物三 物流中心職責及業務管理規定

2021-12-29 11:59:30 字數 2206 閱讀 6291

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一、物流中心職責

物流中心負責倉庫的管理工作。採購庫房負責採購入庫、區域碼放、物品管理、物品配送、台賬管理;成品庫房負責成品入庫、區域碼放、存貨管理、物流看板、銷售配送、台賬管理。

二、物流中心組織機構

1、組織機構

2、人員配置

1、物流計畫部設部級負責人1名,由財務會計部級負責人中的1名兼任,並全面主持工作。

2、材料庫管科設科級負責人1名,負責採購庫房的日常管理及物品配送;下設材料管理班,配備班長1名、員工6名,負責採購庫房物品向生產製造部的管理與配送。

3、成品庫管科設科級負責人1名,負責成品庫房的日常管理及成品配送。下設產品管理班,配備班長1名、員工8名,負責成品庫管理與配送。

三、物流中心工作流程

1、部門介面圖

2、介面部門職責

2.1採購入庫管理

2.1.1物資採購後先置於待檢區,如該批物料確屬待檢狀態,則必需掛待檢標識。並由採購人員填寫《交檢單》交由檢驗人員進行檢驗。

2.1.2材料倉庫根據檢驗人員簽署的否是入庫的《交檢單》,開具入庫單辦理入庫或不予入庫。

2.1.3倉管員遵循「不見採購申請單不收貨」原則,對供貨清單逐項進行查驗,檢驗包裝是否符合規定,一旦發現數量、品種、時間與《供貨清單》有誤,則填寫《差錯記錄表》交採購工程師。

2.1.4確認無誤後在供貨清單上簽字,並保留一聯;另一聯交採購人員。

2.1.5採購入庫手續不全不予辦理入庫,更不得配送至生產線。凡私自入庫的視為盤盈,造成生產質量問題由相關責任人負責,並不得補開單據。

2.1.6根據生產需求,設定安全庫存量。每日將現存量製成電子**掛於網上共享,相關部門需及時查詢,不再另行通知。

2.2產成品入庫管理

2.2.1產成品根據質保部的質檢單,交倉庫管理員辦理入庫,並確認產品型號,清點數量。

2.2.2不合格產成品由質檢部根據不合格品分類的規定進行分類,並將分類報告交倉庫管理員辦理入庫,並確認產品型號,清點數量。

2.2.3根據銷售需求設定安全庫存量,每日將現存量製成電子**掛於網上共享,相關部門需及時查詢,不再另行通知。

2.2.3產成品、不合格品、退回件均不得寄存或私自入庫。

2.3原材料出庫管理

2.2.1零部件發放:生產計畫將《生產領料單》交材料倉庫主管,由原材料庫物流工根據《生產領料單》要求,恰時準確將物料配送上線;

2.2.2發料按先進先出原則發料。

2.2.3技術變更需將變更資訊書面傳遞給材料庫主管,沒有及時通知變更的,由相關部門負責;

2.2.3製造部頭日下午3:00前將第二日生產計畫交採購倉庫主管,以便及時準確配送材料上線。

2.2.4臨時安排計畫,物流中心將根據數量在規定時間內配送上線。

2.2.5計畫不及時、現在量不足的由相關部門負責解決。

2.4產成品出庫管理

2.4.1奇瑞市場,由成品庫房物流看板根據看板要求開具《產成品出庫單》並在規定時間內完善手續;

2.4.2成品庫房配送根據《產成品出庫單》要求,按先進先出原則(b11)發貨;

2.4.3如不能及時供貨,庫存現存量不足由相關部門解決;

2.4.4如不能及時供貨,傳送錯誤、不及時等,物流中心將與現場銷售人員溝通解決;

2.4.5售後備件發放

2.4.5.

1銷售部根據客戶要求填製《銷售訂單》,成品倉庫接到經總經理批准的《銷售訂單》後,按訂單上要求的時間、地點、數量開具《產成品出庫單》,並及時準確發運。《產成品出庫單》的客戶資訊應與《銷售訂單》的客戶資訊一致。

2.4.6樣件領用

2.4.6.1樣件領用由領用人(一般為技術質量)根據《出樣審請單》開具《產成品出庫單》,註明用途,由技術部部長、總經理簽名後,成品倉管員發貨。

2.4.7換件

2.4.7.

1若因特殊情況需要換件,應先打《換件審請單》經總經理批准後,成品倉庫開具《產成品出庫單》出庫,換回的壞件由物流中心填製《不合格品處理單》交質檢部,在2小時內給出處理結果。

2.5配送管理

2.5.1負責根據業務及相關規定的需求,及時、準確、安全的將貨物送達規定位置。

2.6賬務管理

2.6.1建立建全出入庫手續,流轉單據及時、準確的錄入賬套,及時與財務核對;

2.6.2根據盤點制度的規定,進行定期、不定期的盤點,確保賬卡物的一致;

2.6.3每月終了與財務部一起進行月度盤點,出具月度盤點報表,確保賬實相符;

2.6.4保證貨物進出庫手續齊全、業務真實、資料準確、入庫及時、搬運有序,確保倉庫貨物的安全。

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