寶雞文理學院財務處會計檔案查閱管理辦法

2021-03-03 23:15:50 字數 2470 閱讀 1600

第一條:為了加強會計檔案管理,規範會計檔案查閱行為,根據《中華人民共和國會計法》和《會計檔案管理辦法》,特制訂本辦法。

第二條:本辦法所指的會計檔案,包括會計憑證、會計賬簿和財務報表等會計核算專業材料,收費票據、各類檔案及統計資料視同會計檔案。

第三條:儲存的會計檔案不得借出,如有特殊需要,經學院負責人和財務負責人批准,可以提供查閱或者影印,並辦理登記手續。

第四條:查閱的會計檔案屬於查閱當月辦理的業務,且相關科室未移交會計檔案,由相關科室提供查閱;其他會計檔案由財務處檔案室提供查閱。

第五條:學院職工因工作原因,需要查閱會計檔案的,經財務處計畫管理科科長批准後填寫會計檔案查閱表,財務處負責人審批後,辦理查詢手續。

第六條:財務處內部工作人員查閱會計檔案,屬於各科室內部業務的,經所在科室負責人同意,由所在科室負責人向檔案管理員下達查閱意見;其它情況需經財務處負責人批准後,通知檔案管理員查閱。

第七條:會計檔案原則上不得帶離檔案室,確因特殊原因要帶離的,須經財務處負責人同意,並辦理登記手續,非財務處工作人員,一律不得將檔案帶離檔案室。

第八條:查閱檔案時,查閱人不得進入檔案櫃存放地點,由檔案管理人員調出後查閱。

第九條:對外查閱後需出示相關證明的,必須經財務處負責人同意。

第十條:因工作需要,對外提供會計報表及其它統計資料需經財務處負責人批准。

第十一條:審計、稅務、物價等部門執法查賬,須持檢查通知書經財務處負責人同意,在相關人員陪同下查詢。

第十二條:在查閱過程中,嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

第十三條:會計檔案查閱、複製的登記資料,必須妥善保管,不得隨意銷毀、塗改和丟棄。

第十四條:本辦法自公布之日起實施,本辦法由財務處計畫管理科負責解釋。

第一條:為了加強會計檔案管理,規範會計檔案查閱行為,根據《中華人民共和國會計法》和《會計檔案管理辦法》,特制訂本辦法。

第二條:本辦法所指的會計檔案,包括會計憑證、會計賬簿和財務報表等會計核算專業材料,收費票據、各類檔案及統計資料視同會計檔案。

第三條:儲存的會計檔案不得借出,如有特殊需要,經學院負責人和財務負責人批准,可以提供查閱或者影印,並辦理登記手續。

第四條:查閱的會計檔案屬於查閱當月辦理的業務,且相關科室未移交會計檔案,由相關科室提供查閱;其他會計檔案由財務處檔案室提供查閱。

第五條:學院職工因工作原因,需要查閱會計檔案的,經財務處計畫管理科科長批准後填寫會計檔案查閱表,財務處負責人審批後,辦理查詢手續。

第六條:財務處內部工作人員查閱會計檔案,屬於各科室內部業務的,經所在科室負責人同意,由所在科室負責人向檔案管理員下達查閱意見;其它情況需經財務處負責人批准後,通知檔案管理員查閱。

第七條:會計檔案原則上不得帶離檔案室,確因特殊原因要帶離的,須經財務處負責人同意,並辦理登記手續,非財務處工作人員,一律不得將檔案帶離檔案室。

第八條:查閱檔案時,查閱人不得進入檔案櫃存放地點,由檔案管理人員調出後查閱。

第九條:對外查閱後需出示相關證明的,必須經財務處負責人同意。

第十條:因工作需要,對外提供會計報表及其它統計資料需經財務處負責人批准。

第十一條:審計、稅務、物價等部門執法查賬,須持檢查通知書經財務處負責人同意,在相關人員陪同下查詢。

第十二條:在查閱過程中,嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

第十三條:會計檔案查閱、複製的登記資料,必須妥善保管,不得隨意銷毀、塗改和丟棄。

第十四條:本辦法自公布之日起實施,本辦法由財務處計畫管理科負責解釋。

河北建材職業技術學院

教學檔案查閱制度

冀建材學院教(2006)25號

為了規範檔案查閱,確保檔案資料的安全無損,特制定本制度。

一、教學檔案為教學工作服務,供教學部門和教師查閱、研

究、參考。

二、查閱檔案和資料應根據範圍辦理借閱登記手續,查閱檔案時,使用者需出示本人證件或單位介紹信;查閱個人資料(如:往屆畢業生的成績單等)時,代辦者需帶本人身份證明和當事人身份證明;單位核查來人需帶單位公函或介紹信辦理。

三、教學檔案一般就地借閱,不許外借。如確實需要,應填寫《教學檔案借閱申請表(一)》由主管領導簽字同意後辦理借閱手續。借期一般不應超過五個工作日。

四、檔案查閱範圍只涉及查閱清單和介紹信規定內容。其他檔案不允許查閱人接觸。

五、學院教學裝置情況以及其他屬於保密性質的檔案資料,一般不允許查閱,如需查閱應填寫《教學檔案借閱申請表(二)》由主管領導簽字同意後辦理借閱手續。借期一般不超過三個工作日。

六、查閱者應愛護檔案資料,保持整潔、安全,不得出現拆卷、撕頁、劃損、折角、添字等有損於檔案資料的行為。

七、案卷中摘錄的材料,應簽署摘錄人姓名和摘錄日期,經單位蓋章,方可生效。

八、查閱者查閱完畢歸還檔案資料時,檔案人員當面檢查清點清,無誤後及時放回原位。

九、查閱者查閱檔案資料時,嚴禁吸菸,不得高聲講話,飲酒後不得查閱檔案。

附件:1. 教學檔案查閱審批表(一)

2. 教學檔案查閱審批表(二)

河北建材職業技術學院教務處

二00六年十二月三十日

教學檔案查閱審批表(一)

負責人教學檔案查閱審批表(二)負責人

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