質量事故處理和質量投訴管理制度

2021-12-22 18:59:59 字數 1818 閱讀 5289

******xx藥房質量管理制度

目的:加強本企業所經營藥品發生質量事故的管理,有效預防重大質量事故的發生。

範圍:發生質量事故和質量投訴藥品的管理。

責任:質量管理人員、採購員、營業員對本制度的實施負責。

內容:一、 藥品質量事故是指藥品經營過程中,因藥品質量問題而導致的危及人體健康或造成企業經濟損失的情況。質量事故按其性質和後果的嚴重程度分為:重大事故和一般事故兩大類。

1 重大質量事故:

1.1 違規銷售假、劣藥品;非違規銷售假劣藥品造成嚴重後果的。

1.2 未嚴格執行質量驗收制度,造成不合格藥品入庫的。

1.3 由於保管不善,造成藥品整批蟲蛀、霉爛變質、破損、汙染等不能再供藥用,每批次藥品造成經濟損失500元以上的。

1.4 銷售藥品出現差錯或其他質量問題,並嚴重威脅人身安全或已造成醫療事故的。

2 一般質量事故:

2.1 違反進貨程式購進藥品,但未造成嚴重後果的。非違規銷售假劣藥品,未造成嚴重後果的。

2.2 保管、養護不當,致使藥品質量發生變化,一次性造成經濟損失500元以下的。

二、質量事故的報告:

2.1 一般質量事故發生後,應在當天口頭報告質量管理人員,並及時以書面形式上報質量負責人。

2.2 發生重大質量事故,造成嚴重後果的,由質量管理人員在24小時內上報市食品藥品監督管理局,其他重大質量事故應在三天內報告市食品藥品監督管理局。

三、質量事故處理:

3.1 發生事故後,質量管理人員應及時採取必要的控制、補救措施。

3.2 質量管理人員應組織人員對質量事故進行調查、了解並提出處理意見,報企業負責人,必要時上報市食品藥品監督管理局。

3.3 質量管理人員接到事故報告後,應立即前往現場,堅持「三不放過」的原則。即:

事故的原因不清不放過,事故責任者和員工沒有受到教育不放過,沒有整改措施不放過。了解掌握第一手資料,協助各有關部門處理事故,做好善後工作。

3.4 發生一般質量事故的責任人,經查實,在季度質量考核中處理。

3.5 發生重大質量事故的責任人,經查實,輕者在季度質量考核中處罰,重者將追究其行政、刑事責任,除責任人外,事故發生所在部門也必須承擔相應責任。

3.6 發生質量事故隱瞞不報者,經查實,將追究經濟、行政、刑事責任。

3.7 對於重大質量事故,質量管理部門負責人與公司主要負責人應分別承擔一定的質量責任。

3.8 發現非本企業所經營藥品引起的可疑藥品不良反應,發現者可直接向市食品藥品監督管理局報告。

四、處理措施:

4.1 對藥品監督管理部門發文已停止使用的藥品,質量管理人員應立即通知保管員和營業員停止該批號藥品銷售,就地封存,並報告市食品藥品監督管理局。

4.2 本企業對發現可疑嚴重藥品不良反應報告而未報告的,或未按規定報送及隱瞞藥品不良反應資料的人員分別予以批評、警告,並責令改正;情節嚴重並造成不良後果的,依法承擔相應賠償責任。

五、客戶提出服務質量方面的投訴時,應根據客戶投訴的性質、要求,由相關崗位及時調解處理並做好投訴處理記錄。

六、客戶投訴事項涉及藥品和服務質量重大問題的,應立即通知質管員,由質管員對投訴內容進行調查、調解、處理和報告,並將有關資料存檔。

七、投訴內容涉及藥品內在質量問題的,質管員應視情況提請法定藥品檢驗機構進行檢驗,以使客戶的投訴得到及時、妥善的處理。投訴處理後,應將有關資料整理存檔。

八、**上進行的投訴,質管員應立即與有關**和投訴人聯絡,了解問題分清責任、協商處理。

九、購進、驗收和養護中發現質量問題,應及時通知質管員和業務人員,盡快向供貨單位發出質量查詢,及時處理。

十、在處理質量查詢、投訴的過程中發現的質量問題,質管員應查明原因,分清責任,及時處理,制定防止再次發生的預防措施,並做好相關記錄。

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