員工轉正管理規定

2021-10-08 17:40:29 字數 2348 閱讀 4423

1目標:

1.1轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的乙個重要組成部分。

1.2轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

2適用範圍:本制度適用於總部及各分(子)公司員工。

3轉正流程

3.1人事手續辦理人需辦事項:

3.1.1新員工入職時,需向新員工傳送兩份《試用期員工月度報告表》;

3.1.2試用期滿前十天,通知員工辦理轉正審批手續,發放《試用期員工轉正審批表》;

3.1.3組織進行轉正面談,具體面談分工如下:

3.1.3.1總部員工

總監級(含)以上員工:由人力資源總監做轉正面談;

經理、高階經理級員工:由人事運營高階經理做轉正面談;

主管級(含)以下員工:由人力資源員工關係主管做轉正面談;

3.1.3.2分子公司員工

經理級(含)以上員工:由分子公司管理副總做轉正面談;

主管級(含)以下員工:由分子公司人事負責人做轉正面談;

(注:轉正面談資料需與轉正手續在規定日期內一同報至人力資源中心。)

3.1.4轉正審批結果反饋:

對轉正審批通過的員工,即時發《試用期轉正通知書》;

對轉正審批未通過的員工,及時將審批處理意見反饋至相關人員(包括員工、員工所在部門負責人等);

3.2員工需辦理事項:

3.2.1根據《員工轉正管理規定》要求,按時填寫《試用期員工月度報告表》;

3.2.2完成個人轉正申請(含試用期工作總結,word版);

3.2.3根據《試用期員工轉正審批表》審批流程,辦理轉正審批;

3.3員工主管部門需辦理事項:

3.3.1員工直接上級主管需按照試用期員工考核方案要求逐步推進考核工作;

3.3.2協助員工填寫試用期員工月度報告表;

3.3.3填寫《試用期員工轉正審批表》前,需根據員工的試用期工作總結對員工進行轉正面談,內容包括:

在試用期階段,員工在工作中取得的成績與需改進之處進行點評,對員工的下一步工作計畫與期望進行溝通和交流;

3.3.4填寫《試用期員工轉正審批表》。

4轉正審批流程:

4.1總部員工:

4.1.1副總經理級(含)以上員工:由主管負責人簽署意見,人力資源總監審核,總裁審批;

4.1.2總監級員工:由直接上級主管簽署意見,部門負責人審批,人力資源總監會簽;

4.1.3經理級以下員工:由直接上級主管簽署意見,部門負責人審批,人事運營高階經理會簽;

4.2分子公司員工:

4.2.1副總經理級(含)以上員工:由直接上級主管簽署意見,分子公司負責人審批,人力資源總監會簽;

4.2.2總監級以下員工:由直接上級主管簽署意見,分子公司負責人審批,分子公司管理副總會簽。

注:1.會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責,沒有決定權,但有否決權。

2.沒有管理副總的分子公司可由人事負責人**職責。

5特殊情況的處理

5.1提前轉正

新員工試用期為三個月,特殊人員及表現突出者經總裁批准可縮短其試用期,審批程式同轉正流程;

5.2推遲轉正

需延長試用期的員工(延長試用期不可超過三個月),繼續按月填寫《試用期員工月度報告表》,延長試用期滿前十天按公司規定程式辦理轉正審批;

5.3試用期滿,未按規定辦理轉正審批手續的,試用期自動延長至審批手續辦理結束之日。

6員工轉正後續工作

6.1總部人事手續辦理人需辦事項:

6.1.1檢查各分子公司提交的轉正手續是否齊全(包括2份《試用期員工月度報告表》、員工轉正申請、試用期工作總結、《試用期員工轉正面談表》、《試用期員工轉正審批表》);

6.1.2調整人事資訊庫;(將轉正員工資訊錄入員工個人資訊庫)

6.1.3轉正手續入檔;

6.2分子公司人事手續辦理人需辦事項:

6.2.1調整本公司人事資訊庫;(將轉正員工資訊錄入員工個人資訊庫)

6.2.2在轉正當月的10號、20號、30號將員工轉正手續提交至人力資源中心;

本規定由人力資源中心負責解釋,自下發之日起執行。

人力資源中心

二〇一〇年三月

附:轉正相關表單

試用期員工轉正面談表

注:《試用期員工轉正面談表》需與轉正手續一同報至人力資源中心

員工簽字訪談人簽字日期日期

試用期員工轉正審批表

姓名入司時間

單位(部門崗位

附:附個人轉正申請及試用期工作總結;未參加新員工入職培訓的試用期員工,將不予辦理轉正。

試用期轉正通知書

您好:很高興地通知您,經過試用期間的綜合考評,您已經順利地通過了公司的轉正審核,自年月日起成為公司的一名正式員工。

特此通知並表示祝賀!

總部人力資源中心年月日

員工轉正管理規定

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