第一節**商管理制度
1、總則
1.1制定目的
為規範對**商管理,使之有章可循,特制定本規章。
1.2適用範圍
公司對**商的選擇工作,除另有規定外,悉依本規章執行。
2、**商選擇程式
2.1**商選擇權責
(1)成本部負責**商尋找、初步調查、刪選、評估及後期的聯絡工作。
(2)工程部/使用部門負責**商樣品技術性等要求給予確認。
(3)工程、成本等負責組成**商調查小組,負責**商的調查評核。
2.2**商資訊**:
(1)領導推薦。
(2)新聞傳播**,如網路、電視、廣播、報紙等。
(3)各種產品發表會。
(4)各類產品展示(銷)會。
(5)行業協會。
(6)行業或**的統計調查報告或刊物。
(7)同行或**商介紹。
(8)公開徵詢。
(9)**商主動聯絡。
(10)其他途徑。
2.3**商確定
2.3.1調查表的設計
設計應注意的事項有:
(1)依本公司需要設計內容及格式。
(2)應盡可能掌握、了解**商的資訊。
(3)易於填寫。
(4)通俗易懂。
(5)便於整理。
2.3.2**商基本資料填報
《**商調查表》,詳見附件。
2.4**商選擇流程
(1)尋找**商。
(2)填寫《**商調查表》。
(3)與**商洽談《**商約談記錄表》。
(4)必要時作樣品鑑定(具體由物資需求部門設計)。
(5)對**商的評估《**商評估表》。
(6)形成《合格**商名錄》
3、**商的管理
公司成本、工程、財務等部門每年將對**商進行評估,以往年**商的供貨質量、交貨期限、供貨**、服務態度、財務狀況等來進行評鑑,形成《**商評鑑表》。
3.1**商評鑑等級:
劃分如下:
(1)平均得分90-100分者為a等。優秀廠商,予以付款、訂單、檢驗的優惠獎勵;
(2)平均得分75-90分者為b等。良好廠商,由成本部門提請廠商改善不足;
(3)平均得分60-75分者為c等。合格廠商,由工程、成本、財務等部門予以必要的輔導;
(4)平均得分60分以下者為d等。d等廠商為不合格廠商,予以淘汰。被淘汰廠商如欲再向本公供貨,需再經過**商調查評估。
3.2獎懲方式:
對優秀的**商有下列獎勵如下:
(1)a等**商,可優先取得交易機會。
(2)a等**商,可優先支付貨款或縮短票期。
(3)a等**商,可獲得品質免檢或放寬檢驗。
(4)對**合理化及提案改善,品質管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。
(5)a等**商,年終可獲公司「優秀**商」獎勵。
對不符合公司要求的**商懲處如下:
(1)凡因**商品質不良或交期延誤而造成的損失,由**商負責賠償。
(2)c等**商,應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。
(3)d等**商即予停止交易。
(4)因上述原因停止交易的**商,如欲恢復交易,需接受重新調查評核,並採用逐步加量的方式交易。
(5)信譽不佳的**商酌情作延期付款的懲處。
附件:1-1、**商管理流程圖
1-2、《**商調查表》
1-3、**商評估表
1-4、《**商初次商務拜訪商談手冊》
1-5、《**商體系自評表》
1-6、《**商約談記錄表》
1-7、《合格**商名錄》
1-8、《**商評鑑表》
附件1-1**商管理流程圖:
附件1-4:
附件1-5:
附件1-7合格**商名錄
填報日期: 年月日
填表人審核人確認人:
附件1-8:
**商評鑑表
年份:注:1、本表實行百分制。本表一式二份,行政、成本部各乙份。
2、本表一企乙份。
第二節採購計畫管理制度
1、總則
1.1制定目的
為制定年/月採購計畫,配合公司財務預算的推行,特制定本規章。
1.2適用範圍
本公司每年/月度的採購數量按照申報採購計畫確定,除另有規定外,悉依本規章處理。
2、採購計畫編制
2.1一般流程
(1)年採購計畫:工程部根據公司整體專案的運營情況,以每年年底提交來年物資採購預計清單,由成本部做預算後交予物資專員;月採購計畫:工程部根據公司專案的進展情況,以每月25日前編制下月物資需求清單,由成本部做出預算後交予物資專員執行。
公司採購管理制度
第一章總則 為了進一步加強公司制度管理,健全企業採購管理制度,監督和控制不必要的開支,保證採購工作的正常化 規範化,特制定此制度。第二章採購原則 1.採購是一項重要 嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。2.採購必須堅持 秉公辦事 維護公司利益 的原則,並綜合考慮 質量 的競爭,擇優選取...
公司採購管理制度
第十一條參加合同會簽的職能部門 總經理 財務部 經營部。合同會簽的經辦人為相關採購責任部門。第十二條採購合同的保管 採購合同原件由採購責任部門保管,留影印件在財務部備案,合同原件保管時限為3年。第十三條採購合同條款的執行跟蹤 日常跟蹤由採購責任部門負責,詢價部對合同條款的執行進行定期和不定期的詢價。...
公司採購管理制度
3 商送貨到指定倉庫,採購部給品質部開具請檢單 給儲運部開具收貨通知單。品質部進行來貨檢驗,並進行品質確認。儲運部根據品質部檢驗結果和供貨數量給 商開具入庫單,入庫單乙份給採購部 乙份給財務部,乙份給 商,並在 商送貨單收貨確認。4 物質需求部門到儲運部領用已申購的物資。五 支付流程及審批許可權 1...