成品倉庫管理制度

2021-10-06 07:29:43 字數 1815 閱讀 3560

一目的制定目的為了加強公司倉庫管理,提高倉庫工作效率,合理利用倉庫空間和合理控制倉庫庫存,加速存貨資金周轉,降低庫存資金占用,滿足銷售等部門的需求。

二適用範圍

公司成品倉庫的出入貨管理。

三職責1、成品主管負責成品倉庫的管理工作;

2、倉庫管理員負責成品倉庫的日常工作。

四管理辦法

1、入庫

1、合格的成品由生產部辦理成品入庫手續並做好入庫單據,在辦理入庫時,倉庫管理員根據入庫單上應檢查、核對貨品的品名、型號、數量、批號等標識是否正確、規範,以及外包裝是否乾淨,入庫單據是否有相關負責人簽字等,符合要求的方可入庫並辦理相關入庫手續。

2、成品入庫後,倉庫管理員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、規格、批號、數量、和入庫日期以及注意事項。入倉後成品整齊堆放在預定的儲位,並及時地做好標識以及帳目的登記。

3、未經檢驗或經檢驗認為不合格的產品不得入庫。

4、倉庫管理員應妥善儲存入庫產品的有關質量記錄如(報檢單)(產品檢驗合格報告單),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔並妥善保管。

5、入庫時間原則上為每天上午十一點之前,如有特殊情況與生產部主管或倉庫主管協商後確定入庫時

五、貯存

1、貯存產品的場地應保持清潔,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品咬壞。

2、合理有效地利用倉庫空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分割槽存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯發。

3、應每天對庫存貨品進行檢查,庫存產品標識明顯,包括產品名稱型號、規格、批號、庫管員需用掛標牌予以明示。若產品外包裝已有上述標識,僅掛產品型號標識牌即可;

4、成品存放應做到「三齊」:堆放齊、碼垛齊、排列齊。三清:品名清、數量清、規格標識清。

5、放置於貨架上的貨品,要按上輕下重的原則定位放置,以保持貨架穩固。

六、出庫

1、任何人到倉庫提取貨品時,必須有市場部的《配貨通知單》,方可辦理產成品出庫。

2、倉庫管理員憑經審批的《配貨通知單》或正式《出庫單》、核對《配貨通知單》或正式《出庫單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放。

3、出庫時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合出庫憑證要求的才能發放。

4、出庫完畢,庫管員應對《配貨通知單》或正式《出庫單》進行審核,單據應妥善保管。

5、出庫時,若產成品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後在發放。

6、同一規格的成品應按「先進先出」的原則進行發放。

七、倉庫管理

1、接受上級及相關部門對倉庫不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。

2、倉庫管理員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。成品發生意外及時重新報檢,不合格品按《不合格品控制程式》的規定處理。

3、倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,配合財務部搞好盤點工作。

4、檢查消防器材,消防器材不允許隨意挪用,挪位。

5、《成品入庫單》一式三聯,生產單位一聯,倉庫一聯做入庫憑證帳目的登記。另一聯做統計憑證上交財務部。

6、退倉庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標識,經檢驗為合格的辦理入庫,並盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。

7、成品庫存放退貨應另劃待處理品區,予以標識,同時配合有關部門按程式做好處理工作。

8、凡開啟包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

9、《配貨通知單》都應有部門主管的簽字及公司領導簽字,否則屬無效單據,倉庫管理員有權拒絕發貨。

八、安全事項

1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

成品倉庫管理制度

1.0目的 1.1規範成品倉庫的管理。2.0 範圍 2.1適用於公司成品倉庫的管理。3.0職責 3.1 成品倉庫負責公司成品進倉 儲存 出倉工作以及紙箱下發工作。4.0 成品倉庫管理 4.1 成品倉庫管理機制 成品倉庫由公司的物流部經理直接負責日常事務的分配和具體業務的指導。4.2 成品倉庫進倉 驗...

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