大學生科學技術協會財務制度

廣西中醫學院賽恩斯新醫藥學院

為維護會員的合法權益、加強小組內部的財務管理、確保小組的健康發展和活動的正常開展，根據學院有關規定和《廣西中醫學院賽恩斯新醫藥學院學生社團管理條例》、《廣西中醫學院賽恩斯新醫藥學院大學生科學技術興趣小組章程》，制定本制度。

一、經費**

1、每學年招收新會員時收取的會費。

2、接受的獎勵和贈予，社會單位的贊助。

3、其他正當**。

二、經費收支

（一）經費收取

1、為保障小組有序進行和活動的正常開展，按照社團聯合會條例，小組於每學年初向新會員收取會費20元/人。

2、小組接受的社會單位的贊助經費須簽定《贊助協議書》。協議書為一式三份，雙方各執乙份，社團聯合會儲存乙份，經雙方簽約代表簽字並由社團聯合會簽字蓋章後生效。

3、在未經社團聯合會批准的情況下，小組各負責人不得私下向會員收取任何形式的費用。

（二）經費支出

1、活動經費：小組開展各項與小組會宗旨相符、任務相關的活動所需經費。

2、辦公經費：小組各項辦公用品的購置和配備所需經費。

3、宣傳經費；小組為宣傳社團或活動而支出的，如編印各類刊物、購買各類顏料和紙張所需費用。

4、其他各項正當支出。

三、財務管理

1、活動須使用經費，活動負責人需提前撰寫活動策劃書，向有關負責人提交經費預算，並提前三至七天（大型活動需七天）把相關檔案上交社團聯合會進行審批。經批准後活動負責人合理使用經費，於活動結束後三天內把活動財務結算表和相關票據上交小組經費管理部門。若經費剩餘，將剩餘經費重新入帳。

2、開展活動時，活動經費一般由組織者或活動參與者墊付，待活動結束後，經組長核准報銷。

3、小組相關工作人員購置物品時，均須從購買地開取正規票據，票據上需填寫清楚物品的名稱、單價、數量及總金額（人民幣大寫），並加蓋銷售單位公章。上交的報銷票據反面有經辦人和組長簽名方生效。

4、沒有經過申請或申請未被批准而擅自使用經費者，一律不予以報銷。

5、若發現虛報假帳，小組將追究有關人員責任，責令補清所有款項，給予相關負責人和財務當事人相關處分。

6、小組各部門所舉辦活動預算所需經費超過本小組經費的50%，原則上不予以審批。

四、賬簿管理

1、小組設立賬簿對小組經費收支進行登記，小組賬簿由主管財務部門指定具備相關財務知識的人員進行登記和管理。

2、小組從院團委申請到的大學生專項科研經費，入帳以院團委老師簽字或印章為原始憑證；從院內其他部門申請到的經費以該部門經手人簽字或公章的證明為原始憑證；從別的途徑得到的贊助，以雙方簽名或原始合同為原始憑證。

3、賬簿管理人員須及時進行賬務登記，不得多登、漏登或錯登。發現賬簿登記有誤，應及時改正。

4、小組由於成績優秀從社團聯合會申請到的獎勵經費，入帳以院社團聯合會指導老師簽字或印章為原始憑證。

四、附則

1、小組所有物品和經費屬於全體成員，任何人不得侵占，私分或挪用。

2、組織部對小組各項財務收支進行統一管理和監督，定期向學生社團聯合會主席團成員匯報財務狀況，並接受全體社團成員的監督。

3、小組財務主管部門定期進行財務結算，不定期進行財務檢查，發現問題應及時上報小組負責人或社團聯合會。每季度向小組成員公開一次，每學期末對小組進行全面財務清查。

4、財務人員調職或離職，須在負責人監督下與接管人員辦清交接手續。

5、小組成員若對小組財務人員或財務工作有異議，可向小組負責人或社團聯合會提出。

6、在換屆前對內部的賬目做一次全面清算並做好財務交接工作，把財務情況如實告知下一屆負責人和財務負責人。換屆後一周之內應把小組目前的財務狀況如實向社團聯合會匯報，以書面的形式上交到社團聯合會辦公室，

7、本制度解釋權歸大學生科學技術興趣小組。

廣西中醫學院賽恩斯新醫藥學院

大學生科學技術興趣小組

2023年12月2日