運政服務中心檔案工作管理制度

2021-12-31 15:51:10 字數 986 閱讀 1393

淮南市運管處運政服務中心檔案管理制度

檔案工作崗位責任制

一、 檔案工作的領導職責

1、貫徹、落實、執行《檔案法》和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對檔案工作的領導,帶領檔案工作人員做好本職工作。

3、組織檔案工作人員加強對檔案管理業務知識的學習,不斷提高檔案工作水平,及時協調解決檔案管理工作過程中的重大問題和困難,使檔案工作與各項工作協調發展。

4、完成上級交辦的檔案工作任務。

二、 檔案工作人員職責

1、貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規,建立健全檔案管理制度。

2、 堅持日常整理。根據本單位形成的資料合理分類,及時歸檔、存檔保管。

3、按照職責分工對檔案進行分類、收集、整理、編目、歸檔、存檔,確保檔案資料完整、準確、有序。

4、完成上級交辦的檔案工作任務。

5、做好檔案室的安全用電,防火、防盜工作。

檔案借閱管理制度

為了加強本部門檔案管理,做好檔案的提供利用工作,本單位各部門借閱檔案,必須經運政服務中心領導同意,按照單位檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

檔案安全保密管理制度

檔案是國家的寶貴財富,檔案工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,確保檔案的安全。

檔案庫房管理制度

1、檔案保管工作十分重要,要對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

2、按類進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化,以利於檔案的保護管理。

3、堅持以防為主、防治結合方針,確保檔案完整安全。

4、進檔資料要認真清點,履行批准手續;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房裡不准吸菸,做好安全用電、防火、防盜工作。

5、檔案管理人員各司其職,嚴格按照檔案管理制度執行。

檔案銷毀制度

檔案的銷毀,是對沒有儲存價值的不歸檔檔案和保管期限已滿無須繼續儲存的檔案進行銷毀處理。應向運政服務中心領導和上級主管部門領導報告,同意後上級主管部門派人,現場監督,方可銷毀檔案。

市行政服務中心檔案管理制度

一 中心 檔案檔案資料管理 1 歸檔範圍 上級下發的各類檔案 領導講話,市委 市 各部門有關檔案,中心 檔案 會議記錄 會議紀要 工作總結 重要資料及 音像材料等,中心 制定的各項規章制度,中心 幹部職工名冊 考核獎懲 晉公升及調動等檔案材料,及其它應該歸檔的材料 資料。2 檔案保管 檔案由專職人員...

職工服務中心管理制度

職工服務中心 是全體教職員工開展文化娛樂活動的重要場所,為加強 職工服務中心 管理,營造良好的氛圍,特制定本制度。一 我校 職工服務中心 只針對本校教工和學生開放 二 職工服務中心 周一至周五每天對教工開放 三 活動室內講究文明衛生,請勿隨地吐痰 大聲喧嘩,禁止吸菸,保持室內整潔有序 四 活動室內電...

客戶服務中心管理制度最終

物業管理制度 之客戶服務中心 目錄第一章前言06 1 公司簡介06 2 服務口號06 3 管理宗旨06 4 企業文化06 5 員工箴言07 6 物業服務常識08 第二章組織建設10 1 公司組織結構圖10 2 公司崗位結構圖10 3 客戶服務中心組織職能圖11 第三章工作職責12 1 客戶服務中心部...