承德市建設檔案管理辦公室
承規建檔責字（20 ）第號
報送檔案單位（以下簡稱甲方）：
接收檔案單位（以下簡稱乙方）：承德市建設檔案管理辦公室
根據《中華人民共和國檔案法》、***第279號令《建設工程質量管理條例》、建設部第90號令《城市建設檔案管理規定》、《河北省建設工程檔案專項驗收及認可暫行辦法》等有關法律、法規，為確保建設單位（甲方）在工程專案竣工驗收合格後三個月內向乙方報送建設工程竣工檔案（包括紙質檔案、電子檔案、聲像檔案），雙方簽訂本責任書：
一、工程專案名稱：
二、甲方責任：
1、在領取建設工程規劃許可證前，應到建設工程專案所在地的建設檔案管理機構登記，並簽訂建設檔案移交責任書。
2、負責本建設工程檔案的收集、彙總、整理和報送工作。在與監理單位、施工單位簽訂監理、施工合同時，應對監理資料、施工資料的編制責任、編制套數和移交期限等做出明確要求。
3、做好本工程檔案資料的驗收準備工作。工程竣工驗收前提請乙方對該項工程竣工檔案進行專項驗收及辦理認可檔案。
4、建設工程檔案報送內容按河北省工程建設標準db13（j）/t145-2012《建築工程資料管理規程》執行，在建設工程專案竣工驗收合格後三個月內向乙方報送，如遇特殊情況，應向乙方提出延期報送申請，經乙方同意後在延期內報送。
5、向建設檔案館（室）報送的建設工程檔案應為原件，檔案必須完整準確、圖表清晰、字跡工整。紙質檔案、聲像檔案、電子檔案的質量符合國家標準gb/t50328-2014《建設工程檔案歸檔規範》的要求。電子檔案的質量還應符合國家行業標準cjj/t117-2017《建設電子檔案與電子檔案管理規範》的要求。
三、乙方責任：
1、按國家有關規定，對該項建設工程檔案材料的形成、積累、整理、歸檔及其檔案報送、移交工作進行全程技術服務和監督檢查。
2、為甲方提供建設工程檔案的專業培訓、技術諮詢等服務性工作。
3、接到甲方建設工程檔案專項驗收申請後，5個工作日內對該工程檔案進行專項驗收，提出專項驗收意見。對驗收不合格的，提出整改意見，整改完畢，再予以驗收。驗收合格後，出具《河北省建設工程檔案專項驗收認可書》。
4、接收該項建設工程檔案後，確保檔案安全保管。
四、違約責任：
1、無故延期或不按規定向當地城建檔案管理機構移交建設工程檔案的，依據《中華人民共和國城鄉規劃法》第67條及***《建設工程質量管理條例》第59條和第73條規定予以處罰。
2、雙方必須嚴格履行本責任書規定的職責，如有違約，按有關法規給予行政處罰。
五、本責任書一式三份。
甲方單位（蓋章乙方單位（蓋章）：
單位法人代表（簽字單位法人代表（簽字）：年月日
新版建設工程檔案移交書
根據 重慶市城鄉建設檔案管理辦法 重府令第240號 重慶市建設工程檔案編制驗收標準 dbj50 129 2011 的規定，向城建檔案館 室 移交。工程名稱 中國行動通訊集團重慶 3號樓裝修工程6 7 裝修專案 一 二 三標段 檔案共 25卷 冊 其中 文字材料17 卷，圖紙 8卷，1卷，14頁 28...
移交建設工程檔案告知書
工程規劃許可證號 建設單位 專案名稱 工程位置 經辦人 聯絡 根據 城鄉規劃法 建設工程質量管理條例 城市建設檔案管理規定 等法律規章的規定，為了加強東莞市建設工程檔案的管理，滿足城市規劃 建設 管理工作的需要，使建設工程檔案能及時歸檔，並按規定移交東莞市城建檔案館，建設單位應按 東莞市城市建設檔案...
工程檔案移交書
日照市華益建築工程 按有關規定向辦理 住宅樓工程資料移交手續。共計冊。其中圖樣材料冊，文字材料冊，其它材料張。附 移交明細表 移交單位 公章 單位負責人 技術負責人 移交人 接受單位 公章 單位負責人 技術負責人 接收人 移交時間 年月日 工程移交書 日照市華益建築工程 按要求完成了中盛幸福海岸17...