材料比價採購制度

2022-01-12 05:53:38 字數 1810 閱讀 4290

陝西天工建設****第七專案部材料

比價採購

制度2023年10月15日

一、目的

加強材料採購環節的監控管理,按照公平、公開、擇優和信用的原則,在滿足質量要求的前提下貨比三家,實現低成本採購,明確責任,堵塞漏洞,防止公司經濟利益及聲譽受損。

二、 適用範圍

適用於公司各種材料、裝置的採購管理。

三、 管理方式

成立由總經理、副總經理及工程部、開發部、財務部經理及有關專業技術人員組成的評審小組,確定產品、供貨商及對合同內容、條款的審查、會簽。

採購程式

a) 採購計畫(見計畫管理制度),特殊情況採購須由總經理書面批准。

b) 材料詢價:採購部門根據每月批准下達的物資採購計畫,根據質優價廉和同樣商品比**,同樣**比質量,同樣質量比信譽的"貨比三家"原則,進行市場詢價和聯絡貨源,對材料供貨商施行「入圍」制度,對每乙個要求入圍的供貨商進行嚴格的實地考察(包括生產能力、產品質量、**、信譽、售後服務等),然後根據掌握的情況填寫評審小組成員可以隨時根據**或到實地調查監控(見表)報審批小組審批(包括樣品)。保證到貨與樣品相符。

c) 合同簽署:審批小組根據《採購物資比價報告》,結合信譽良好的供貨商同價優先供貨的原則,審批確定**商及產品、**後,開發部簽訂採購合同(即時結清的除外)進行採購,同時將樣品由工程部封存並標明樣品。專案材料累計採購總額2萬元以下直接由總經理審批辦理。

d) 採購實施:工程用的土建類材料由開發部牽頭與工程部共同根據工程要求採購,工程用的水暖電類裝置材料由工程部提出計畫,開發部採購,工程部配合。大宗材料採購實行招標制度。

e) 材料驗收:材料到貨,工程部會同有關人員要嚴格按照合同約定內容、標準抽樣進行檢驗,有樣品的必須以樣品為依據,根據檢驗結果填寫《檢驗報告》和入庫單。經檢驗不合格的要求退貨,沒有檢驗報告的,以及沒有採購計畫的,不予辦理入庫手續,堅決杜絕「以次充好」和「缺斤少尺」現象。

f) 結算付款:經辦人按程式到財務部進行結算對外付款,財務部根據採購計畫、合同、《檢驗報告》、入庫單等審查付款手續是否齊全,然後安排付款計畫,並根據《檢驗報告》填寫標有質量檢驗結果及檢驗責任人的質量臺帳。

四、 資料備案

有經辦人簽字、評審小組簽字的《月度採購計畫》、《材料採購比價報告》、《材料驗收報告》原件交財務部存檔備查。

五、 臺帳及資訊管理

a) 開發部要建立供貨單位的"貨比三家"商品資訊資料分模擬較台帳(不得少於三家)上網公開,隨時進行資訊反饋和備查。

b) 財務部建立主要材料採購**臺帳;辦公室、物業部建立消耗品臺帳。

c) 開發部負責對主要材料**進行市場跟蹤,建立**資訊網路和臺帳即採購資訊平台,以備後續工程再開發時共享資源。資訊每月至少序時更新一次,顯示**走向,開展**資訊服務工作,掌握採購談價的主動權。對大宗材料的採購**輸入電腦進行序時管理。

六、 合同必要條款

a) 品名、單位、規格、型號、效能、質量等級、單價、數量、合同價款

b) 付款條件及交貨日期、方式、地點、費用承擔、保修期限、質保金

c) 違約責任、其他要求及補充條款

七、 紀律要求

a) 採購要有計畫、有合同(3000元及以上),嚴禁先斬後奏。

b) 嚴格執行優質、低價的原則,嚴禁出現少付款、多報帳的現象出現。

c) 嚴禁經辦部門、人員以不合理的條件限制、排斥**商和對**商進行卡、拿、吃、要、收取回扣。

d) 採購經辦人、檢驗人員要廉潔自律,秉公辦事,不徇私情,不謀私利,嚴把質量關。

e) 有違反上述四條之一者即為違規,一經查實,公司將視其情節予以罰款、降薪、除名直至追究法律責任。

八、 銷售策劃及辦公用品採購參照此制度執行。

九、 本制度自發布之日起執行。

陝西天工建設****第七專案部

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