一、目的
為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理,增強各項會議的規範性,使會議內容有案可查,會議決定更加有效地貫徹執行,特制定本規定。
二、適用範圍
1、公司領導主持召開的重要會議。
2、部門組織召開的內部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或對外的重要會議(可邀請分管領導參加)。
3、所屬各單位召開的重要會議。
三、記錄形式
1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄,統一使用公司印製的會議記錄本。
2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節點及結果的會議,在會議記錄的基礎上由指定人員整理會議紀要,列印後歸檔備案,同時儲存電子文件。
3、音像記錄。凡公司領導有特殊要求的重要會議,由辦公室負責組織錄音、整理,並對聲像資料進行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會議記錄。內容必須真實、完整,全面記錄會議的內容,必須準確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內容,或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規範、清晰、工整,不准隨意塗改。
記錄本應由專人妥善保管,注意保密。
2、會議紀要。內容必須做到全而精,詳略得當,突出要點,圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括,避免冗長拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準、更高效。
五、監督檢查
公司辦公室負責對各部室、各單位執行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監督檢查,及時糾正貫徹執行中存在的問題。
會議記錄與會議紀要區別
王彬 李明超 柏露 一 會議記錄 1 會議記錄與會議紀要性質不同 會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。2 會議記錄與會議紀要功能不同 會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔 會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。會議紀要是在會議記錄的基礎上...
會議紀要和會議記錄的區別
簡答題1.會議紀要和會議記錄的區別?會議紀要與會議記錄都屬於會議文體,有密切聯絡,但也有顯著區別。會議記要的寫作要以會議記錄為基礎和依據來表現會議的主要內容,它只表現會議概貌和重點,會議記錄是會議全過程的如實記錄,它反映會議的原始面貌。會議記錄只作為機關單位內部存查使用的文書,不對外公布。會議紀要則...
會議紀要與會議記錄的區別
今後對於會議紀要和會議記錄,我們要分清楚!二者的主要區別是 第一,性質不同 會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同 會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔 會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會...