1. 查閱檔案人員進出檔案室必須將查閱時間和內容按規定先進行登記後進行查閱。
2. 有關查閱檔案事項由檔案員進行查詢，按標準規定查閱，不准查閱與要求查閱內容無關的事項。
3. 查閱檔案人員在檔案室不准抽菸點火。
4. 資料查閱完畢應將憑證由檔案員按照原時間及順序號將憑證捆好放入原櫃，不得任意亂放。
5. 檔案室不准存放私人物品。
6. 查閱檔案人員不得將其他物品帶入檔案室內。
7. 非工作人員不得進入檔案室。
8. 檔案人員對經管的所有檔案必須保守機密，不准將會計檔案中的有關數字隨意洩露出去。
根據《會計檔案管理辦法》第六條各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。現制定以下標準
2. 移交時的手續：由會計機構編制檔案移交清冊，會計機構可以自留乙份檔案目錄。
移交管理辦法清單
一 資產類 1 固定資產臺帳表 含資產類別 資產名稱 規格 型號 單位 數量 存放地點 設施裝置隨機資料 使用年限 維修記錄等資訊 2 資產入賬原值 折舊費用和淨值 或評估價值 3 資產權證原件 產權證 國土使用證等 上級部門劃轉批復檔案 權證質押擔保情況等 二 工程資料類 1 專案建議書及有關部門...
瀋陽城建檔案移交管理
竣工驗收的流程 首先，由建設單位同施工單位一同向城建檔案館提交 建築工程竣 工檔案歸檔材料 附件 1 取得 竣工檔案初驗合格證 其次，甲乙雙方同監理對所要竣工驗收的各個樓的每戶進行分戶 驗收，並填寫 分戶驗收報告 附件 2 最後，把以下材料提交給區質監站 建設單位提供的 工程驗收 方案 附件 3 竣...
竣工驗收及移交管理辦法
xx專案 1.參與單位 建設方 以下簡稱 以下簡稱 xx 代建方 xx建設發展 以下簡稱 xx 2.作業目的 為規範代建方代為建設專案於工程竣工後與xx公司之驗收 移交作業，對驗收 移交過程中涉及的技術問題，以及後續之工程維修 新增之雜項工程，進行定義以明確工作分工和相關責任，特訂定此辦法。3.適用...