成品倉庫管理制度

2022-01-10 12:43:20 字數 1243 閱讀 8543

為保證成品的安全存放,便於產品識別和訪問,避免堆放混淆,明確人員職責範圍,特制定本制度。

一、操作流程與崗位職責:

1.進倉司磅員職責範圍:負責所有成品的入庫工作,按排產清單的規格、型號、數量、質量等對成品予以驗收,期間由進倉搬運工人配合運作,合理安排成品**的劃分,有序存放,對入庫成品進行標識,防止成品入庫後色號、品種、規格等的混淆,收貨按國家標準(100支允許正負5支執行),多產退回生產車間,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《成品入庫單》交銷售部、生產部,前台各乙份。

2..出倉司磅員職責範圍:成品倉庫應在接到銷售部開單確認裝車後,第一時間分配好裝車人員,出倉司磅應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤後.

方可組織出倉搬運工人協同發貨。特殊情況要第一時間聯絡相關負責跟單的同事。

3..成品倉庫所有人員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放成品要規劃好位置並碼好整齊。

4.進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單發貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發給客戶,不合格品不得裝車發出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由銷售部簽名確認後方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認,核准後應經客戶簽字確認。

5.成品倉庫主管負責裝車完畢後安排現場清理、收拾墊條等等相關事宜,每發現一條亂扔的墊條,扣罰成品倉主管10元/次。

6.成品倉庫主管應協同進、出倉司磅做好每日成品庫台帳,並於次日上午9點前將昨天《成品**表》交相關部門。

7.每月底及年終需向銷售部、生產部、財務部上交盤點報表,填寫《盤倉清點表》(一式四份,乙份存根、乙份報銷售部、乙份報生產部、乙份報財務部)。

二、管理制度:

1.成品庫所有人員必須準時到崗,上班期間不得擅自離開工作崗位,否則當曠工處罰100元/次。

2. 成品庫司磅員必須嚴格按照銷售部的安排發貨。

3. 所有倉庫人員及搬運工上班時間內要聽從倉庫主管安排,如未按要求發貨、裝車且不服從管理,倉庫主管有權警告、如情節嚴重或不聽安排,主管有權開處罰單,而且向上級主管匯報。

4. 成品庫的衛生由倉管員負責安排,裝卸工在下班前必須打掃乾淨才能離開。

5. 成品倉庫作為乙個團隊,無論進倉或者出倉,必須做到靈活調動,共同合作交替在崗。

6. 非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續後方可發出。否則,所造成的一切後果由責任人自行負擔。

永亞鋁業****

2015-01-20

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