備案前言為了強化質量意識，規範質量活動，確保工程順利進行，實現質量管理目標，制定本制度。
本制度由質量管理處提出並負責解釋。
本制度由質量管理處歸口管理。
本制度主要起草人：
本制度審核人：
本制度審批人：
1 目的
為了強化質量意識，規範質量活動，確保工程順利進行，實現質量管理目標，制定本制度。
2 適用範圍
本制度適用於對中化吉林長山尿素改擴建工程工程質量例會的管理。
3 職責
3.1 監理機構應組織召開工程質量管理月度例會、周例會，並發布會議紀要。
3.2 承包商應積極參加業主專案管理部、監理機構組織召開的工程質量相關會議，並執行質量管理會議紀要的要求。
3.3 承包商應參照本規定，組織召開內部相關工程質量例會。
3.4 業主專案管理部根據需要組織召開工程質量例會，並發布會議紀要。
4 質量例會規定
4.1 質量管理月度例會
4.1.1 質量管理月度例會每月召開一次，原則上會議在每月最後一周周五召開，召開的時間可根據具體情況進行調整。
4.1.2 參加會議人員
1）業主專案管理部副總指揮，工程管理處、質量管理處負責人及專業工程師。
2）總監理工程師及各專業監理工程師。
3）承包商專案經理、質量經理、專業工程師。
4）其他認為有必要參加例會的人員。
4.1.3 會議由監理機構負責會議簽到、記錄，並由監理機構形成會議紀要和下發。
4.1.4 會議議程
會議由總監理工程師主持。
會議議程可以根據實際情況進行調整，一般應包括下列內容：
1）監理單位匯報上次質量月度例會會議紀要的落實情況，當前存在的主要質量問題情況，以及需要協調解決的質量問題和建議解決問題的辦法。
2）承包商對本單位月度質量情況進行補充說明，以及需要協調解決的質量問題和建議。
3）業主參會人員對職責範圍內的問題進行解答，提出解決問題的辦法或措施。
4）業主專案管理部工程管理處負責人和質量管理處負責人就當前專案質量管理總體狀況，點評存在的主要質量問題，提出下一步的質量管理要求。
5）主持人總結歸納本次會議意見，落實責任部門、責任人及完成時間，並形成會議紀要。
6）業主專案管理部副總指揮對質量管理提出具體要求。
7）若出現質量事故，應首先通報事故情況及其事故「四不放過」情況；事故責任單位要匯報事故分析、處理結果及所採取的防範措施。
4.1.5 會議紀要編制及發布
1）為了保證會議討論問題的跟蹤解決和可追溯性，會議紀要採取滾動式記錄，即上次會議紀要中未關閉的事項或未解決的問題，繼續記錄在本次的會議紀要上，並標明問題的提出時間，直至問題解決後才從紀要中撤消。
2）會議紀要由監理機構會議記錄員編寫完成後，監理機構內部要認真審核，最後由總監理工程師簽署後正式發布。
3）會議紀要發布範圍：
● 業主專案管理部文控工程師（專案管理部相關處室由文控工程師**）；
● 參加會議的所有承包商；
● 其他參加會議的單位或部門。
4.2 質量管理周例會
4.2.1 質量管理周例會每週召開一次，原則上定於每週周四的下午召開（可以與每週的監理例會合併召開），召開的時間可根據具體情況進行調整。
4.2.2 參加會議人員
1）業主專案管理部工程管理處、質量管理處負責人及專業工程師。
2）總監理工程師及各專業監理工程師。
3）承包商專案經理、質量經理、專業工程師。
4）其他認為有必要參加例會的人員。
4.2.3 會議由監理機構負責會議簽到、記錄，並由監理機構形成會議紀要和下發。
4.2.4 會議議程
會議由監理機構質量工程師（或總監理工程師）主持。
會議議程可以根據實際情況進行調整，一般應包括下列內容：
1）監理工程師匯報上週工程質量情況以及存在的主要質量問題。
2）承包商對本週質量情況進行補充說明，以及需要協調解決的質量問題和建議。
3）業主參會人員對職責範圍內的問題進行解答，提出解決問題的辦法或措施。
4）業主專案管理部工程管理處負責人及總監理工程師就上週質量管理情況進行點評，並提出下一周的質量管理要求。
5）主持人總結歸納本次會議意見，落實責任部門、責任人及完成時間，並形成會議紀要。
4.2.5 會議紀要編制及發布
1）會議紀要由監理機構會議記錄員編寫完成後，由總監理工程師簽署後正式發布。
2）會議紀要發布到參加會議的各單位或部門。
4.3 質量管理專題會議
4.3.1 業主專案管理部、監理、承包商可根據需要不定期召開各自所負責範圍內的質量管理專題會議。
4.3.2 會議主持及參加人員
質量管理專題會議由組織方的負責人或指定的質量管理代表主持；參加人員包括會議組織方的負責人，質量管理人員，其他有關方的質量管理代表等。
4.3.3 會議議程
1）由主持人提出會議所要討論的專項議題。
2）各與會人員提出問題及建議，並參與討論。
3）其他議題。
4）主持人總結歸納會議的意見，落實責任人及完成時間並形成會議紀要。
4.3.4 會議紀要及發布
1）會議紀要由會議組織方負責人簽署後發布。
2）會議紀要發布到參加會議的各有關單位。
4.4 承包商質量例會
承包商應編制質量例會程式，並按照編制的程式檔案執行，並至少要滿足下列要求。
4.4.1 會議召開時間
承包商的現場工作啟動後，要定期召開現場質量例會。
4.4.2 會議主持及參加人員
1）會議由承包商專案經理或質量經理主持。
2）至少有下列人員參加質量例會：
● 承包商：專案經理、質量經理、施工經理、質量工程師、專業工程師等；
● 監理公司：總監及有關監理工程師；
● 業主專案管理部對口負責管理的質量工程師可根據需要列席會議。
4.4.3 會議議程
1）檢查上次例會紀要落實完成情況。
2）匯報討論當前質量管理存在的問題以及建議。
3）對需要解決的質量問題，落實責任部門，責任人及完成時間。
4）對事故的要求與本制度4.1.4 第7）條相同。
5）會議應形成會議紀要並發布執行。
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1 專案部每月五日由專案經理組織召開專案部質量例會。專案部技術負責人 技術員 專業工長 施工班組長均應參加。工程管理部的質量負責人視需要參加月質量例會。2 專案部技術負責人每週一組織超開專案部技術員 專業工長 各施工班組長參加的月質量例會。3 月質量例會對本月將要施工的過程質量提出要求，由專案技術員...
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