篇一：責任書(報送建設工程竣工檔案)
報送建設工程竣工檔案
責 任書 遼寧省建設廳制
編號：一、基本情況
建設單位： 負責人：
位址： 基建負責人：
工程名稱： 聯絡**：
執照號：開工日期：
工程地點： 層次：（含地下層） 建築面積： （平方公尺） 工程造價：（萬元） 設計單位： 施工單位：
檔案接收單位：聯絡**：
位址： 聯絡人：
二、責任條款
1、建設單位必須安排專人負責工程檔案資料的管理工作。
2、在開工前，建設單位應對施工單位進行工程檔案工作交底，並就工程檔案工作簽訂協議，明確工程檔案編制的套數、內容及整理規範，規定獎懲條款，並將協議送市（縣）城建檔案館（室）乙份。
3、重點和大型工程通知市城建檔案館（室）參加工程檔案工作交底會。
4、工程驗收時，必須通知城建檔案部門參加。
5、工程竣工後，建設單位須在規定時間內向城建檔案管部門報送一套完整的建設工程竣工檔案原件。
三、保證和處罰條例1、竣工檔案資料必須取得《遼寧省城市建設檔案合格證》後，工程才能驗收。凡是重點和大型工程，必須進行檔案資料的預驗收工作，預驗收合格後，才能召開工程驗收會，進行工程驗收。
2、工程驗收後，建設單位在規定時間內向城建檔案部門報送工程竣工檔案後，才能到質量監督部門、建設管理部門辦理有關手續。
3、凡不能認真編制工程竣工檔案的工程，參照有關規定予以處罰。
四、本責任書一式二份，建設單位、城建檔案管理部門各乙份。
城建檔案管理部門：建設單位：
負責人：負責人： 年月日年月日篇二：建築檔案資料管理責任書(通用)
公司 建設工程資料管理責任書
編號：專案部公司建設工程資料管理責任書
編號：根據《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》及《雲南省城市建設檔案管理規定》等法規、規章的規定，為了確保我公司各類房屋建築及其附屬設施和與其配套的線路、管道、裝置安裝以及市政基礎設施工程建設的順利竣工驗收，並按照施工合同向建設方或當地城建檔案管理機構提交齊全、完整、準確的建設工程檔案，經雙方協商一致簽訂本責任書。
一、專案部責任：
1、在進場正式施工前，應與建設方及監理方積極溝通聯絡，明確資料編寫軟體及竣工後檔案移交部門或工程檔案直接管理部門，並積極與檔案管理部門取得聯絡，索取工程檔案清單目錄。
2、配備經過專業培訓的、能滿足施工進度要求的建設工程檔案資料員，專門負責工程檔案的收集和整理工作。設定滿足資料收集、整理、儲存的資料室，確保資料儲存安全。
3、嚴格按照國家、省、市有關檔案管理的規定、歸檔範圍和質量要求，負責及時收集、整理建設專案屬於施工單位部份的各種載體（紙質、聲像、電子等）的檔案資料，及時建立、健全建設專案施工檔案，並滿足資料與工程進度同步的要求，不得後補資料，檔案材質和書寫材料要有利於長期儲存。。
4、在組織工程竣工驗收前，提請工程檔案管理部門進行預驗收，專案部根據預驗收意見限期整改完善，並在建設工程竣工驗收後3個月內，完成施工合同規定的套數及符合《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb／t50328－2001）和當地城建檔案管理機構規定的建設工程檔案，並協助建設方移交城建檔案管理部門。
5、辦理檔案移交手續，工程資料經當地城建檔案管理機構驗收合格的，持其開具的《建設工程檔案專項驗收認可書》，連同剩餘套數的檔案資料一起移交建設單位，並辦理移交手續。
6、專案經理為資料管理的第一責任人，專案技術負責人為第二責任人。
二、直管部工程管理科責任：
1、按照有關規定告知專案部建設工程檔案歸檔範圍和移交內容。
2、應專案部要求進行現場業務指導，並對專案部建設工程的檔案資料進行跟蹤檢查，提出整改意見。
