第一章協會工作責任制及流程
第一條：協會工作責任制
1. 部長（主任）直接對會長負責，負責整個部門具體活動的統籌規劃，年度工作計畫的制訂，監督和督促副部長及幹事的工作。
2. 副部長直接對部長負責，負責傳達上級的工作要求，帶領本部幹事及會員完成分配給自己的工作，並主動提出新的想法和工作計畫。
3. 幹事和會員直接對部長和副部長負責，負責圓滿完成上級交給的工作任務，應有團隊精神和創新意識。對工作的各種想法和建議應經常與部長及副部長交流。
4. 各部門派專人記錄考勤。
第二條：工作流程
1、協會實行例會制度，做出近遠期的工作計畫和具體的佈署。
2、會長作出活動統一部署，交由各部門負責，各部門必須貫徹和實施。
3、大型活動需制訂詳細的計畫書，交由會長、部長級會議討論審核，計畫書應詳細註明每次活動的時間、規模、經費預算、涉及部門、主管部門、主要負責人等事宜。
4、在活動結束以後，需交活動總結，交由組織部存檔。活動總結應包括對活動活動過程的記錄，註明參加人員姓名以及對此項活動經驗教訓的總結。
5、另外，部門必須依照考核制度作好本部門的考核，特別是對優秀幹事和會員的推薦，對於考核結果應及時交付組織部作好登記。
第二章聘用制度
該制度包括兩個方面：協會幹部與協會幹事的聘用。
第三條協會幹部的聘用條件
1. 具有較高的思想政治覺悟，有全心全意為會員服務的精神，有較強的集體榮譽感；
2. 積極參加協會組織的集體活動，虛心接受廣大會員的監督並及時向部門領導反映幹部（幹事）的工作表現情況。
3. 作風正派、熱情主動、工作積極負責，有較強的工作能力和一定的實踐經驗。
4. 模範遵守校紀校規，服從協會的統一決定。
第四條協會幹事的聘用條件
1. 有全心全意為會員服務、吃苦耐勞的精神。
2. 作風正派、熱情主動、工作積極負責，不推卸責任。
3. 具備良好的主人翁意識，積極為協會、為部門出謀劃策；
4. 以集體利益為出發點，服從統一的工作安排和部署；
5. 善於觀察，勤於思考，富有探索精神，勇於提出自己的觀點和想法；
6. 工作積極、主動，對接受的任務應保證按時完成；
7. 正確對待表揚和批評，在工作中發揚長處，彌補不足，不斷完善自我；
8. 與領導成員保持團結協作，正常交往；
9. 因故要退出協會，必須向其所在部門負責人提出書面申請，並闡明原經批准方可。
10.在選擇幹事中特長生優先。
第三章例會制度
第五條協會會議分三種：
1、例會：。各部門堅持每週一次例會，具體時間由各部門部長統一制定。同時協會部長級以上幹部每週由會長主持召開會議。
2、協會擴大會議：一般每個月一次，由會長和部長以及幹事參加的會議。
3、特殊會議：在舉行大型活動期間，各部門根據活動安排及需求召開特殊工作會議。
第六條制度細節：
1.由各部門負責通知到會人員。
2．所有會議應準時召開，提前五分鐘點名，做好會議簽到工作。
3.每次例會由副部長以上幹部主持。
4、各部門召開部門會議，需由各部門派專人，作出詳細的部門會議記錄。
5、協會會議均應堅持民主集中制原則。
6．會議內容主要為：對上階段的工作總結，提出不足之處，共同解決；宣布下階段的工作計畫，討論相關的問題，及相關工作的培訓。
7．因故不能到會或不能準時到會者，須在會前向會議負責人提交書面請假申請或其他形式的請假，經批准方可，否則視為缺席或遲到處理。
9．會議進行期間與會人員不得隨意出入會議室，否則視為早退處理；不得接**、發簡訊等。
第四章文件管理制度
第七條為記錄協會組織主要工作和活動具體情況，完善管理制度，為今後的工作提供客觀依據，便於今後活動的開展，特制定本制度。
第八條文件整理工作有協會辦公室派專人負責，各項整理工作需整理人簽名，責任落實到人。
第九條協會檔案主要分為人事檔案、活動檔案和檔案檔案三類。
（一）協會人事檔案分為協會幹部檔案和協會幹事以及協會會員檔案。
1．協會幹部檔案：這類檔案主要包括在職協會主要骨幹的名錄、幹部任免表以及考評成績、任職情況和獎懲情況等內容。
2．協會幹事檔案：這類檔案主要包括協會幹事進入協會時所填寫的**、工作表現情況、退出時提交的申請報告和獎懲情況等內容。
3、協會會員檔案：這類檔案主要包括協會會員進入協會時所填寫的**、平時活動的表現情況和退出時提交的申請報告等。
（二）協會活動檔案
這類檔案包括協會部門組織的各類活動的活動計畫、活動實施方案、活動總結、及有關圖象、**資料。
（三）協會檔案檔案（分為外部檔案檔案和內部檔案檔案）
1．外部檔案檔案：這類檔案主要包括上級有關部門下發的檔案等。
2．內部檔案檔案：這類檔案主要包括協會內部下發的各種檔案，對內部檔案要上交乙份存檔。
3協會各類檔案應用單獨的抽屜分裝，並在外面註明。
4.學校所下達的各類檔案要分門別類、按時間和文號順序整理存檔。
5.各部門工作計畫及工作總結要定時收取、整理存檔。
6.各部門物品採購及物品發放統計資料要整理存檔。
7.每個月組織部需對個部門的會議記錄及各類檔案進行清理歸類工作，並存檔。
第五章財務制度
第十條財務制度
1、採用收付記賬法，設簡易賬簿（包括日期、科目摘要、收入、支出、經手人、餘額）接受會長、辦公室的抽查；
