辦公室崗位職責

2022-01-03 17:17:40 字數 1555 閱讀 6722

辦公室工作職責

辦公室是協助公司領導處理日常工作,並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計畫的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文件、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規範程式,認真審核擬發公司各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司資訊化建設。

12、負責機關辦公裝置的管理、驗收和交接。

13、負責公司月度考核工作。

14、負責機關車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責

1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程式化。

3、負責制定公司年度工作計畫和工作措施,並組織實施,負責公司人員的招聘、工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,並及時反饋落實情況。

5、組織起草、審核各種公文,把好文字關和政策關。

6、負責起草各類綜合性文字材料。

7、負責主辦的會議準備、組織、記錄,督查督辦會議決議(決定)的落實。

8、負責對外溝通、聯絡、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計畫,並組織實施。

10、負責審核辦公室上報的考勤考核表和工資發放明細表。

11、負責公司車輛和司機管理工作。

12、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責

1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。

2、負責公司來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文件、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

4、負責公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和資料統計工作。

5、做好公司印刷品、辦公裝置耗材和辦公室辦公用品的驗收、交接管理,並建立辦公裝置臺帳。

6、負責公司會議室及辦公室、閒置房鑰匙的管理工作。

7、負責本部門員工的考勤。

8、負責製作公司員工月考核考勤表、工資發放明細表。

9、負責公司新職員入職手續辦理。

10、負責公司**接聽、資訊處理。

11、負責辦公室標準化建設,完成辦公樓區域衛生保潔工作。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...

辦公室崗位職責

1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...