3、為專案部提供建設工程檔案技術諮詢，或其他相關的服務性工作。
三、移交要求
1．檔案應為原件。
2．檔案資料齊全、完整、準確、系統，字跡清楚、圖面整潔、規格統一；檔案資料的整理符合國家有關建設檔案整理的規範。
3．工程竣工圖與工程實體相符，應當加蓋竣工圖章，且簽字手續完備；竣工圖的修改應符合規範要求，地下管線工程竣工圖應標註城市座標及高程。
四、移交主要內容（一）紙質檔案
1．建築工程
（1）綜合性檔案（工程管理、驗收等檔案）。
（2）土建工程文字材料（工程技術、質量保證資料）。
（3）安裝工程文字材料〔含電氣（強、弱電）、給排水、空調、消防、電梯、裝修（裝飾、幕牆）等〕。
（4）竣工圖（含建築、結構、安裝等竣工圖）。
2．市政工程、地下管線工程
（1）綜合性檔案（工程管理、驗收等檔案）。
（2）施工技術文字材料（工程技術、質量保證資料）。
（3）竣工圖（含平面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、大樣圖、標準圖、基礎圖、配筋圖、結構圖、竣工測量圖等）。
（二）聲像檔案
具體移交內容及要求由當地城建檔案管理部門確定。
五、獎罰條款：
1、施工過程中，相關技術資料、質保資料、竣工資料、結算支撐資料嚴重滯後於工程進度的，或者資料質量嚴重不符合相關要求的，或者無故延期或不按規定向當地城建檔案管理機構或建設方移交建設工程檔案的，對專案部處5000.00元以上10000.00元以下的罰款，其中處罰專案技術負責人不少於總額的1/3。
2、竣工後3個月內將全部資料移交建設方或當地城建檔案管理機構，並取得移交回執單或辦理完移交手續的，獎勵專案部8000.00元。
附件：雲南省建設工程檔案歸檔範圍及組卷順序（清單僅作參考，具體移交內容及要求由當地城建檔案管理部門確定）
此責任書經雙方簽字後生效，一式兩份，專案部和直管部工程管理科各執乙份。
直管部（蓋章）
經辦人：
年月日專案部（蓋章） 經辦人：年月日篇三：交驗報送工程竣工檔案責任書
交驗報送工程竣工檔案責任書
長春市城市建設檔案館：
我單位工程預計於年月日進行竣工驗收。根據建設部《城市建設檔案案卷質量規定》的要求、市**《關於加強城市建設檔案報送移交工作的通知》等規定，屆時請你館派人參加工程竣工驗收。
我單位保證於工程竣工驗收後及時向你館報送壹套合格的工程竣工檔案。
法人（蓋章）：
建設單位（蓋章）：
建設單位位址：
經辦人 （簽字）：
聯絡**：年月日
責任書 報送建設工程竣工檔案
書遼寧省建設廳制 編號 1 基本情況 建設單位負責人 位址基建負責人 工程名稱聯絡 執照號開工日期 工程地點層次 含地下層 建築面積 平方公尺 工程造價 萬元 設計單位施工單位 檔案接收單位聯絡 位址聯絡人 2 責任條款 1 建設單位必須安排專人負責工程檔案資料的管理工作。2 在開工前，建設單位應對...
檔案室管理責任書
1檔按室是學校重點場所之一，非檔案專管工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經批准同意，由專管人員陪同方可進入。2 室內的檔案要進行系統排列存放，房內不准堆放與檔案無關的東西。3 做好室內 六防 防盜 防火 防塵 防陽光 防潮 防鼠蟲蛀 工作，平時要勤檢查勤打掃，保持檔案室衛生 整潔 安全。...
電子檔案錄入責任書
任書居民電子檔案錄入工作責任書 一 錄入物件 內容 轄區內已建立紙質居民健康檔案的居民，錄入紙質檔案的全部內容。二 錄入要求 1 電子檔案的錄入要求內容的真實性 完整性。3 電子檔案的錄入範圍為本轄區的居民，不准跨轄區 跨界錄入。三 考核指標 一 電子檔案錄入率 錄入電子檔案人數 轄區已建立紙質居民...