一、目的
為建立合理的競爭激勵機制，調動集團採購部員工的工作積極性，有效地降低公司材料採購成本、提公升材料採購品質、保證交期、加強對**商的開發和管理，充分體現員工的個人價值、崗位價值與績效價值。
二、激勵管理原則
1、遵照公司統籌，兼顧採購部具體情況的原則；
2、貫徹質量、成本、時限和效率原則；
3、按勞分配、兼顧對內具有公平性、對外具有競爭性的原則；
4、依據員工工作崗位性質、個人資歷、工作能力、工作業績給予相應激勵的原則；
三、範圍
集團屬下採購部全體員工。
四、適用檔案
無五、內容
1、激勵機制規定
1．1激勵機制形式：
公司對採購部的激勵機制採用kpi（關鍵業績指標）業績指標考核形式。
1．2採購部崗位設定：
根據集團採購工作的實際需要，採購部設總經理1人，恒輝、恆聯材料採購員1人，新文、昌輝採購員1人，恒輝坑紙採購員1人，現金材料採購員1人，共5人。
2、採購部kpi指標構成專案說明（詳見附件一）
採購部部門考核由四個kpi指標構成，詳細情況如下：
2．1交貨準時率：以月度為考核單位，考核標準為≥93%，權重為20%，以倉庫提供的每月《採購材料準時交貨報表》為考核依據，若考核結果不達標，則該項考核指標計0分。（公司所需一切材料日用品，輔料倉庫須提前5天申購，主料倉庫須提前7天申購，若未規定提前則考核交貨期需順延未提前天數。
）2．2供貨質量合格率：以月度為考核單位，考核標準為≥99%，權重為20%，以品管部提供的《**商每月來料批次合格率報表》為考核依據，若考核結果不達標，則該項考核指標計0分。
2．3材料**下降率：以月度為考核單位，考核標準為a≥4%，權重為50%，以採購部提供的《月節約採購成本彙總表》為考核依據，共分四級。假設成本節約率為a，若a＞10%則該項考核指標獎金係數為5%（即可以拿出節約成本的5%作為激勵獎金基數）；若7%＜a≤10%則該項考核指標獎金係數為4%（即可以拿出節約成本的4%作為激勵獎金基數）；若4%≤a≤7%則該項考核指標獎金基數為3%（即可以拿出節約成本的3%作為激勵獎金基數）；若a＜4%則該項考核指標獎金係數為0，無激勵獎金。
2．4新**商開發合格率：以月度為考核單位，考核標準為≥90%，權重為10%，以採購部提供的《新**商材料評估統計表》並經各工廠總經理簽名確認後為考核依據。要求主要材料合格**商至少在3家以上。
3、激勵考核的操作程式：
3．1確定原材料採購單價：原材料採購單價每季度確定一次，由採購部根據市場**在上季度最後乙個月25號前提供下一季度即《2023年第**季度原材料採購單價明細表》報財務總監審核，經財務總監審核同意後報集團總經理核准，作為採購部在下一季度原材料採購單價的參照標準，該標準從下乙個月的1月1日起執行，有效期三個月。
3．2確定考核週期：材料採購單價下降（即節約成本）以月為考核單位，即每月統計一次成本節約情況，月度只做激勵獎金累積，不做激勵獎金分配；獎金分配以年度為考核單位，即截止當年12月31日止，以每月節約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數。
3．3激勵考核的實施：
3．3．1資料採集：以月為單位，從當月1日起至31日止。
交貨準時率：由各廠倉庫經理安排專人統計本廠計畫採購批次物料準時交貨情況，製作《採購材料準時交貨報表》，計算出當月交貨準時率（公司所需一切材料日用品，輔料倉庫須提前5天申購，主料倉庫須提前7天申購，若未規定提前則考核交貨期需順延未提前天數）。
供貨質量合格率：由各廠品管部經理安排專人統計本廠當月**商來料批次合格情況，製作《**商每月來料批次合格率報表》，計算出當月供貨質理合格率。
材料**下降率：由採購部比照《2023年原材料採購單價明細表》，確認當月採購材料單價下降情況，製作《月節約採購成本彙總表》，計算出當月材料**下降率。
新**商開發合格率：由採購部將當月提供給各廠試用的新**商提供的材料進行統計確認，製作《新**商評估統計表》（主要評估專案有材料品質穩定性、單價、交期、售後服務等專案）並經各工廠總經理確認，計算出當月新**商開發合格率。
3．3．2提交報表：各報表責任人在每月5號前將統計報表提交集團財務中心財務總監或其指定**人處，並接受質詢。
3．3．3四項考核指標每月最終考核結果確定：由財務中心依據各工廠、採購部每月提交的各考核指標結果進行平均。
4、激勵獎金的計算：（詳見附件二《採購部月度激勵獎金核算表》）
4．1確定激勵獎金的計算係數：以月為單位，激勵獎金的計算係數之和（等於各指標係數相加）為最高為1.0(即100%)，最低為0。舉例說明：
假設交貨準時率≥93%，則該指標考核考核係為0.2，如交貨準時率＜93%，則該指標考核係數為0；
假設供貨質量合格率≥99%，則該指標考核考核係為0.2，如交貨準時率＜99%，則該指標考核係數為0；
假設材料**下降率a＞10%，則該指標考核考核係為0.5；如材料**下降率7%＜a≤10%，則該指標考核係數為0.5；如材料**下降率4%≤a≤7%，則該指標考核係數為0.
