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目錄1 序言 4
2使用者需求 4
3 硬體系統技術方案設計 4
3.1 網路方案設計 4
3.2 伺服器方案設計 5
3.2.1 設計原則 5
3.2.2 選型方案 5
4 技術方案設計 5
4.1組織機構 5
4.2業務概述 6
4.3系統功能 6
4.3.1系統管理 6
4.3.2基礎檔案 7
4.3.3專案管理 9
4.3.4預算管理 9
4.3.5採購管理 10
4.3.6庫存管理 10
4.3.7財務管理 11
4.3.8統計報表 11
解決方案說明書
abc公司過去幾年規模不斷擴大，專案不斷增多，對物流、資金、資料資訊掌控的需求越來越強烈，原有的手工處理資料的模式已經不能滿足管理需求，因此abc公司決定開發一套簡單實用的財務資訊管理系統，主要用於處理相關資金流資訊。
（1） 提供一套管理系統，主要功能包括基礎檔案、預算、專案、採購、庫存及財務管理；
（2） 系統在x年1月1日上線（考慮節假日因素，應在節後上線）；
（3） 可遠端（在公司總部大樓外的辦公場所）作業系統；
（4） 系統查詢專案的成本利潤。
鑑於原本abc公司已經有了自己的內部網路，所以只需要外網訪問頻寬達到10m以上即可。另外，需要乙個固定ip位址供系統使用。
伺服器是系統執行的主要載體，為了安全和高效，應用（程式）和資料庫應分開部署，即至少需要兩台伺服器，乙個部署應用程式，乙個安裝資料庫。
為了資料安全，至少應該使用raid1儲存方式，即至少用兩個硬碟，其中乙隻作為另外乙隻的備份。
由於還要儲存電子文件，因此至少一台伺服器配置的硬碟應有足夠的容量。
根據以上原則和實際實施經驗，推薦使用ibm品牌伺服器。在預算充足的情況下應全部採用，如果預算原因可將應用伺服器改為其他品牌，以降低硬體成本。伺服器基本配置如下：
型號：ibm system x3650 m3(7945o55)（ibm伺服器一般標配不帶硬碟，需另外配置）
配置：2*cpu/2*500g希捷硬碟/8g記憶體/2*電源 （總價約32000元）
注：伺服器應配置功率合適的ups。
組織結構圖：
abc公司主要業務是建築工程（土建、安裝）專案，包括從投標、立項、採購、（工程施工）、庫存、財務結算等環節。
包括：選單管理、使用者管理、角色管理、許可權管理
選單管理是程式設計師開發時所用的功能，將選單和實際的web頁面進行關聯。
使用者管理是指登入且可以作業系統裡的使用者（操作員），和企業員工概念不同。乙個企業員工可以擁有乙個使用者，也可以擁有多個使用者；同樣，多個員工也可以使用乙個使用者進行登入作業系統。
系統角色基本對應公司的崗位，如「專案經理」是公司的乙個崗位，同時可以在系統內設定「專案經理」這個角色（如需要他們使用管理系統），以後有新的專案經理進入到公司，只要在系統內把這個角色賦予他的登入使用者即可。
許可權管理是將角色和選單進行管理，完成公司員工和系統內部業務操作進行對接。
超級管理員可以檢視所有選單和資料。
包括：人員、部門、公司、材料、客戶、**商、倉庫檔案等
系統管理中的使用者和角色是一對多的關聯關係。比如辦公室乙個員工也可以兼任人事和行政等多種角色。
在abc公司系統中：
系統使用者和員工進行一一對應，防止混淆和錯亂，便於管理。系統使用者的編號和員工編號相同，名稱相同。
部門資訊：
客戶檔案
客戶基本資訊中編碼格式為：zhc20120001。
**商檔案
**商基本資訊中編碼格式為：zhs20120001。
物料檔案
包括：物料類別管理、物料基本資訊管理
（1） 目前收集到的物料類別有
鋼筋、混凝土、水泥、黃沙、磚、裝飾材料、安裝材料
上述分類層次不夠分明，建議按以下分類：
（2） 因abc公司物料基本上是通用物料，所以在系統正式執行前，可以一次性盡可能收集最大化的材料明細資訊，一次性匯入到系統中。如果以後有新的材料在乙個個人工輸入到系統中。
