2、辦公裝置，主機和重點部位的正面、背面、送風口無汙垢，定期打掃一次。
3、文件、桌面做好對有失效檔案的清理，不可輕易看到機密檔案，超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂好放檔案櫃歸檔，無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關的檔案，每月一次月末最後一天統一處理，超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂好放檔案櫃歸檔。
4、物品擺放要有固定的地點和區域，以便於尋找，消除因混放而造成的差錯；物品擺放地點要科學合理。例如，根據物品使用的頻率，經常使用的東西應放得近些，偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些；物品擺放目視化。
五、素養要求：
1、上班期間佩戴工作牌，衣著整潔得體，儀容整齊大方；
2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，工作精神飽滿；
3、愛護公共財產，自覺遵守公司相關規章制度；
4、有團隊精神，互相幫助；
5、嚴禁公物私用，做到資源共享；
6、在辦公室不吸菸，嚴禁隨意放置易燃易爆物品；
7、上班時間不進食，如早餐零食等；
8、上班時間不做與工作無關的事；
9、養成節約的好習慣，充分利用可再生資源；
10、各部室下班後關閉空調、日光燈、電腦主機和顯示屏電源，鎖好門窗；
六、建立5s亮點和5s暗點獎懲機制
1、針對5s亮點，以通報、表揚的形式，對相關人員進行表揚和鼓勵；
2、針對5s暗點，以對比、公布的形式，對不合理地方進行改進和完善；
3、建立5s合理化建議：鼓勵員工提出5s合理化建議，對建議被採納者給予一定程度的獎勵。
七、5s推行成員構成
1、特設5s專員（行政人員擔當）；
2、5s推行小組成員：5s專員、各部門經理及主管；
八、職責與權力
1、5s專員：負責牽頭5s實施過程中的各項工作，如實施、檢查、評比、督促與改善跟進等；
2、5s推行小組：負責協助5s專員，對5s制度的實施、檢查、評比、開展和宣導，推動5s的順利進展；協調5s實施過程中的巡查和問題處理；處理其他5s有關活動實物等；
3、員工：積極參與並執行5s管理制度，根據5s管理要求持續改善工作現場。
行政人事部
2023年10月30日
辦公室5s管理
辦公室管理制度 為了營造良好的辦公環境，提公升員工工作熱情，建立良好的企業形象，特制定以下制度。5 一 維護公司衛生環境 1 一月一次徹底大掃除，清除衛生死角 要求在每月最後一周周五下班前完成，由行政部牽頭各部門經理配合 分片區整理，定期更換衛生分擔區。2 每日安排兩名值日生，早晨8點半上班前完成公...
辦公室5S管理規定
4 上班時間不進食，如早餐零食等 5 上班時間不做與工作無關的事 6 各部室下班後關閉空調 日光燈 電腦主機和顯示屏電源，鎖好門窗 7 嚴格遵守執行公司的各項規章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。五 辦公室管理標準 1 桌面標準 根據各部門不同情況可適當增減 2 檔案的標示方法 3 不透明檔...
辦公室5S管理方案
鑫安誠辦公室5s管理方案 試行 編號 xac gl rl 59 2011 公司各部 室 我公司已利用一周時間，晨會前20分鐘對公司各辦公5s進行整頓，為了進一步加強各部室現場管理工作，規範工作秩序，提高工作效率和工作質量，為員工營造良好的工作環境和工作氛圍，特制定本方案。一 成立考核小組 小組成員 ...