審批辦理。
4. 採購實施：工程用的土建類材料由專案部、採購部共同根據工程要求採購，工程用的水暖電類裝置材料由專案部提出計畫，採購部採購，專案部配合。大宗材料採購必須實行招標制度。
5. 材料驗收：材料到貨，專案部會同有關人員要嚴格按照合同約定內容、標準抽樣進行檢驗，有樣品的必須以樣品為依據，根據檢驗結果填寫《檢驗報告》和入庫單。
經檢驗不合格的要求退貨，沒有檢驗報告的，以及沒有採購計畫的，不予辦理入庫手續，堅決杜絕「以次充好」和「缺斤少尺」現象。
6. 結算付款：經辦人按程式到財務部進行結算對外付款，財務部根據採購計畫、合同、《檢驗報告》、入庫單等審查付款手續是否齊全，然後安排付款計畫，並根據《檢驗報告》填寫標有質量檢驗結果及檢驗責任人的質量臺帳。
三、 資料備案
有經辦人簽字、評審小組簽字的《月度採購計畫》、《採購比價表》、《材料驗收報告》原件交財務部存檔備查。
四、 臺帳及資訊管理
1. 採購部要建立供貨單位的"貨比三家"商品資訊資料分模擬較台帳（不得少於三家）公開上報，隨時進行資訊反饋和備查。
2. 財務部建立主要材料採購**臺帳；辦公室、物業部建立消耗品臺帳。
3. 採購部負責對主要材料**進行市場跟蹤，建立**資訊網路和臺帳即採購資訊平台，以備後續工程再開發時共享資源。資訊每月至少序時更新一次，顯示**走向，開展**資訊服務工作，掌握採購談價的主動權。
對大宗材料的採購**輸入電腦進行序時管理。
五、 合同必要條款
1. 品名、單位、規格、型號、效能、質量等級、單價、數量、合同價款
2. 付款條件及交貨日期、方式、地點、費用承擔、保修期限、質保金
3. 違約責任、其他要求及補充條款
六、 紀律要求
1. 採購要有計畫、有比價、有合同，嚴禁先斬後奏。
2. 嚴格執行優質、低價的原則，嚴禁出現少付款、多報帳的現象出現。
3. 嚴禁經辦部門、人員以不合理的條件限制、排斥**商和對**商進行卡、拿、吃、要、收取回扣。
4. 採購經辦人、檢驗人員要廉潔自律，秉公辦事，不徇私情，不謀私利，嚴把質量關。
5. 有違反上述四條之一者即為違規，一經查實，公司將視其情節予以罰款、降薪、除名直至追究法律責任。
七、 銷售策劃及辦公用品採購參照此制度執行。
八、 本制度自發布之日起執行。
材料比價採購制度
陝西天工建設 第七專案部材料 比價採購 制度2010年10月15日 一 目的 加強材料採購環節的監控管理，按照公平 公開 擇優和信用的原則，在滿足質量要求的前提下貨比三家，實現低成本採購，明確責任，堵塞漏洞，防止公司經濟利益及聲譽受損。二 適用範圍 適用於公司各種材料 裝置的採購管理。三 管理方式 ...
房地產開發公司物品比價採購制度
五 資料備案 有經辦人簽字 評審小組簽字的 月度採購計畫 材料採購比價報告 材料驗收報告 原件交財務部存檔備查。六 臺帳及資訊管理 1 開發部要建立供貨單位的 貨比三家 商品資訊資料分模擬較台帳 不得少於三家 上網公開，隨時進行資訊反饋和備查。2 財務部建立主要材料採購 臺帳 辦公室 物業部建立消耗...
公司比價採購管理制度
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