貴廣機構 部門 崗位職責和許可權 10 6 6

2021-11-03 12:35:29 字數 4836 閱讀 7775

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1.概述

本程式對本專案部組織機構、部門崗位職責和許可權做出明確的規定,旨在優化結構、明確職責,按三標管理體系要求工作,確保管理方針、管理目標的實施。

2.適用範圍

適用於本專案部內部管理人員及工人。

3.參照檔案

3.1、四航局《質量管理手冊》、《職業健康安全、環境管理手冊》5.5.1 職責和許可權

3.2、四航貴一辦字 [2010]057號(關於印發《貴廣鐵路工程一專案部領導班子成員分工及ab崗設定》的通知)

4.職責

4.1、專案部體系管理員負責編制、修改本程式 ,檢查、指導、監督各崗位職責的實施。

4.2、專案部專案經理確定本組織機構、崗位職責和許可權,批准本程式。

4.3、專案部領導層及與管理工作有關的員工負責執行各自崗位職責。

5.組織機構設定

5.1、專案部領導層

專案經理、專案常務副經理、專案書記、專案總工程師、專案生產副經理、專案副經理、專案副總工程師。

5.2、部門設定

工程部、安全質量部、技術部、試驗室、計畫合同部、物資裝置部、財務部、綜合部、徵拆辦。

5.3、組織機構圖

見附錄ⅰ

6.管理職責與許可權

6.1、專案經理

1).貫徹執行國家有關法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業管理制度,維護企業合法權益

2).對本專案部的工程產品、服務質量、職業健康安全生產、環境保護負第一責任。向公司總經理和局指揮部匯報工作。

3).負責組織精幹高效的專案部領導班子,對專案行使組織、指揮、協調、監督、服務的職能。

4).依據授權和合同條款,協調和處理與專案有關的內外部事宜,確保顧客滿意。

5).授權常務副經理行使專案經理職權。

6.2、專案常務副經理

1).行使專案經理授權職責,對分管範圍內的工作質量負責,向專案經理匯報工作。

2).主持專案部行政全面工作,負責企業文化建設、人力資源、專案成本和財務工作,分管財務部。

3).對專案實施進行全過程策劃、組織、協調和控制,確定本專案部的組織機構設定、職能分配,資源配置及計畫。

4).負責上、下及內、外工作關係的協調,合理組織施工力量,保證工程施工中的資源供給,保證工程施工滿足合同要求。

5).根據公司總經理授權簽訂對外經濟合同。

6).執行局管理方針和目標,確定專案部管理目標和指標,確保三標管理體系在專案部有效執行和持續改進。

6.3、專案書記

1).對分管範圍內的工作質量負責,行政工作向專案經理、常務副經理報告,支部工作向公司黨委報告。

2).主持黨支部全面工作,分管綜合部、徵拆辦、工會、團支部。協助常務副經理開展工作,常務副經理外出時代行常務副經理職權。

3).負責專案部企業文化宣傳、工程用地徵拆協調、職工培訓、黨(團)支部、工會工作、專案部內部策劃和後勤保障工作。

4).負責專案部黨建和思想政治工作,協調領導班子成員間關係,企業與員工之間的利益關係,並將有關資訊在企業內部進行協商和溝通。

5).組織和推動專案部文明工地的建立工作,負責專案部基礎工作的考核工作。

6).充分發揮黨組織保政監督職能,落實黨風廉政建設工作。

7).完成上級黨委臨時交辦的其它工作。

6.4、專案總工程師

1).對分管範圍內的工作質量負責,向專案經理、常務副經理報告工作。

2).主管專案施工技術、工程質量、三標管理體系、資訊化建設等管理工作,分管副總工室、安質部(質量、三標管理體系)、試驗室、綜合部(資訊化)。

3).負責在本專案範圍內組織實施三標管理體系,確保體系有效執行和持續改進。

4).負責工程施工全面質量管理工作,負責工程質量控制的督查及有關工程質量資訊的分析和管理。

5).組織專案部工程技術創新、技術攻關,負責解決施工生產中的技術問題,組織新技術、新材料、新工藝的推廣應用。

6).組織專案部內圖紙會審工作,組織有關人員參加設計技術交底,審核施工組織設計及施工方案中工藝、技術、質量方面的內容。

7).負責組織設計優化、變更設計的相關管理工作。

8).負責對專業人員的工作進行日常管理和考評,加強對技術、質檢、試驗、計量和內業工作的指導和監督。

9).主持專案部qc小組等質量活動,主持對一般不合格品的評審和處置。

10).負責指導專案部技術資料管理及竣工檔案編制與移交工作。

11).負責專案部內質量、技術方面重大問題的內外介面和協調。

6.5、專案生產副經理

1).對分管範圍內的工作質量負責,向專案經理、專案常務副經理報告工作。

2).負責整個專案生產計畫安排、生產協調、資源配置、節能降耗等。分管工程部(含排程室、測量班)、安質部(安全)、物設部(裝置)。

3).執行公司和局指揮部下達的施工生產計畫,負責專案部施工生產進度計畫的安排和執行。

4).主持施工生產排程會,協調解決施工生產中的管理和技術問題。

5).負責審核施工組織設計中計畫、工效分析、資源配置、安全及環保控制方面的內容。

6).履行局安全生產責任制,負責檢查、督促同級或下級有關人員履行好安全責任。

7).負責組織制定專案部安全管理制度、應急救援預案、重大危險源、重要環境因素的識別及評價。審核安全技術交底書、安全技術保證措施。

8).負責專案船機裝置的調配、驗收、監督、協調管理工作。

9).負責工程回訪和過程中顧客投訴的處置,以及分管範圍內重大問題的內外介面及協調工作。

10).實施專案管理目標和指標,確保三標管理體系持續有效執行和持續改進。

6.6、專案副經理(總部)

