小公司車輛管理制度

2021-10-08 23:45:32 字數 2954 閱讀 8565

xx建材車輛管理制度(草案1)

為合理有效使用車輛,最大限度節約成本,提高使用效率,並確保車輛安全、良好地執行特制定本制度。

一、適用範圍

本制度適用公司豫nxw916、豫nc8138、豫nsh108三輛車。

二、車輛使用管理

1、公司實行定人定車制度,每輛車指定專門的駕駛員負責。

2、車輛管理員負責車輛的派遣及使用,並對各部門用車進行審批、協調、安排,保證公務車輛的有效使用。

3、公司所有車輛鑰匙由車輛管理員統一儲存、管理。

4、因公用車的須填寫《公務用車申請單》,申請單必須有用車部門主管簽字,否則車輛管理員有權拒絕派車。

5、車輛管理員對審批通過的用車申請,詳細填製《公務派車單》,並簽字確認;車輛管理人員不在時由綜合管理中心其他人員代簽。

6、駕駛人員出車時應在《公務派車單》上簽字確認,因急事如:送工傷人員就醫、總經理緊急差遣等外出的,也可事後補簽;事前不簽字,事後拒絕補簽的,每人次罰款5元。

7、駕駛員出大門時應將《公務派車單》交予門衛,由門衛簽字後放行;如門衛漏籤則車輛管理員有權對門衛提出批評。

8、車輛管理員在派車時,對相似方向、相似時間的用車申請應盡量安排共用車輛,減少派車的次數和成本。

9、駕駛員在接到出車任務後,必須對車輛進行基本安全檢查;若發現車輛有問題,應及時申請更換車輛;否則由此造成車輛損壞的修理費用或發生事故造成的損失由該駕駛員承擔。

10、根據需要,公司在臨時調整司機與所用車輛時,各車輛使用人員與司機應服從大局,聽從公司調遣,否則每人次給予20元罰款。

11、駕駛員辦完事後應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應及時向車輛管理員說明原因,獲得批准;否則因此耽誤其它公事的,視情節輕重,每人次罰款5-10元。

12、駕駛員返回公司後應將填好的派車單投入指定信箱,信箱上鎖,鑰匙由車輛管理員保管。

13、車輛管理員每週一開箱取出上週派車單登記車輛使用資訊,信箱內每缺一張派車單,則對該車指定駕駛員罰款5元,如無法確定駕駛員,則該罰款由小車班負責人承擔。

14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司停車場,將車輛鑰匙交由管理人員保管;如遇特殊情況下班前或當天不能返回公司的,須及時通知車輛管理員並得到批准。否則,每人次罰款30元。

15、駕駛員非工作時間駕車出入公司的,必須在門衛處填寫《非工作時間用車登記表》,並有門衛簽字確認。否則每人次罰款10元並通報批評。

16、非公司專職駕駛員因公用車的,按公司專職駕駛員用車制度管理。

17、駕駛員駕駛非指定車輛的,應做好各種資料的記錄以便計算油耗;否則因此造成資料無法認定的,車輛管理員有權對該駕駛員提出批評。

18、車輛管理員應對出車車輛進行登記,填製《公務用車記錄表》以便對各種資料進行彙總分析。

三、車輛使用費用管理

19、每次出車產生費用時,司機應附上相關的憑證交給車輛管理員。

20、車輛管理員應認真審核和保管司機的行車記錄,由綜合管理中心經理批准後及時到財務部報銷。

21、由於司機違章造成的費用,由司機全額承擔。

22、車輛管理員應每週核對車輛的實際行駛里程與《公務用車派車單》中的總里程,將誤差控制在5%以內。否則,應徹查原因並予以糾正。

四、車輛用油管理

23、車輛管理員負責對公務車輛的用油進行監督、控制,財務部輔助配合監控管理。

24、公司所有車車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。

25、公司所有車輛禁止現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經車輛管理員批准,並報綜合管理中心備案。

26、車輛加油卡辦理後,車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡損壞,不能正常加油時,應報知車輛管理員及時修理或使用備用油卡加油。

27、禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經車輛管理員同意並詳細記錄相關加油資料;否則造成加油事實混淆或無法認定的,對該加油人每人次罰款5元。

28、車輛管理員應根據車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用;車輛在使用備用油卡時應做好使用記錄,便於月底資料統計。

29、駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序貼上在《車輛用油統計表》上;否則造成加油資料無法確認的,車輛管理員有權對該駕駛員批評。

30、駕駛員在油卡充值前,應記錄本月車輛加油的實際資料,其中:

a.月初餘額為油卡在本月使用前的金額。

b.本月充值為油卡本月充值的金額。

c.月末餘額為油卡本月最後一次加油後的金額。

d.本月用油=月初餘額+本月充值-月末餘額+備用卡加油金額+現金加油

f.起始公里數為上次記錄資料時的車輛公里數。

l.中止公里數為本次記錄資料時的車輛公里數。

j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄資料時油箱的油量金額化。

31、車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,並在小票背面註明加油車輛車牌號,交給車輛管理員,車輛管理員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車輛用油統計表》一齊上報綜合管理中心經理審核。

32、特別注意事項:《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

33、車輛管理員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近300元時,及時向綜合管理中心經理申請油卡充值。

34、車輛油卡充值申請審核通過後,由小車班負責人從財務借支現金加油,也可先自己墊付,再憑相關票據到財務報銷。

35、車輛管理員應每月分析一次車輛的百公里油耗,按照百公里耗油標準及實際里程換算出各車輛耗油量。

36、車輛的保養、維修費用參照《車輛維修管理規定》中的相關內容處理。

五、車輛事故的處理

37、司機所駕駛的車輛發生事故後,司機與用車人員應立即通知綜合管理中心,並協助保護好現場。

38、綜合管理中心在接到事故報告後,應立即通知保險公司並派人趕赴事故現場,協助現場人員做好傷員救助、事故現場保護等工作。

39、在交警和保險公司對事故責任進行認定後,綜合管理中心應派人協助司機做好各項理賠事宜。

40、車輛管理員應在事後將車輛事故的發生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編製成《車輛事故報告》報總經理進行審批,審批同意後按相關規定執行。

小公司單位車輛管理制度

為合理有效使用車輛,最大限度節約成本,提高使用效率,並確保車輛安全 良好地執行特制定本制度。一 適用範圍 本制度適用車輛 公司新bv2719 新qs0533 二 車輛管理 1 機負責維修 檢驗 保養 清潔等。3 使用後應記載行駛里程 時間 地點 用途等。4 駕駛員辦完事後應及時返回公司,如遇交通阻塞...

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目錄第一章 總則 第二章 公司的組織架構 1 組織架構圖 2 相關人員崗位職責及權利說明 第三章 人力資源管理制度 1.應聘手續 2.個人資料 3.資信考察 4.試用期 5.培訓及教育 6.證件及其它領用物品 7.定崗 8.晉職 9.解聘及離職 10.交接程式 11.員工福利 12.榮辱檔案 第四章...

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目錄企業口號 企業精神 經營理念 員工守則 職業道德守則 試行 廠規工資 福利待遇制度 考勤制度 安全生產管理規定 晉公升 獎勵與處罰規定 企業口號 持之以恆全力以赴安全生產質量第一客需至上各負其責 企業精神 務實高效盡職盡責團結互助愛崗敬業拚搏奉獻 經營理念 誠信勤奮創新 員工守則 遵紀守法忠於職...