XX單位文明接待 用語行為規範

2021-12-25 21:09:32 字數 736 閱讀 3484

一、接待行為規範

1、不得把個人情緒帶到工作當中,鬧情緒、耍態度。

2、主動迎送,熱情禮貌。接待來訪群眾要起立或點頭示意,做到熱心、誠心、耐心、細心、靜心。

3、與服務物件交談時談吐文雅、口齒清楚、條理清晰、態度和藹、用語文明,提倡講普通話,使用 「老同志、老師傅、大叔、大媽」等禮貌稱呼和「您好、請坐、請問您辦什麼事情、我能幫您做什麼、請您稍等、讓您久等了」等禮貌用語。

4、受理業務時,應使用文明用語。如:「請稍候」、「您還缺少хх材料,我現在把需提供的材料清單給您」、「根據хх規定,您的хх不能辦理,請原諒」、 「歡迎您多提寶貴意見」、「您慢走,再見」等。

5、回答問題時,應有禮有節、落落大方、全面解釋,不得語氣生硬、粗魯傲慢。言辭謹慎,未吃透政策不隨便表態。

6、當來訪群眾提出意見、建議或批評時,要認真傾聽,耐心解釋,不卑不亢,有則改之,無則加勉。並回答:「感謝您提出寶貴意見」。

7、當來訪群眾出現誤解、出言不遜時,要顧全大局,不得與辦事群眾爭吵,要耐心做好政策的宣傳和解釋工作。有疑難問題及時向上級領導匯報。

9、禁止使用傷害感情、激化矛盾、有損形象的語言。

二、**接聽規範

1、應在來電響3聲以內接起**,耐心回答來電。

2、語言熱情、文明,用詞準確、精練。

3、通話時應注意使用下列語言:「您好!這裡是хх科室,請問您……」。

4、接聽**時應問清對方單位或姓名、事由,以正確的姓名或頭銜稱呼對方,仔細聽講,不隨意打斷對方講話,準確完整地記錄通話要點。

接待文明用語和行為規範的要求制度 優秀

一 辦公接待 1 對外來辦事的人員首先應使用 請進 您好 等語言致意,在問明來意後,對確找本部門有事的應讓座 如不屬於本部門管轄的,應告之其他部門確切的位置 如有關部門人員外出,外來人員請代為轉達的,應熱情代為接待。2 接待時態度要和藹,熱情禮貌,解答清楚,重要問題做好記錄,認真處理,對拿不準的或重...

客戶接待行為規範

第十三條如果 突然中斷,要立即回撥,向客戶道歉並說明引起通話中斷的原因,而不要等客戶再次打來 才表示歉意。第十四條通話結束後,要向對方表示謝意 要等對方先放下 自己再輕輕放下 絕對不可以莽撞地結束通話 更不可以重重地扣上 第十五條邀約客戶時,盡量使用 選擇式 方法,明確具體時間和地點,並且告訴他,你...

教師文明行為規範

為了加強教師隊伍管理,提公升教師自身素質,發揮教師言傳身教的育人功能,在文明辦公室評選中,學校研究制定了教師文明行為準則,請全體教職工遵照執行。一 舉止文雅 1 注意個人衛生,辦公室物品按要求擺放整齊,室內清潔,不亂扔廢棄物。2 不在校園內吸菸,不隨地吐痰,不亂扔果皮紙屑。3 按時到崗,上課時,教師...