提公升質量抓管理做好服務促發展
——國際公司辦公室工作總結
國際公司綜合辦公室在公司的正確帶領下，緊緊圍繞辦公室職能與職責，牢記使命、不負重托、積極進取、紮實工作，較好地履行了部門職能，發揮了上情下達，下情上報，上下溝通的紐帶作用，認真做好部門間的協調關係，進一步強化了內部管理和後勤服務，確保了公司各項工作的正常高效執行，為公司年度各項目標的實現發揮了應有的作用。
一、辦公室工作彙總
辦公室的主要工作就是「三辦」，即辦文、辦會、辦事。具體來說，就是細心辦文，熱心辦會和用心辦事。一直以來，公室全體人員緊緊立足本職工作，認真落實「三辦」要求，抓「三辦」、強業務、提水平，切實做到細心、熱心和用心的「三辦」要求。
1、細心辦文，效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著公司業務的不斷擴大，國外專案日益增多，新環境、新形勢，對檔案的寫作和管理等也提出了新的要求。
也正是因為這種環境和新形勢的出現，更使得我們必須更加重視細心和效率的重要性。我們國際公司有其特殊性，對於境外業務而言，檔案的寫作、批覆、傳達具有更強的時效性，因此，高質高效的檔案管理至關重要。
「細心辦文」是「高效為本」的基礎。「細心」要求我們在處理所有檔案的時候都要認真仔細，小到對檔案用詞和用字的斟酌，要求我們核對文稿內容的真實性、語言的嚴謹性和資料的精確性等。「高效」要求我們對所有往來檔案及時作出處理，尤其是一些對時效性要求較高的檔案。
在檔案管理中，我們謹記「細心與高效」原則，無論是公司來文還是專案來文，無論是通知還是公告，都堅持以「細心高效」的原則進行處理。
2023年以來，我們共處理檔案xx份，其中下行文xx份，上行文xx份，通知xx份，公告xx份，公告xx份，函xx份。
2、熱心辦會，真誠服務。辦會是一項看似簡答而又非常重要的事情，耗神、耗時又耗力，它要求考慮必須全面、細緻。尤其是會前的周密策劃至關重要，會議所涉及的人員安排、宿食管理、檔案列印分發、座位牌製作與擺放、投影裝置的安裝除錯、會議記錄紀要等等，體現的不僅是辦公室的工作能力，同樣也可能影響到整個公司的外部形象。
一年來，我們順利辦好了公司的各類會議，既有公司的生產會議、理論學習會等，又有各部門工作會議，如黨支部會議、各部門業務培訓會等，力爭使所有參會人員在乙個舒適的環境中順利開展會議，確保會議的高質量舉行。在所有會議中，我們都能群策群力、認真推敲，全面考慮到所有可能出現的情況，以做好相應的準備。
3、用心辦事，愛崗敬業。辦公室就是乙個服務部門，既對上負責，又對下負責，是上級領導決策與基層員工執行，以及基層員工訴求進入上級領導決策之間的傳送帶。我們始終堅持這種服務思想，努力做好「三服務」工作：
服務領導、服務機關、服務員工。
領導是企業的領軍人物，是企業前進道路上的總舵主，他們時間緊、事務多，因此需要辦公室最大限度的做好服務工作，為領導提供舒適的辦公環境，對領導出行做好完整的計畫等。對於一些常規性事務在向領導匯報的同時盡可能自行處理，對於重要事件的處理做到及時上報，尤其是重要的事件、檔案、信函等，我們都第一時間向領導做出請示，為領導高效率辦公奠定基礎，切實做好領導的好幫手。
機關各職能部門是企業的中堅力量，各部門共同擔負著企業執行的重要責任，相互協作，缺一不可。按照「分部門不分家」的原則，我們竭力為各部門提供最優質的服務，大至工作協調、對外交流，小至物資採購，裝置維修，我們事事盡心、件件負責。特別是一些招投標檔案，因時間緊、工作量大，經常需要早、晚或雙休日蓋章，為此，我們主動延長在崗時間，確保檔案及時有效的上報，為投標工作的順利開展提供了保證。
基層單位是推到企業發展的基石，是企業決策的最終執行者，為企業遠航提供強大動力，因此，為基層單位提供服務不僅是我們義不容辭的責任，更是我們必須肩負的義務。我們牢記使命，立足本職，熱情接待了每乙個人，高效處理他們所關心的事。
二、辦公室工作面臨的問題
可以說，「三辦」貫穿了辦公室工作的始終，通過認真做好「三辦」工作，我們辦公室工作取得了顯著的成果，但同時也仍然存在一些不足。主要體現在以下兩個方面：
1，辦公室人員的業務水平有待進一步加強。隨著國際公司業務的不斷發展，對檔案等辦公室事務的作業水平也不斷提高，檔案格式、用詞、簽發批示和收發管理等都有很高的要求，但就目前現實情況而言，仍然存在一些部門或單位行政辦公人員在檔案處理上不達標。
2，辦公室人員配置與職責分配方面需科學規劃。隨著公司境外專案的擴張，辦公室人員工作量不斷增大，已處於人手緊張狀態，如：對外置待、檔案管理等業務可能集一人之身，另外對一些新增業務的職責歸屬不明確，因此難免會影響到辦公室的工作效率。
3，辦公室與其他職能部門之間的溝通不夠。對於一些工作任務和相關資訊不能及時傳達和分享。
三、辦公室工作的改進的建議
針對上述問題和國際公司的現實情況，對辦公室工作提出以下建議：
1、要進一步加強辦公室人員自身業務知識的培養與學習，提高業務技能和工作能力；適時開展必要的業務培訓，使其熟練掌握相應的工作技能；
2，在人員配置及工作分配方面，應將員工特長及愛好與實際工作需要相結合，最大限度的做到人盡其才，才盡其用，事有所屬，責有所歸。必要的時候借調或新增辦公人員名額。
3、辦公室要多同其他各部門溝通，及時了解各部門的資訊動態，加大辦公室統籌協調力度，提高辦事效率；
對辦公室全體人員而言，我們的工作是平凡的、忙碌的，但也是充實的，未來，在公司領導的帶領下，及各個部門、各位同事的支援下，辦公室將同公司其他部門一道，攜手並進，為公司實現新的跨越繼續努力，再作貢獻！
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