公司員工出差制度

2021-10-07 04:08:30 字數 1754 閱讀 2618

出差制度

1. 目的:

1.1 規範員工行為;

1.2 為公司員工因工作需要由公司指派到深圳市以外的地區出差(這裡指去外地短期工作、培訓、參加會議等)的指引;

2. 原則:

2.1 高效、節約、迅速;

2.2 出色完成公司指派的任務;

2.3 不延誤工作程序;不鋪張浪費;不無故耽誤返回時間;

3. 具體內容:

3.1 員工報到時間:工作日早上抵達深圳,則下午須到公司正常上班;工作日下午抵達深圳,則須第二個工作日到公司正常上班;

3.2費用標準指引、差旅費申請和報銷的規定;(這裡指去外地不超過十天的短期工作、培訓、參加會議等);

3.3 如出差時間超過七天,則出差人員在出差第八天起享受原補貼的80%;

3.4 公司員工到異地出差,如有員工宿舍應入住宿舍;如出差時間三天內,當地宿舍沒有住條件的情況下,可入住酒店,第四天後應轉住當地專案組員工宿舍;

3.5 出差期間交通、住宿、餐飲等報銷標準指引

3.5.1以節約成本並不耽誤工作為原則;

3.5.2前期洽談以搭乘飛機為主,後期專案操作以搭乘火車為主;副總經理和分管總監根據專案輕重緩急進行搭乘工具調配;

3.5.3住宿報銷需出示酒店列印清單,財務方可進行費用報銷;

3.5.4交通工具及報銷標準說明表

3.5.5出差期間住宿、餐飲等標準說明表

3.5.6出差員工差旅費的申請及報銷程式。

3.5.6.1 申請程式:

3.5.6.1.1 出差人員至客戶服務中心處領取並填寫《專案工作單》,明確工作任務、出差時間以及出差費用預算,報分管副總審核;

3.5.6.1.2 至財務部領取並填寫《借款審批單》,並將需特殊申請的事項在單內說明;

3.5.6.1.3 經分管副總審核後,報董事長批准;

3.5.6.1.4 到財務部領取差旅費。

3.5.6.2 報銷程式為:

3.5.6.2.1 報銷流程圖

3.5.6.2.1.1 總部人員報銷流程圖

3.5.6.2.1.2 異地專案組人員報銷流程圖

3.5.6.2.2員工從異地返回後的三個工作日內必須完成差旅費的報銷工作;

3.5.6.2.3從財務部領取《差旅費報銷單》後,依本制度規定的標準貼上相應的正式發票(補貼部份不需發票)。

3.5.6.2.4 填好《差旅費報銷單》的所有明細後,所有出差人員要共同簽字,經分管副總、財務部經理審核後,報董事長審批。

3.5.6.2.5 董事長審批後,到財務部完成整個差旅費的報銷工作。

4. 其他:

4.1 出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:

4.1.1 由出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;

4.1.2《差旅費報銷單》中的補貼金額由報銷人根據「3.5.5出差期間住宿、餐飲等標準說明表」中補貼標準分發補貼金額;

4.1.3出差期間發生的費用中,如有公司不予報銷項的支出額,由出差人員(除董事長外)根據「3.5.5出差期間住宿、餐飲等標準說明表」中的補貼標準分攤;

4.2 由公司總部派往異地專案組工作的員工,如需出差,差旅費的申請及報銷按此制度執行;

4.3凡隨同董事長出差的所有員工,其出差補貼只能享受標準的50%;

4.4 所有員工出差所發生的差旅費,均分列入專案成本;

4.5 公司借款及報銷原則為:前款不清,後款不借。

本制度解釋權和修改權屬於深圳市安佳置業顧問****。

本制度從2023年1月20日起正式試行。

深圳市安佳置業顧問****

2023年1月20日

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