西華大學安德校區青年志願者協會是在校團委領導下的學生志願服務組織。為了健全和完善我校青年志願者協會的體制，促進和保障青年志願者協會積極健康的發展，培養綜合素質全面發展的優秀人才，結合本協會實際情況，特制定管理制度。
（一）招新制度
1、凡承認青年志願者章程的，志願從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生，不分民族、性別、宗教信仰且年滿18周歲的在校學生均可申請成為本協會會員。
2、每學年新生報到後，以學校為單位進行納新工作，各部門組織面試並將新會員名單上報備案。
3、.青年志願協會會員為註冊會員，申**入後領取青年志願者服務證，進行註冊後方可生效，每個註冊成功的青年志願者按照志願者註冊號進行管理。
4、每學期初辦公室部門需認真做好註冊登記工作，為每位註冊志願者成立檔案。志願者檔案應包括志願者基本個人資訊（專業、年級、民族、所屬分隊、移動**、郵箱等）以及參與志願服務活動名稱、數量、服務效果、志願服務累計時間等內容。
（二）部門職責制度
第一會長職責：
1.執行會員大會決議，監督各部門工作開展。
2.主持本會日常工作，代表本會公布會員大會的決議。
3.評定各職能部門的辦事細則及其它法規。
4.代表本會向上級主管部門匯報請示工作，主動接受上級部門的領導。
第二副會長職責：
1.協助會長工作，分管本會某一方面工作。
2.負責所分管工作的監督及指導。
3.及時了解所分管工作的工作進度，財務狀況等。
第三辦公室職責：
1.新生入學後，完成新成員的招收工作。並註冊發放青年志願者服務證 2.負責起草檔案及工作計畫的安排,傳達會議通知
3.負責協會各類檔案、檔案、資料的歸類儲存和管理，及時掌握青年志願者情況，建立青年志願者資訊庫
4.負責協會重要會議和活動的考勤工作
5.負責會員考核等檔案管理（志願者的基本情況，服務情況記載，被服務單位的評價反饋等
6.了解各部門組建工作，組織各部門對活動計畫安排提出計畫和建議.
7. 負責本協會的組織管理及考勤通報
8.對各部門的工作進行考核.做好例會及會員大會的組織、聯絡工作，制訂協會通訊錄。
9.負責活動材料的收集整理，年終將工作總結上交至校團委
10.年終進行「優秀青年志願者」的表彰工作
11.負責協會財務收支管理工作，正確核算各項活動的費用支出及結餘。
第四宣傳部職責：
1.負責每次活動的形象設計、宣傳工作
2.負責活動前進行海報、橫幅、宣傳板、布置會場等工作
3.對本會各項工作和活動進行對外宣傳以提高本會的知名度，負責利用校內的廣播、報紙、網路及各種**進行有關的宣傳和報道。
第五外聯部職責：
1.與各友好兄弟團體建立和保持聯絡
2.對外樹立協會形象
3.負責對外聯絡交流、組織對外合作活動 ，為本會舉行的各項活動籌措資金，聯絡活動地點
4.達標協會參加個友好兄弟團體的邀請與交流，與各兄弟社團加強聯絡與交流，為本會的各項活動創造良好的外部環境。
5.負責校內外相關情況的調查
6.負責對外處理協會緊急任務與相關問題
第六文藝部職責
1.以文藝活動的方式積極宣傳協會，為文藝晚會，聯誼會等做好節目準備工作。
2.定期和不定期舉行會內文藝晚會
3.做好協會內部文藝活動的組織策劃和執行工作
4.根據協會實際和學生特點展開豐富多彩的文娛活動，活躍協會文化生活。
（三）青年志願者協會職責：
1.培養青年學生的公民意識，奉獻精神和服務能力，幫助青年學生提高綜合素質，促進青年學生健康成長。
2.組織青年學生開展各項志願服務活動，為校園建設、城區發展、社會援助、環境保護等提供志願服務。
3.開展與其他志願者組織的交流合作，並盡可能整合資源，強強聯合，與校園學生組織以及社會單位合作，擴大平台，為更多需要幫助的地區和群眾提供援助。
4.招募志願者，建立一支由協會直接管理的多元化的志願者隊伍。
5．每週至少召開一次理事會成員會議, 總結部內問題並及時改正，對近期活動情況進行總結，明確下一階段的目標和方向，提出即將完成的任務，並進行安排，分配。對幹事的表現情況進行通報，分析近期情況。
6.每次例會有專人記錄，並對每位成員的出席情況進行考勤，各成員必須準時參加，不得缺席（遲到十五分鐘以上，視為缺席）
7.日常開會、活動中如有事不能參加必須向會長或副會長請假，並說明原因，否則取消本年度的一切評優資格。
8.學校組織大型活動，機構負責人要提前半小時集合，組織簽到。在活動中，各部門部長維持好本部門的秩序。
9．如各部門開展活動，活動申請表、策劃（電子檔）須於活動開展的三天前提交至西華大學安德校區青年志願者協會辦公室，若活動開展前仍未上交申請表與策劃則活動視為無效。
10.活動總結（電子檔）須於活動後五天內提交至相關專案工作部，活動完成後五至十天內上交視為遲交，之後上交視為未交。
11.工作計畫、工作總結應格式規範、內容翔實，並按規定格式書寫。
12.如各部門負責人因故不能繼續從事本職工作，需提前兩周向上級部門提交辭職申請，並做好交接工作。
（四）財務管理制度
1、在活動之前仔細做好經費預算，以申請。調研活動需要費用前同樣要申請，經同意後，執行；
2、活動結束後，活動負責人將費用憑證（發票、車票等）交到負責報賬專案的副部長手中，並做好記錄；
3、在發票（車票）註明相關活動資訊，如參與活動名稱、日期、地點、數量、單價等；
4、有部門部長負責與協會負責財務的人員溝通，報賬；
附錄協會管理制度是協會組織機構成員和全體青年志願者必須遵守的行為規範，是維護協會的團結統一，完成協會各項活動的保證。全體志願者必須嚴格執行和維護協會紀律，會員必須自覺接受協會紀律的約束。
本制度自公布之日開始實施。
西華師範大學青年志願者協會策劃書
動計畫主辦 承辦 西華師範大學青志協宣傳部 二 一五年三月十五日 一 活動背景 當代社會是乙個和諧社會，文明社會，我們作為中華人民共和國的公民，作為一名二十一世紀的年輕人，作為一名有道德有素質的大學生，作為青年志願者協會的乙份子，應當行動起來，身體力行的為美好社會的建設作出乙份貢獻。在社會上，有這樣...
大學青年志願者協會年中總結
又是歲末 這個 又 字到底迎來又送走了多少個春夏秋冬啊 回首展望,青年志願者團在漫長的前進道路上又增添了一段輝煌。組委會沒有了上學期的稚嫩,多了更多的成熟。在改進以往的缺點和不足的同時，每位志願者都全身心的投入到青青年志願者團發展事業中來，立足校園的同時向校外發展，服務師生的同時，服務全社會。河大園...
青年志願者協會制度
1 協會堅持弘揚 奉獻 友愛 互助 進步 的志願者精神，以 服務他人，奉獻社會 為宗旨。2 協會各部長 幹事應抓緊學業，如有兩門或以上不及格者，將列入除名名單，經協會討論再做決定。3 協會各部長 幹事之間應相互幫助，相互關心。4 協會各部長 幹事應服從上級安排，不自作主張，有任何意見和建議需主動提出...