（3） 由目前調研的情況看，目前存有物料電子檔的是財務科的入庫明細資料。但當時在錄入的時候，他們沒有把名稱和規格分開錄入，如何處理需要討論解決。
例如，以下是他們提供的的資料（只抽取幾行作為樣例）：
標準化的應該是這樣
至於材料資訊維護的部門，如暫時沒有統一規定，則一般來說資訊**在**就由哪個部分維護，或者說「正確的資訊」**於**就由哪個部門維護。
例如就採購材料資訊來說，可能是材料採購部門是第一手獲得資訊源頭的，但類似很多加工企業，必須由技術部門轉化為內部物料資訊以後才能在公司內部流轉使用，那麼技術部門是「正確的資訊」源頭，所以應該由技術部門而非材料採購部門維護。
其他的基礎檔案維護和表單的輸入都可以參照上述原則。
倉庫檔案
（1）倉庫可按照乙個專案設定乙個倉庫來處理，比如「松江1#地塊倉庫」。
（2）或者按照分成「周轉材料倉庫」、「現場倉庫」，兩個倉庫來解決。為了區分到底是哪個現場，則在「現場倉庫」下按專案名稱設定庫位。
為了防止倉庫越設越多，建議按第（2）種方案處理。
從中標及簽訂施工合同後，就應該在專案基本資訊錄入到系統中。
建議從新的專案開始錄入系統，或者剛開始不久的專案。如果需要，對於歷史專案可以在上線且功能穩定，操作人員熟悉操作步驟後逐步將歷史資料補錄入系統。
專案管理需要定義的有專案類別和編碼方式。
（1）專案編碼格式建議為：zh+（兩位專案類別編碼）+4位年+2位月+2位日
目前預算部門還無法做到最明細的物料（按每個規格出預算），但應至少做到類別的內部成本預算。
然後系統內做乙個預算控制查詢，對每個採購申請審批時，可以查詢此類別的物料還剩餘多少的數量和金額，以便於審批。
由於採購申請單上有**，且需要各部門審批完成後資訊才能確認，所以建議等審批完成再由材料科錄入系統。
採購訂單拷貝採購申請單，乙個採購申請按照所涉及的**商及採購數量是否分批可以生成多個訂單，直到申請的物料明細及數量全部生成採購訂單。
如果系統上線時，專案已經開始，且有物料入庫，則應將庫存現存量資料一次性匯入到系統中。
包括：採購入庫、其他入庫、調呼出庫、施工出庫和其他出庫；
（1）採購入庫依據為採購訂單，即必須拷貝採購訂單資料才可以做採購入庫單據。訂單所有數量全部入庫後，採購訂單將被系統自動關閉。
（2）其他入庫是指沒有專案關聯資訊等情況下將物料做入庫操作。
（3）調呼出庫是將物料從乙個倉庫調入到另外乙個倉庫。
（4）由於日常系統內不做領料出庫操作，一般專案完工後一次性將專案倉庫內物料全部出庫。
（5）其他出庫是指不關聯專案，將物料做出庫操作。
（1）由於系統目前採用b/s架構，只要有網際網路的地方都可以登入系統進行操作，因此在專案現場，收料人員在收完料，可以直接將收料資訊按「採購入庫」方式錄入到管理系統中。
（2）當然也可以保留老的操作模式，將入庫單交付財物人員錄入到系統中。不過這樣資料及時性較差。
包括：開票、收款、預收等管理
按財物制度，做標準的開票收款操作
目前除了財務給了一下統計報表外，其他部門未給出統計報表。財務報表如下：
（1） 材料餘額彙總表
（2） 材料月彙總表
系統會再給各部門或功能出統計報表，如下：
（1） 已採購物料（數量、金額）彙總表（按**商、專案、物料類別彙總）
（2） 已入庫物料（數量、金額）彙總表（按專案彙總）
（3） 專案成本利潤彙總表
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資產管理資訊系統 解決方案 版本 v1.0 目錄1.系統概述 4 2.系統總體設計 4 3.系統管理 4 3.1 組織結構管理 4 3.2 使用者管理 4 3.3 角色管理 4 3.4 許可權管理 4 3.5 流程許可權設定 4 3.6 分類資產許可權設定 5 3.7 資料備份 5 4 股權管理 5...