會議記錄與會議紀要區別

2021-03-04 01:54:30 字數 1518 閱讀 4536

——王彬、李明超、柏露

一、會議記錄

1、會議記錄與會議紀要性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。

2、會議記錄與會議紀要功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布於報刊的具有紀實性和指導性的檔案。

3、會議記錄包括兩部分:

(1)是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。

(2)是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

4、會議記錄內容:

(1)詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。

(2)摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。

(3)會議結束,記錄完畢,要另起一行寫「散會「二字,如中途休會,要寫明「休會「字樣。會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

二、會議紀要

1、會議紀要型別

根據適用範圍、內容和作用,分為兩種型別:

(1)工作會議紀要。

(2)協商交流性會議紀要。

2、會議紀要組成

由標題、日期、正文三部分組成。

(1)標題:由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。

(2)檔案日期:成文日期通常寫在標題之下,位置居中,並用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

(3) 正文:正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收穫等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。

③結尾的內容通常是提出希望、號召,要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分後即全文結尾。

3、會議紀要寫法

(1)概述法:即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起,概述出來。這種寫法適用於小型會議。

(2)發言記錄式寫法:按照會上發言順序,摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用於座談會紀要。

(3)歸納法:就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用於規模較大、內容複雜的會議。寫作時,可根據表達內容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

不管哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。

4、會議紀要特點

(1)內容的紀實性:會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

(2)表達的要點性:會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

(3)稱謂的特殊性:會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以「會議」作為表述主體,「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要與會議記錄的區別

今後對於會議紀要和會議記錄,我們要分清楚!二者的主要區別是 第一,性質不同 會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同 會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔 會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會...

會議紀要與會議記錄的寫作格式

一 會議紀要的寫作格式 會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的 需要貫徹執行或公布於報刊的具有紀實性和指導性的檔案。會議紀要根據適用範圍 內容和作用,分為兩種型別 1 工作會議紀要。2 協商交流性會議紀要。會議紀要由標題 日期 正文三部分組成。1 標題 由會議名稱...

會議紀要和會議記錄的區別

簡答題1.會議紀要和會議記錄的區別?會議紀要與會議記錄都屬於會議文體,有密切聯絡,但也有顯著區別。會議記要的寫作要以會議記錄為基礎和依據來表現會議的主要內容,它只表現會議概貌和重點,會議記錄是會議全過程的如實記錄,它反映會議的原始面貌。會議記錄只作為機關單位內部存查使用的文書,不對外公布。會議紀要則...