檔案管理實訓報告

課程名稱：檔案管理

指導老師：

學生姓名：

學號：班級：

2023年，在李雪蓮老師的正確指導與幫助下，我們開始了為期一周的檔案管理實訓，在這一周的實訓裡，我們了解了系部辦公室檔案的儲存方法，以及存放規律；我們還將輔導員辦公室裡的檔案進行了分類；另外我們還了解了一些檔案紙的排列順序，並將編號抄在紙上，這些檔案的儲存年限為三年。

一、認真完成本職工作及老師交辦的各項工作任務。

1、認真研究出係部辦公室檔案存放的規律。首先我們進入檔案室，抄寫每堆檔案編寫的序號，然後我們又在課堂裡畫出了儲存的樹狀圖，每份檔案都經過認真登記編號方便以後查詢，樹狀圖是按照院系—組織機構—種類—年份來做的。每個組織機構的檔案，都要分門別類，妥善保管，為以後裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子稿的工作。所有的檔案都要做好電子稿的工作，因為電子稿與紙質稿相結合才能減少錯誤的發生，紙質稿的編號應與電子稿的編號相一致。

3、促進檔案管理與達標。嚴格遵守《檔案法》和《檔案管理條例》，並且緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔檔案整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，

二、任務明確，小組之間分工細緻

小組在做老師布置的任務時能夠做到分工明確，提高工作的效率，各組員之間也能夠相互配合，積極完成老師布置的任務。

三、存在問題及打算

一是理**底不夠紮實，在做樹狀圖的時候大家都犯了錯誤，要不就是太過簡單，要不就是程式混亂，二是檔案製作中紙質稿與電子稿仍然存在差異。今後，我將進一步加強學習，努力克服學習與工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力，認真的做好每件事情。