溪湖區繼續教育工作檔案管理規程

2022-01-01 11:59:40 字數 1445 閱讀 6927

(補充說明)

上級檔案——(每學期裝訂一本)包括省、市、區下發的各類檔案按照(計畫、活動方案、會議內容、通知等)歸類,按照級別從大到小,每個級別中的材料按照時間的先後順序裝訂,有的能夠歸類到各項培訓中的請影印乙份放到相應的活動材料前,做為此項活動開展的依據。封皮名為「繼續教育上級檔案」,內目錄要逐個檔案寫清楚。

學校繼續教育工作計畫和總結——(每學期裝訂),封皮為「學校繼續教育工作計畫、總結」,打目錄。要求計畫、總結按照全員培訓、骨幹教師培訓、新教師培訓等內容形成,要求詳細具體,總結要對應計畫。

學校繼續教育會議記錄:(每學期裝訂)**式,內容不准列印,封皮為「學校繼續教育會議記錄」,不用打目錄。正確的程式應該是到師校開會領取師校下發的會議內容-回學校後根據要求整理自己要面向教師的會議內容(直接記錄在學校有固定**的會議記錄內)-開會時用已經整理好的自己的會議內容。

期末按照時間順序裝訂。

教師外出培訓記錄——(每學期裝訂)封皮為「教師外出培訓記錄」,目錄打清級別即可。將省、市、區三個級別的培訓都做記錄,按照省、市、區的先後順序裝訂,每個級別的培訓按照時間順序裝訂,目錄打清是什麼級別的,什麼時間的。也可以培訓記錄和回學校的講座匯報等材料訂到一起。

全員、骨幹教師、新教師培訓——(每學科、每項活動歸類裝訂) 全員培訓的教師參與率要達到90%以上,骨幹及新教師參與率要達到100%。目錄要細。例如:

《智財權教程》材料的裝訂:封皮為《智財權教程》培訓資料,目錄要逐項列印。 按照市、區、校的計畫、方案——每次的簽到簿——講座材料——輔導教師合格名單——考試報名表——成績等順序裝訂。

例如:「區骨幹教師資訊科技整合大賽參」的裝訂:封皮為「骨幹教師資訊科技整合大賽資料」,目錄要逐項列印。

內容為:區大賽實施方案、校活動計畫、教師參加比賽的教學設計、領導打分表、學校評比結果、區大賽的最後評比結果等。教師教育技術能力:

封皮為「教師教育技術能力培訓資料」, 目錄要逐項列印。內容:區里計畫,學校計畫、校本培訓申請樣表、學校應培訓、應考試名單、學校培訓簽到簿、教師考試報名資訊表、培訓學分證明影印件、考試合格證書影印件、學員作業光碟。

一本裝不下,可以把影印件單裝。

教師榮譽證書影印件——封皮為「教師榮譽證書影印件」不用打目錄。按照級別,每個級別中按照時間順序裝訂。

學分證管理——加入學分證借還記錄表。

個人成長檔案袋:可以是檔案袋,可以是活頁資料夾,可以是裝訂成冊的,要求保證質量,提高教師參與率,低於90%扣分,能夠分清是那個學期的,裝訂成冊的每學期一本,活頁的可以將計畫按時間順序放在一起,教學設計按照時間順序放在一起等等以此類推,檔案袋的也要每學期裝訂成本,每個教師乙個檔案袋就可以,裝不下可以兩個,不用一學期乙個,袋上寫清姓名和學期。

電子檔案:要求和文字檔案一樣建相應的資料夾。如:

全員培訓、骨幹教師培訓、新教師培訓、計畫總結等,在相應夾下建子夾。如:在「全員培訓」夾下建《智財權教程》,在這個夾裡有關於這個學科的計畫,講座材料、成績等資料。

溪湖區教師進修學校師訓部

2008.12.10

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