1).對分管範圍內的工作質量負責,向專案經理報告工作。

2).主管專案部預算採購、資產管理、合同管理、節能降耗等工作。分管物設部(物資)、計畫合同部。

3).負責專案物資採購、調配、監督、協調管理工作。

4).主持工程供方評審和選擇及物資**的管理工作。

5).負責組織專案部成本分析工作,概預算及內部合同管理工作。

6).參與協調解決施工生產中的管理和技術問題,並負責其分管範圍內重大問題的內外介面及協調工作。

7).參與對一般不合格品的評審和處置。

8).實施專案管理目標和指標,確保綜合管理體系持續有效執行和持續改進。

6.7、專案副經理(工區)

1).對分管範圍內的工作質量負責,向專案經理報告工作。

2).負責分管工區的施工生產協調、計畫安排、資源配置及日常行政管理工作。組織專案部施工生產進度計畫在分管工區的執行和落實。

3). 負責指導分管工區的施工技術管理工作,協調解決施工生產中的管理和技術問題。負責

4).對分管工區的施工進度、質量、安全管理實行監管,確保各項生產按時保質保量完成。

5).履行局安全生產責任制,負責檢查、督促同級或下級有關人員履行好安全責任。

6).負責分管範圍內重大問題的內外介面及協調工作。

7).監督和管理施工過程能源節能降耗工作。

8).負責分管範圍內工程回訪和施工過程中顧客投訴的處置。

9).實施專案管理目標和指標,確保三標管理體系持續有效執行和持續改進。

6.8、專案副總工程師(總部)

1).對分管工作全面負責,向專案總工報告工作。

2).主管專案部施工技術方案的確定,分管技術部。協助專案總工程師進行專案全面質量管理,對工程施工進行技術指導和監督。

3).負責組織編制和審核專案實施性施工組織設計、施工方案、專項技術方案等。負責組織單位工程實施性施工組織設計、專項施工方案審查工作及專家審查會;

4).協助總工組織專案部工程技術創新、技術攻關,解決施工中的技術問題,積極推進新結構、新技術、新材料、新工藝的使用;

5).負責施工技術方面與局指揮部、監理、業主等單位的內外介面工作。

6).參與單位工程、分部工程質量驗收。

7).參與專案部對一般不合格品的評審、處置,並針對分管範圍內不合格現象組織制定糾正、預防措施,並監督落實。

8).實施專案管理目標和指標,確保三標管理體系持續有效執行和持續改進。

6.9、專案副總工程師(工區)

1).對分管工作全面負責,向專案總工報告工作。

2).負責分管工區工程施工全面質量管理,指導工區施工生產技術。工區主管副經理外出時兼管生產。

3).負責協調解決工區施工生產中的管理和技術問題,組織新技術、新材料、新工藝的使用。

4).指導、監督專案部施工技術資料的管理工作。協助專案總工程師組織竣工資料的收集、整理、編制與移交工作。

5).協助專案總工監督現場各級人員履行質量職責,對工程施工進行技術指導和監督。

6).參與專案部重大方案、設計變更的討論及編制。

7).參與對一般不合格品的評審處置,並針對分管範圍內不合格現象組織制定糾正、預防措施,並監督落實。

8).協調同業主、監理單位的關係,協調專案各專業之間的關係,保證工程順利進行。

9).組織開展qc活動,推廣 「新技術、新材料、新工藝」 三新技術的應用。

10).實施專案管理目標和指標,確保三標管理體系持續有效執行和持續改進。

7.部門簡明職責及崗位職責

7.1、工程部

負責根據施工要求具體組織工程施工生產,技術管理、現場人力資源使用排程管理、施工測量檢測等工作,保證工程如期進展,符合安全、質量和環境要求。

7.1.1.工程部主管職責

1).向分管領導報告工作,對主管工作負責;

2). 負責傳遞上級、顧客和相關方的資訊,組織部門的管理工作,對本部門人員的工作進行監督、指導、協調、服務。

3).負責編制和上報專案年、季、月度生產形象進度計畫,配合計合部編制年、季、月度產值計畫。

4).根據施工組織設計和年、季、月度施工計畫,及時掌握施工進度和存在的問題,督促檢查計畫執**況。

5).監督檢查工程施工過程中對現行施工技術規範、規定、細則、管理辦法、設計檔案等執**況。

6).協助解決施工中的技術問題,執行新結構、新技術、新材料、新工藝的使用;組織技術總結及過程中資料的收集、整理工作。

4).組織召開周生產排程會,編寫會議紀要,參與經濟活動成本核算。

部門崗位職責

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