5；如材料**下降率a＜4%，則該項考核係數為0。
假設新**商開發合格率≥90%，則該指標考核考核係為0.1，如新**商開發合格率＜90%，則該指標考核係數為0；
4．2激勵獎金係數結果：
4．2．1假設本月四項kpi指標全部達標（其中原材料**下降率為5%），則本月激勵獎金係數=準時交貨率0.2+供貨質量合格率0.2+材料下降合格率 0.
5+新**商開發合格率0.1=1。
4．2．2假設本月原材料**下降率為5%達標，其它三項kpi指標均不達標，則本月激勵獎金係數=準時交貨率0+供貨質量合格率0+材料下降合格率 0.5+新**商開發合格率0=0.5。
4．2．3假設本月原材料**下降率a＜4%，即使其它三項kpi指標均達標，則本月激勵獎金係數=準時交貨率0.2+供貨質量合格率0.2+材料下降合格率 0+新**商開發合格率0.
1=0.5,但因未完前材料單價下降4%的前提指標，所以即使本月指標係數之和為0.5，但仍然無激勵獎金。
4．3確定激勵獎金：
本月激勵獎金=本月節約材料成本×激勵獎金係數。在月度的考核中享有月度激勵獎金的前提條件是當月材料採購成本下降率必須a≥4%，如材料採購成本下降率a＜4%，則當月無激勵獎金。
4．3．1月度激勵獎金：只按月度累積，不作分配。如當月**下降率a＜4%則無激勵獎金核算,如**下降率a≥4%方可享有激勵獎金核算。
舉例說明計算方法（詳見附件二《採購部月度激勵獎金核算表》）：
如本月共計節約成本32萬元，**下降率為5%,對照附件二《採購部月度激勵獎金核算表》中**下降率4%≤a≤7%一欄的獎金係數是3%，則獎金基數=32×0.03=0.96萬元。
4．3．2年度激勵獎金：將該年度所有有月度激勵獎金的月份獎金相加，即得出該年度激勵獎金，可作為分配基數。
5、激勵獎金的分配：
採購部激勵獎金在年終統一分配，平時只按月累積獎金不作分配。
5．1激勵獎金的在部門分配權重：
按採購部所設各崗位的獎金分配權重為：採購部總經理60%，採購員團隊40%。舉例說明，如該年度激勵獎金為10萬元，則採購部總經理激勵獎金為10×0.
6=6萬元，採購員團隊的激勵獎金之和為10×0.4=4萬元。
5．2採購員激勵獎金的分配比例：
採購部內部各採購員激勵獎金的分配方案由採購部總經理制定，報集團財務中心財務總監審備案。
5．3激勵獎金的核算及發放：
5．3．1激勵獎金的核算：
採購部部門及各崗位年終激勵獎金由集團財務總監或其指定**人核算，核算週期為當年1月至12月，核算時間為1月31日前核算完上年度激勵獎金數額，財務總監核算完採購部各崗位激勵獎金後報集團總經理核准後生效。
5．3．2激勵獎金的發放：
採購部各崗位員工激勵獎金的發放採用現金形式，統一在2月份發放上年度激勵獎金，激勵獎金由集團財務總監或其指定**人發放。
6、其他規定：
6．1採購部享有月度激勵獎金的前提條件：是當月材料採購**（成本）下降率a≥4%方可享有，如a＜4%，即使其他三項考核指標均達標，也沒有激勵獎金。反之，如其他三項考核指標均不達標，只有當月材料採購**（成本）下降率這個指標達標，則至少可以享有當月節約成本3%的激勵獎金。
6．2採購部年終激勵獎金的上限：2023年採購部年終激勵獎金的上限是10萬元。
六、獎懲依據
參考《員工基本行為準則》。
七、許可權
1、起草部門：集團行政中心
2、審核部門：總經辦
3、批准部門：總經理
4、執行：集團採購部、集團財務中心
八、解釋
1、本規定自發文之日起正式生效實施。
2、本規定的最終修改、解釋權歸集團財務中心。
九、引用
無十、附錄
2、附件二《採購部月度激勵獎金核算表》
採購部績效考核說明
4 應付賬款周轉天數與2013年的資料對比，計算出應付賬款回款週期延長率，對照 分解表第三項 看此屬於哪個區間，確定其百分比，用全額20 此百分比 此項提成 四 庫存周轉20 1 在用友 總賬系統 餘額表 月份選擇 2014 1至2014 9 包含未記賬憑證 打鉤，確定 2 庫存周轉率 主營業務成本...
採購部績效考核方案
一 總則 一 考核目的 為加強採購經理對採購工作的管理，充分發揮採購經理的監督管理及協調能力，提高採購經理的工作效率與積極性，降低採購成本，提高採購質量，確保採購任務順利完成，從而保證企業經營目標的實現，特制定採購經理績效考核辦法。二 適用範圍 採購部 三 考核指標及考核週期 針對採購部的工作性質，...
採購部績效考核制度
副本號 採購部目標總表 2007年採購部目標 目標實現的路徑 1.落實物料成本分析法，全面深入了解所轄 商的工藝流程序，生產過程式及品質控制狀況，並定期彙總，作為 商與 商間橫向對比的最原始資料 2.加強採購 的準確性，從而減少因時間倉促而造成的被個別 商左右的現象 3.增加 的可比性，原則上每一款...