1、目的
1.1為了適應專案管理的需要，建立專案資訊管理系統，實現專案管理資訊化，提高管理水平。
1.2規範專案資訊資料管理，做好專案各類資訊的收集和整理工作，真實反映和記錄專案管理的全過程，以達到資訊共用、資源共享，並為將來提供真實詳細的現場施工資料。
2、基本要求
2.1專案經理部應根據公司或業主的要求，建立滿足專案施工管理需要的檔案資料室，配備專（兼）職資訊管理員（檔案資料員），負責收集、整理、管理本專案範圍內的資訊，並將資訊準確、完整地傳遞給有關部門和人員。
2.2專案資訊管理必須貫穿於專案管理的全過程，資訊的收集應隨工程的進展進行，保證真實、準確，並按照專案資訊管理的要求及時整理，經有關負責人審核簽字。
3、資訊管理員（檔案資料員）職責
3.1根據業主和公司要求，向專案經理提出建立檔案資料室的計畫，並註明資料室的規模。
3.2負責建立檔案資訊資料計算機管理系統。
3.3負責及時收集專案經理部在管理過程中形成的各類資訊資料，並根據資料的性質，進行分類管理。
3.4按照檔案保密制度和借閱制度，建立專案資料室檔案資料借閱登記薄，及時向部門、業主、公司管理部門提供所需資料。
3.5按要求及時向業主和公司檔案室移交竣工資料。
4、專案資訊的內容
4.1專案資訊包括專案經理部在專案管理過程中形成的各種資料、**、圖紙、文字、音像資料等。
4.2專案資訊的內容詳見附圖。
5、專案資訊管理系統
5.1專案經理部應充分發揮計算機作用，建立專案資訊管理系統，對資訊的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用進行管理。
5.2專案資訊管理系統必須具有的特點：
5.2.1可靠性：收集、輸出的資訊應真實可靠。
5.2.2及時性：能及時處理有關資料並及時提供給相關管理人員有關資訊，以便進行實時控制。
5.2.3適用性：能滿足專案管理人員的不同需求，從系統得到的資訊能被資訊需求者所理解，並能為其決策提供幫助。
5.2.4擴充性：應滿足專案需求的變化及不同專案管理系統的要求，介面友好，操作方便。
5.2.5安全性：應有許可權設定，保證正常使用的安全性，保證不同使用人員根據不同許可權對資訊進行相應的處理。
5.3專案資訊管理系統應目錄完整、層次清晰、結構嚴密、**自動生成，並滿足下列要求：
5.3.1應方便專案資訊輸入、整理與儲存。
5.3.2應有利於使用者提取資訊。
5.3.3應能及時調整資料、**與文件。
5.3.4應能靈活補充、修改與刪除資料。
5.3.5資訊種類與數量應能滿足專案管理的全部需要。
5.3.6應能使設計資訊、施工準備階段的管理資訊、施工過程專案管理各專業的資訊、專案結算資訊、專案統計資訊等有良好的介面。
6、工程技術檔案管理
1、專案工程部負責技術資料的收集、整理以及竣工資料編制工作，並按要求向檔案室及時移交應歸檔的資料，檔案資料員對所移交的工程技術資料進行編號及編纂索引。
6.2竣工資料編制按行業竣工檔案編制辦法或業主要求編制。
7、資訊交流
7.1專案經理部應充分利用網路技術，計算機聯網並註冊電子郵箱，通過公司**、電子郵件與公司進行資訊交流，使資訊傳遞渠道暢通，實現資源共享。
8、本制度授權專案辦公室負責解釋，自印發之日起執行。
專案檔案資訊管理制度
2 2歸檔檔案的質量規定 2.2.1凡合同 協議等檔案材料均應為正本 即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或影印件歸檔 2.2.2施工技術記錄 工程簽證單 試運記錄 材料半成品試驗單 設計修改通知單 含工程聯絡單 等 和資料均應用70g以上的白...
專案檔案資訊管理制度
為規範檔案管理，充分發揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務，根據 中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 企業檔案管理規定 和國家檔案局頒發的有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。1.2本制度適用於公司系統各單位，公司下屬單位可結合實際，制定本單位的檔案管理制度。1.3公司檔案工作實...
資訊管理制度
沛縣中醫院婦幼健康資訊管理工作制度 1 認真貫徹 母嬰保健法 及相關法規，積極開展母嬰保健服務，做好轄區內婦女兒童保健工作。2 根據縣衛計委及縣婦幼保健所工作總體部署，制定年度工作計畫，並組織實施。3 掌握本轄區婦女 兒童健康狀況及影響群體健康的主要因素，掌握本鄉鎮孕產婦 5歲以下兒童死亡及主要死因...