車輛管理制度

2021-12-24 11:12:19 字數 1960 閱讀 6092

第一章總則

第一條為了加強公司車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費開支,特制定本制度。

第二條本制度適用於屬於公司的車輛。

第二章車輛的管理

第三條公司車輛由綜合管理部外勤負責進行統一管理、安排調派等,各部門人員和專職司機應服從指揮、排程。

第四條公司車輛由綜合管理部外勤負責填寫《車輛登記表》(見附件一)建立車輛檔案。

第五條公司車輛由專職司機負責按規定時間進行定期保養。

第六條公司車輛應在指定廠家進行維修、保養,否則費用不准報銷。如遇情況特殊,經綜合管理部經理同意後方可到另行廠家維修、保養。維修、保養等費用報銷必須附有廠家維修、保養專案的明細。

第七條在節假日時間或無工作安排時間,公司車輛必須停放在公司辦公樓下或者公司指定停車場。

第八條如公司車輛因工作需要必須在外停放或過夜,則專職司機必須盡量將車輛停放在專業停車場,並做好安全防範工作。

第九條公司車輛的行駛證、保險卡、使用手冊等隨車攜帶,並由專職司機負責管理,防止遺失、損毀等。

第十條公司車輛的購***、保險單、稅單等原始憑證均由綜合管理部會計保管。

第十一條公司車輛統一使用加油卡,實行一車一卡制,如遇特殊情況要用現金加油,應報綜合管理部外勤批准後方可加油。綜合管理部外勤每月必須去加油站列印加油卡加油記錄並存檔保管。

第十二條專職司機的過路費、停車費等費用報銷時間為每週的星期一,除特殊情況者過期不予報銷。

第十三條專職司機出車所發生的費用都必須在發票背面註明目的地和同車人,並由綜合管理部內勤根據專職司機的出車時間、地點等核實所發生的費用。

第十四條除綜合管理部經理批准外,專職司機每天下班前必須將車輛按規定停放後,將車輛鑰匙移交給綜合管理部外勤保管。

第三章車輛的使用

第十五條公司車輛原則上必須由專職司機負責駕駛,末經綜合管理部經理同意,嚴禁移交給其他人駕駛。

第十六條符合下列規定之一方可使用公司車輛:

一.部門經理以上工作人員因工作需要使用車輛;

二.公司因對外置待需要使用車輛;

三.公司員工因集體外出工作、活動等需要使用車輛;

四. 公司因採購、搬運所需物品需要使用車輛;

五. 公司員工或直系家屬因生病**、紅白喜事等需要使用車輛;

六. 經綜合管理部經理同意的其它需要使用車輛的事項。

第十七條安排使用車輛原則:

一. 先急後緩;

二. 先外後內;

三. 先遠後近;

四. 先集體後個人;

五. 先來後到。

第十八條需要使用車輛的人員申請用車,必須填寫《車輛使用申請表》(見附件二),並由部門經理、綜合管理部經理簽字後交綜合管理部外勤安排專職司機和車輛,否則一律不得派車。

第十九條專職司機在收到綜合管理部外勤通知後,出車之前必須檢查車輛的狀況,如有問題必須及時向綜合管理部外勤反映,如問題影響出車的,由綜合管理部外勤負責更換車輛。

第二十條專職司機如果在規定的時間內無法及時返回公司,必須提前向綜合管理部外勤**備案。

第四章處罰規定

第二十一條嚴禁不按本制度規定或未經批准任意停放車輛,否則每次處罰人民幣100元,如造成車輛損毀、丟失等,由專職司機負責賠償全部損失。

第二十二條嚴禁未經批准將車輛交予專職司機以外的人員駕駛,否則每次處罰人民幣500元,如造成車輛損毀、丟失、違章、事故等,由專職司機負責賠償全部損失。

第二十三條專職司機駕駛車輛必須嚴格遵守交通法規(以交警部門認定的結果為準),否則造成違章、事故等,除每次處罰人民幣100元外,並由專職司機負責賠償全部損失。

第二十四條專職司機應妥善保管加油卡,如有遺失或損毀給公司造成損失,由專職司機負責賠償全部損失。

第二十五條除綜合管理部經理批准外,嚴禁專職司機使用車輛辦理私事,否則每次處罰人民幣200元。如在使用過程中造成損失,由專職司機全部承擔並追究其個人責任。

第五章附則

第二十六條本制度由部門經理會負責制訂、解釋、修改,從頒布之日起執行。

二〇一三年二月一日

附件一車輛登記表

附件二:

車輛使用申請表

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