成品倉庫管理制度

2021-06-30 11:09:58 字數 2607 閱讀 6877

1、為加強庫存管理、明確成品出、入庫手續及流程,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的成品是銷售所需而儲存的各種規格和包裝的成品、半成品。

3、成品入庫管理:

3.1所有生產完工成品等,均應經品控部檢驗合格後入庫。

3.2成品入庫單為:《成品入庫單》由生產部門辦理產成品入庫手續時負責填寫。

3.3倉庫人員根據品控部出具的驗收合格單,及時核對成品的名稱、規格型號、數量,辦理入庫,如相符,填寫成品入庫單,根據成品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收並立即告知生產部門。

3.4《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯由倉庫交遞財務部,第三聯由生產部經辦人存檔。

4、成品出庫、發貨管理:

4.1成品出庫(非銷售發貨):需要出庫的成品由使用部門填寫調撥單,並由最終使用部門領導或主管部門領導核准簽字相關單據方可提貨,相關單據上必須說明領用原因;

4.2成品發貨(銷售發貨):需要出庫的成品由調撥部門填寫調撥單,並由最終調撥部門領導或主管部門領導核准簽字相關單據方可提貨,相倉庫人員複核上述手續後方可發貨。

4.3借用成品出庫:個人借用成品,由相關部門人員辦理《成品內部借用單》,並經相關領導簽字確認後,方可辦理出庫手續;

4.4成品應辦理《出庫單》;均為一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務入賬,第三聯由經辦人存檔。

4.5倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織成品出庫,並遵循先進先出的原則,成品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出成品的隨意調換;成品不全應及時通知相關部門人員。

4.6成品發貨:必須檢查成品的內包裝、外包裝及附件,各項無誤後,由倉庫人員發貨;倉庫人員均於出庫當日將相關資料準確錄入台賬,不得隔日作業,以利於成品存量的精確。

5、成品退回與歸還管理:

5.1退回、更換、個人借用、試用退回的成品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。

5.2退回的成品:由相關人員填寫《退倉申請單》和在備註欄填寫客戶名稱及退回原因,經部門領導核實確認後,由品控部檢驗合格後並經相關領導核准,方可給予辦理退庫手續;

5.3更換成品:先借用成品,由相關部門人員辦理《成品內部借用單》手續;待更換成品退回時持《退倉申請單》辦理合同退庫手續,並將辦理完畢的單據轉給相關部門,由相關部門同時出具調撥單(即更換成品)辦理出庫手續,同時填寫《退倉申請單》,註明對應出庫單據號並給品控簽字確認,以衝減借用人的借用帳;

5.4個人退回借用成品:由經辦人出具《退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將品控檢驗結果轉交本部門經理確認,並經相關領導核准後辦理退庫手續、並銷賬。

5、成品報廢:

5.1成品報廢原因:

1)變質的(霉變、蟲啃、鼠咬等);

2)超過使用壽命的;

3)已不再使用的;

4)在承擔運輸中損壞的。

5)因技術更改公升級而造成報廢的;

6)借用/試用後,經品控判定為無法再修品;

5.2成品報廢流程:

1)倉庫人員統計庫存所需報廢的成品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由品控和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢成品的價值、相關責任部門和相關領導核准後,公司領導審批,予以報廢,;

2)相關責任部門人員憑具審批後的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。

5.3成品報廢注意事項:

1)所有辦理報廢手續的成品歸倉庫保管;

6、賬務管理:

6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫,不得塗改,成品發貨必須附有《發貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發貨;

6.2成品入庫和退倉,該單據必須經品控檢驗合格,相關領導簽字確認後方可入賬;

6.3成品帳必須與單據一致,每月底自查,發現操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,並由經辦人寫明調整單,報相關領導審核、審批後方可調整並通知財務部;

6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

6.5倉庫人員每週及時將單據交於財務部,以便財務入賬。

7、倉庫管理:

7.1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別擺放,並將各成品品種、規格用標籤紙列示於成品前,各項明細對應陳列其後。

7.2倉管員對於所經管成品的排列以利於先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

7.3遵循衛生原則。

7.4未經檢驗的成品,擺放在指定區域。

7.5檢驗合格的成品,及時入庫貯存。

7.6換貨、報損的成品,區分存放,並單獨記賬。

7.7非貨架貯放的成品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

7.8禁潮成品應做好防潮措施。

7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在15~25℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄於《倉庫溫、濕度點檢表》中。

7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

7.11成品貯放,龐大、笨重成品放下方;輕便、小件成品放上方。

7.12成品堆放不宜過於緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

7.13易碎、易破成品須輕取輕放。

7.14每月25號前結賬,並傳送當月成品庫存情況給相關部門。

7.15每月末,倉庫會同財務部、品控對成品進行盤點,查實成品的品名、規格,核對成品數量是否與賬面一致,並隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

7.16出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核准後調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

成品倉庫管理制度

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