部門公章管理制度

2021-10-08 15:05:06 字數 858 閱讀 1685

一、目的:為規範物業公司部門公章的使用程式,加強管理,維護公司權益,特制訂本制度。

二、範圍:適用於公司各部門。

三、公章的分類

四、公章的管理和使用

4.1 部門公章的管理實行專人負責制,應分別按規定由專人掌管。

4.1.1 部門章:由各部門指定本部門專人負責掌管,報總經辦備案。

4.2 部門章僅代表部門權威,只限於公司內部使用,如因工作需要對外使用,須經經理同意。

4.4 部門公章使用先填寫《用印申請表》(見附件1),經批准才能加蓋,然後在《公章使用登記表》(見附件2)辦理登記手續,註明使用情況以備查驗。

4.5 加蓋部門公章應規範,印記要端正、清晰。不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白件上用印。

4.6 部門公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,確需攜帶部門公章外出,必須經總經理批准同意,使用完畢,馬上交還。

4.7 部門公章掌管人員應認真負責,秉公辦事,未經批准,不得擅自蓋章,同時應妥善保管公章,不得隨意亂放,下班時間和節假日期間應採取防盜措施,若工作變動,應及時辦理公章移交手續。

4.8 因公章管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和相應部門負責人的責任。

五、公章的刻製和繳銷

5.1 凡需刻製公章的部門,須向總經辦提出書面申請,報公司領導簽字批准後,總經辦開具介紹信,由專人到公安部門指定單位辦理刻製,任何部門和個人都不得擅自刻製公章。

5.2 公章因機構設定變動、名稱變更或損壞等原因而停止使用的,掌管部門應及時將原印章繳回總經辦,並辦理有關手續,總經辦應依據有關規定,將停用的公章銷毀或封存。

六、本辦法自公布之日起實施。

附件1:

用印申請表

附件2:

部門公章使用登記表

公章管理制度

檔案編號 xz hw 006 第1頁共 4頁 一 制定目的 為了加強公司的各類公章的使用管理,維護公司的權益,特制定本制度。二 管理範圍 本制度所指公章包括企業行政公章 財務專用章 合同專用章以及個部門公章 各門 店行政公章。三 各類公章的刻製 各部門 各門店刻製公章,需向行政部提交書面申請報告,由...

公章管理制度

一 公司印章 公章 法人私章 合同章 財務章及各職能部門章等 由公司行政部負責管理,未經經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經經理批准並嚴格辦理交接手續。二 一般性介紹信及身份證明,須經行政部負責人或印章主管人員審核後,方可蓋章。三 對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,...

公章管理制度

公章是行使權利和承擔責任的象徵。因此,為確保公司的利益,加強公司印章安全性 準確性,防止各類事故的發生,特制訂本制度 一 公司印章指公司行政章 合同章 資料章及財務章,行政章 合同章 資料章由公司行政辦公室負責管理,財務章由公司務財務部負責管理。未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交...