2、每次活動之前，相關各部須對活動中經費支出狀況做出預估，並將具體金額及用途寫入活動計畫書內，經團總支批准後方可支出。
3、將資金**、去向逐項登記清楚，並有相應原始憑證；
4、實行憑票報銷制度，報賬需由社團會長簽字並需持正規發票等有效憑證，嚴禁打白條，如發現經費使用報銷中有弄虛作假等違反財務紀律的行為，除追繳違規金額外，追究其當事人的責任；如無法提供正式發票，需提供收據或相關證明材料，否則不予報銷。
5、所有單據均不得隨意塗改，如確需改動，須用不同顏色的筆在一旁註明改動原因並簽字。
6、定期向社團成員公布財務使用情況，並接受社團成員監督；
7、在社團負責人換屆時，負責做好財務交接工作，並將賬本存檔；
第六章考核制度
第十一條為加強協會自身建設,完善各項管理機制,更有效地開展各項工作,活躍校園科技、文化氛圍，同時為了進一步增強協會幹部的自我管理、整體素質，促使協會工作向制度化、規範化、系統化的方向發展，以「自我教育、自我管理、自我服務」的「三自」方針為依託，特用績效管理體制來考核協會內部成員。故制定本制度。
第十二條考核原則：公平客觀，民主公開，德才並重。
第十三條考核的物件：汽車愛好者協會所有會員
第十四條考核內容
（一）思想作風
有違反以下規定的行為，每條扣10分
1、帶頭遵紀守法，嚴格遵守學校的各種規章制度及協會會工作原則和組織紀律。
2、在工作中要顧全大局，不計較個人得失，加強團結，積極配合其他部門開展工作，反對一切形式的小團體主義。
3、工作作風正派，謙虛謹慎，平易近人，虛心聽取別人的意見，知道錯誤要及時改正，實事求是。
5、克服官僚作風，深入調查研究，勇於承擔責任，關心下級幹部、幹事、同學的思想、學習、生活和工作。
6、在工作中要勇於開拓，奮力進取，勇於創新，任勞任怨。
7、在工作期間嚴禁吸菸喝酒、吃零食、說髒話，著裝得體。
（二）工作態度
1、考勤情況
（1）會議考勤
例會及另行通知的會議遲到一次扣2分；2次遲到5扣分，以後每次遲到扣3分，無故缺席1次6分。
2）活動考勤
① 本部門組織活動，部門成員必須到場，一次不到扣3 分；遲到扣 1分；責任人不到扣5分，遲到扣2分。
② 其他部門組織活動，相關負責人及常委會調派到場人員必須到場，一次不到扣 5 分；遲到扣 2 分；
③ 協會組織的大型活動，所有幹部必須提前到場，服從安排，一次不到扣5分，遲到扣2分。
[注]有以下情況按自動退出處理：
（1） 每次例會按時考勤，有四次無故未到者；
（2） 每次活動按時考勤，有二次無故未到者；
（3） 每次工作安排按時考勤，有二次無故未到者。
（4）凡是部門不組織部門例會，部長和副副部長自動退出。
以上各種考勤，一學期內無缺勤者加5分。
2、組織紀律觀念
（1） 服從安排（+4分），有不服從安排的每次扣3—5分，扣完為止。
（2） 協會組織的各種活動中，出現違紀行為（不到、早退、在公眾場合大聲喧嘩等）每次扣3—5 分；
（3） 有突出表現者，有該部門內部討論酌情加3-5分。
（三）工作能力
1、部門工作（作為對部門考核和幹部考核的主要內容）
（1）每次例會必須要有會議記錄，內容準確、詳細、書寫工整清楚，並且在會議完後應立即交付辦公室。
（2）對所做的每項工作有計畫，安排周密，方法妥當。
（3）各部部長必須要在學期伊始根據本部的實際情況，參考協會的學期各種計畫制定出相應的可行的工作計畫。工作計畫要求合理、清楚、務實。
（4）各部門應根據部門的實際情況，安排部門的培訓，提高部門的整體實力（這是很重要的一點）。
（5）在活動完後，各部門必須作好總結，依照考核制度作好本部門的考核，特別是對優秀幹事和會員的推薦。
（6）凡部門幹部消極工作，不認真、負責的貫徹實施工作，不按時召開會議，做內部警告，嚴重者作撤職處理。
（7）、凡一學期有1門必修課重修，進行內部警告，有2門必修課重修，建議辭去學生幹部職務。
（8）、具有妥善處理同學之間發生的矛盾及各類突發事件的能力以及協調本部門與其他部門關係的能力。
（9）能及時的（考察點1）、高質量的（考察點2）、盡量讓會員參與其中給予鍛鍊機會的（考察點3）完成工作、活動。
*（10）能為工作、活動的開展提供良好、創新性的建議，並被採納。（5分）
（11）在考核過程中不得弄虛作假，一經發現，取消幹部資格，並在會員大會上作通報批評。
注：以上也為部門常規成績評定，100分制。若有違反其中一條，扣10分。*號為加分項。
2．個人能力
（1）工作能及時完成，且能夠高質量的完成。（1—3分）
（2）能為工作、活動的開展提供良好、創新性的建議，並被採納。（2—5分）
（3）在作好自己本職工作的同時，能主動參與其它的活動工作，並能做的優秀的，享受加分待遇，且能被提名候選幹部。（3—5分）
（4）能大膽指出幹部缺點的，給予獎勵。（1—3分）
第十五條考核辦法
1、每學期考核一次；
2、各部門部長（主任）由協會會長考核；各部門幹事、會員由該部部門部長和副部長考核。
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