辦公室工作總結

2021-12-23 06:02:06 字數 1244 閱讀 7088

時光飛逝,一眨眼,這個學期已經過去一半了。從上個學期的「雙代會」到現在,我們團辦一直都是以一種較為認真的態度去完成學長學姐和老師下達的任務,很好的起到了「橋梁」這樣的溝通作用。接下來,我總結一下這幾月的工作。

1、日常的工作

1.辦公室飛日常打掃整理。我們每天都安排了值班人員,要求他們在每天值班之前先對辦公室進行打掃。

2.通知大小事情。由汪濤講通知內容傳達給我。我來分配由誰發通知,到今天為止,團辦的6個成員都已經發過至少一次的通知,而且每次通知我都會做好記錄,方便考核。

3.安排值班表。因為每個幹事的課程不同和幹事本身就不夠的問題。導致值班人員經常會發生變動,甚至會只有乙個人值班,所以,值班表還有待修改。

4.**的編制。自上次的雙代會之後,我們團辦被挖掘走了好幾個人才。不過,這也是鍛鍊其他人的好機會。自開學以來。各種**的編制主要由汪濤和侯莉來製作。

5.會議記錄。每次各種大會小會,我們辦公室都會讓林麗麗同學去做會議記錄,統一記在乙個本子上。方便以後統計資料。

6.各部門開會登記。為了避免各部門的開會時間發生衝突,所以團學各部門每次開會都會找團辦顏夢麗進行登記。也方便她進行協調。

7.各部門上交的材料整理。為便於收集材料,各部門就每次的活動之後一般情況都要上交總結、ppt、策劃書,並且直接發到我和汪濤的郵箱。

在上交到上一級之前,我們會就格式和排版進行修改。

8.會議簽到。各種會議、比賽的考勤工作,也會由我、汪濤、或者林麗麗進行登記。如:最近一次院裡舉辦的辯論賽。

2、其他部門

1.輔助通知事情。兄弟部門開展活動時,需要辦公室時,我們都會傾力相助,順利完成任務。

2.大小賽事、會議幫忙。如:近期的「十佳歌手大賽」,我們也很好的完成了任務。

總的來說,辦公室的工作完成的情況還是不錯的。不過,也還是有很多不足之處。就我自己本身而言,也沒有很好的樹立乙個好榜樣,很多時候並沒有以身作則。

會想要偷懶。而且感覺這學期大家的熱情似乎低了很多,個別人在發通知時,還是會犯一些不應該犯的錯。而且我覺得,我們辦公室應該有乙個例會,不管是不是分配工作,起碼能讓其他成員感覺到至少這個部門在。

不應該在只有工作上的安排的時候才開會。聯絡多了。工作也會上心一點。

還有就是值班問題。就侯莉上次的情況來說,我們應該加強集體的意識,不管有什麼突發的情況都應該跟我和汪濤講一下。還有就是,我覺得應該讓每個人(有電腦)都有製作**的機會,因為我當初進這個部門就是覺得我能有機會學習到電腦操作方面的知識。

儘管有這樣或那樣的不足之處,我們仍然會努力做到更好。爭取在原有基礎上將辦公室發展的越來越好。

年×月×日

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