會議記錄管理制度

一、目的

為了規範會議記錄，提高工作效率，使會議內容有案可查及工作有計畫性地開展，特制訂本制度。

二、範圍

公司總經理會議、部門經理會議、部門會議、總部早會及各項專題會議。

三、要求

1、凡公司組織召開的會議均要有記錄，會議記錄分為紙質和電子文件。

2、會議記錄作為每次會議存檔內容的原始檔案，必須使用公司規定的專用會議記錄本，不得用其他紙張替代。

3、各部門會議由部門指定人員記錄。

4、會議記錄專案必須完整，格式統一。主要內容有：會議名稱、召開時間、召開地點、出席人、列席人、缺席人、主持人、記錄人；簽到簿由出席本人親自簽名，任何人代簽無效；另外，對缺席人員為事假、病假、遲到、無故缺勤四種型別，要求分別記錄。

5、記錄時集中注意力，避免漏記、錯記。

6、正常開放錄音筆，會後及時做好會議內容的整理工作，整理後的會議內容達到會議主題鮮明，會議目的清晰，任務明確。

7、會議內容整理要求做好文字校對工作，確保語句通暢，陳述事項清晰到位，語言簡練，

保持原意，將確認無誤的記錄按統一格式列印遞交總經理審核。

8、會議記錄的整理、列印、遞交原則上不超過1個工作日，急需的要做到會後及時整理。會議記錄無需公開或傳閱，只做資料存檔。

9、對會議中所提及的工作內容以表單形式進行分類整理，工作內容要體現主次、分清緩急，具體事務要落實到責任到部門和責任人，明確誰跟蹤、誰檢查、誰總結、誰匯報落實到人，杜絕出現責任不清，相互扯皮推諉現象發生。確定完成時間、進度和目標值。

10、做好對表單中工作的請辦，落實到具體人，並簽名確認。

11、將簽名確認後的工作表單影印交總經理、副總經理、督查人各1份，原件存檔保管。

12、督查人每天做好對責任人工作程序的了解、提醒和分析完成情況，以便提高辦事效率和工作質量。

附件一：

會議記錄管理流程

附件二：

一、會議議題：1.*** 2.*** 3.***

二、參加會議人員：

三、會議內容：

1、…… 2、…… 3、……

四、對會議內容確認簽名