辦公室工作總結

2021-03-03 20:58:47 字數 1907 閱讀 3634

學生宿舍管理委員會

11月,辦公室工作在院領導、學生處的科學指導下,始終堅持以「自我教育,自我管理,自我服務」為指導思想,以 「科技文化藝術節」為契機。在院師生的積極配合下,辦公室圍繞「辦文、辦事、辦會」三大工作職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務等基本職能。團結一致,紮實工作,保證和促進了宿舍管理委員會各項工作高效執行。

一、 抓重點,紮實推進公務服務

(一)辦文力求精益求精。認真起草各類文字材料,以高要求完成各項會議記要、各項工作匯報、各項**彙總等起草工作。2023年11月份,共發起草工作計畫1篇,及時編髮各項會議紀要6期,約計1.

2萬字,均達到了符合我院宿舍管理委員會實情實際、體現組織意圖和切合工作需要的要求,真正起到了以文輔政的作用。

(二)資訊調研力高效高質。立足對上、對下兩個服務重點,加強資訊工作規範化建設,努力挖掘深層次資訊,堅持每週五上報1篇全院周評表、1篇全院輔導員查寢簽到統計表,每月上報乙份全院月評表、至少4篇會議簽到表、4篇週三清潔衛生檢查表。共六篇被採納,並全院通報。

充分發揮了資訊工作承上啟下的橋梁紐帶作用和對領導科學決策的輔助作用。緊緊圍繞全院宿舍中心工作和熱點、難點問題,深入基層,加大專題調研力度,先後組織並參與「週三大檢查」、「突擊檢查」等多項活動。

(三)監察督辦力求一抓到底。緊緊圍繞全院宿舍中心工作狠抓決策督查,重點對宿舍檢查、資訊匯報、資訊抓取、資訊彙總、幹部出勤及各部門工作決策執**況等重要事項進行分工督查,確保各項工作的順利開展。2023年11月,共下發《通知》30餘個,督查10餘個決策的執行。

確保學生處、主席團的決策和重要工作部署得到落實。

二、強化管理,規範辦公流程。

(一)堅持高標準文務辦理。牢固樹立公文精品意識,進一步完善了材料起草、假條簽發、影印裝訂、簽章、發文及存檔等程式。2023年11月共製發各類檔案50餘件,登記處理檔案月20件、存檔處理檔案約計70份。

所有檔案辦理維持正常水平。

(二)堅持高質量承辦公務。認真搞好會務及各部門的統籌協調,特別是周例會、總結大會等高規格會議。堅持會前各項中作認真籌備,注重高效性,確保會議的順利召開。

會間做好會議紀要,會後狠抓執行。保證了11月4次例會的工作部署得到貫徹執行。

(三)堅持高效辦公。對重要會議、活動,提前介入,精心籌畫,做好預案,周密安排。進一步加強日常事務管理。

各類檔案,資訊統計、彙總都做到了及時、高效的處理。全天候8小時不斷檔、不空崗值班,確保資訊的暢通性,進一步保證了事務處理的高效性。

三、增強團隊凝聚力,不斷提高工作能力。

堅持把學習作為提高素質、搞好服務的基礎工作常抓不懈,建立健全學習管理、督查、考核等制度,促進學習的經常化、制度化、規範化。縮短幹部空間距離,增加接觸頻率,提高團隊凝聚力。一是以領導帶頭與自我學習相結合。

讓幹部自我剖析、自我啟發、自我教育,有效提高了幹部素質。營造了崇尚先進、學習先進、趕超先進的良好氛圍。二是參加社會實踐活動。

積極有組織的參與各項實踐活動,11月辦公室幹部參加了「中國美食節·重慶火鍋文化節」、「表彰大會」等多項實踐活動,讓理論知識與實踐的結合,從整體能力上提**部素質。三是舉行感情交流活動。本月舉行1次幹部聚餐活動,加強幹部聯絡和感情交流,提公升團隊戰鬥力。

五、2023年12月工作打算。

12月辦公室將繼續圍繞辦公的流程化、規範化、高效化為工作中心,做好主席團與各部門間的協調工作,做到統籌兼顧,在此基礎上狠抓幹部值班、會議、檢查出勤率。努力實現參謀有道、協調有方、督查有效、保障有力,推動辦公室工作再上新台階。重點抓好以下兩項工作:

(一) 推進辦公規範化,提高文辦水平。深入學習型

組織建設,提高辦公室人員綜合素質。加強文辦能力,做到統一化、流程化、高效化、規範化辦公,。加大上報資訊考核力度,做到檔案資訊精準化。力求精品辦公出精品檔案。

(二)全面推進管理制度完善建設。加快制度建設程序,強化規章制度的執行和落實,確保每項工作、每件事情有章可循,提高辦公室工作的服務標準和水平。

辦公室黃吉

二〇一一年十一月二十四日

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